Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Инвентаризация кассы

о чем пишут бухгалтерские издания

Модератор: Печкин

Правила форума
Раздел: ОБЗОР ПРЕССЫ
1. Не реклама, и не антиреклама.
2. Рекомендуем критически оценивать написанное.
3. Делимся прочитанным (с соблюдением авторских прав)
4. Обсуждаемо всё - статьи, целые газеты, книги, интервью и т.п.

UNREAD_POST Забава » 25 ноя 2012, 23:31

Прочитала эту статью и что-то у меня она не стыкуется с Положением № 637:

http://www.dtkt.com.ua/show/1cid15535.html

Порядок инвентаризации кассы

Перечислим последовательность действий, которые следует совершить при инвентаризации кассы.
Скрытый текст: показать
1. Всю наличность покупюрно и помонетно пересчитать и сверить с записями в кассовой книге (или в электронном ее варианте) и отчетом за текущий день (если инвентаризация проводится посреди рабочего дня). Кроме того, если у вас есть операционная касса, где используются РРО или расчетные книжки (далее — РК), то следует сумму наличности в месте расчетов сверить с данными дневного отчета (Х-отчета) из РРО или с данными в РК и КУРО (при использовании РК). Необходимо также сверить и суммы «Служебного внесения» в РРО и РК с фактическими записями в кассовой книге о выдаче наличности из основной кассы в операционную.

2. Другие ценности и документы, которые хранятся в кассе (почтовые марки, чековые книжки и т. п.), также следует проверить при инвентаризации кассы.

3. Проверить оприходование наличных поступлений в кассу, а именно полноту и своевременность проведения данной операции. Для этого следует использовать данные из кассовой книги и соответствующих приходных кассовых ордеров (далее — ПКО). При этом если вы используете РРО или РК в расчетных операциях, то тогда необходимо проверить правильность и своевременность выполнения записей о движении наличности и суммы расчетов наличности в КУРО (подклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах книги, ежедневное выполнение записей).

4. Установить, правильно ли, своевременно и в полной сумме согласно расходным кассовым ордерам (далее — РКО), инкассаторским квитанциям и выпискам из банка сдавалась наличность в банк. Проверить, все ли документы, удостоверяющие движение наличности между предприятием и банком, имеются в наличии в бухгалтерии предприятия. Определить правильность оприходования в кассу наличности, полученной с банковского счета предприятия.

5. Проверить правильность и своевременность оформления кассовых документов. Установить, указаны ли все обязательные реквизиты, правильность корреспонденции счетов по кассовым документам. Все ли квитанции от ПКО выданы лицам, которые вносили денежные средства, правильно ли велась кассовая книга, журналы регистрации ордеров и Книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег. Обратить внимание на своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.

6. Проверить соблюдение ограничения в 10000 грн на наличные расчеты согласно п. 2.3 Положения №637.

7. Не забудьте проверить, достоверно ли и правильно ли определен и установлен лимит кассы предприятия. Следует определить, нет ли случайно необходимости его пересмотреть и утвердить новый в связи с изменением законодательства (изменением правил установления лимита кассы к Положению №637), или же, возможно, обороты предприятия увеличились, и теперь лимит кассы стоит установить в большем размере. Кроме того, советуем сразу проследить по данным кассовой книги, не было ли перелимита кассы за последнее время (например год), чтобы в дальнейшем быть готовым к возможным санкциям со стороны проверяющих.

8. Определить, во всех ли случаях своевременно и в полном объеме учтен и возвращен неиспользованный остаток по выданным под отчет авансам. Здесь стоит также проверить, нет ли непогашенной задолженности перед работниками по сверхавансовым суммам (собственным средствам работников, использованным ими в командировках или для хозяйственных нужд предприятия (приобретение товаров, оплата работ/услуг) по поручению руководителя).

9. По мнению автора, если для ведения кассовой книги применяются компьютерные программы, то необходимо проверить правильность работы программ, которые предназначены для обработки кассовых документов и их создания. В частности, верно ли указаны все обязательные реквизиты кассовых документов.


Неужели все, что перечислено в пунктах 4 - 8, надо делать при инвентаризации кассы?
Что за новости?
Всегда считала, что порядок инвентаризации описан в п. 4.10 Положения № 637:

Скрытый текст: показать
4.10. З метою контролю за схоронністю готівкових коштів на підприємствах проводяться інвентаризації кас. Для проведення інвентаризації каси, що має здійснюватися згідно з наказом керівника, призначається комісія, яка після закінчення інвентаризації каси складає акт про результати інвентаризації наявних коштів (додаток 7). { Абзац перший пункту 4.10 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 252 ( z0448-09 ) від 29.04.2009 }
Комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всіх готівкових коштів, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок тощо. Акт складається в двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою.
Один примірник акта передається до бухгалтерії підприємства, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
До початку інвентаризації всі матеріально відповідальні особи (особи, які відповідають за збереження коштів) дають розписку, визначену в додатку 7. { Абзац четвертий пункту 4.10 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 252 ( z0448-09 ) від 29.04.2009 }
У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складається в трьох примірниках (для матеріально відповідальної особи, яка здала цінності, матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності, а також бухгалтерії).
Інвентаризація кас проводиться на кожному підприємстві у строки, що встановлені керівником, з покупюрним перерахуванням усіх готівкових коштів і перевіркою інших цінностей, що зберігаються в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку за книгами обліку. Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважається надлишком готівки в касі. У разі застосування підприємством у розрахунках РРО звіряється сума наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною в звіті РРО (в РК та КОРО). У разі виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначається сума нестачі або надлишку і з'ясовуються обставини їх виникнення. Сума нестачі відшкодовується відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковується в касі та зараховується в дохід відповідного підприємства.
У разі автоматизованого ведення касової книги слід проводити перевірку правильності роботи програмних засобів оброблення касових документів.
Вищі організації (за їх наявності) на всіх підвідомчих підприємствах, а також аудитори (аудиторські фірми) відповідно до укладених договорів під час проведення документальних ревізій обов'язково проводять інвентаризацію кас і перевіряють дотримання порядку ведення касових операцій. У господарських товариствах, якщо це передбачено їх статутом, такі ревізії проводять ревізійні комісії.
Перевірки дотримання порядку ведення операцій з готівкою здійснюють визначені законодавством України органи контролю відповідно до їх компетенції (далі - органи контролю).


А то, что пишет ДтКт в пунктах 4-8 - это уже не инвентаризация, это ревизия кассы. О ревизии сказано в двух последних абзацах п. 4.10. Но инвентаризационная комиссия этого делать ведь не должна?

А также неточность в п. 9 - это не "по мнению автора", а по Положению № 637.

Что за недоразумение? Вроде всегда ДтКт пользовался моим уважением, а тут вот такое.
Или это я заблуждаюсь? И не знаю, что при инвентаризации кассы надо проверять правильность установления лимита и соблюдения 10000-го предела? Помогите не сойти с ума.

И еще перл:
Комиссии здесь очень легко найти виновное в недостаче лицо — это кассир (другое МОЛ) (кроме случаев кражи, пожара, других чрезвычайных ситуаций), который по договору о полной материальной ответственности должен возместить всю сумму недостачи (пп. 4.7 и 4.8 Положения №637).


Прямо таки кассир всегда априори виноват.

За это сообщение автора Забава поблагодарил:
Galla
Аватар пользователя
Забава
 
Сообщений: 334
Зарегистрирован: 06 мар 2012, 16:04
Откуда: Киев
Благодарил (а): 72 раз.
Поблагодарили: 87 раз.

UNREAD_POST Печкин » 26 ноя 2012, 11:34

Не вникал пока в написанное Дт-Кт. Ув. Забава, спасибо, что обратили внимание!
Но пока поделюсь другой публикацией по той же теме.

С чего начинается инвентаризация

Прежде чем приступить к инвентаризации в кассе, руководитель предприятия должен издать приказ о ее проведении. В нем фиксируют:
- состав соответствующей комиссии, если у вас нет постоянно действующей;
- период проверки;
- лиц, на которых возложено исполнение данного приказа.
Важно! Если инвентаризация комплексная, например, перед составлением годовой отчетности, то отдельный приказ об инвентаризации кассы не нужен.

Периодичность и сроки проведения руководитель определяет самостоятельно, кроме случаев, указанных в п. 3 Инструкции N2 69. В частности:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при изменении материально ответственных лиц (далее - МОЛ) (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов краж или злоупотреблений (на день их установления).
Кроме того, время от времени не лишней будет внезапная ревизия кассы, как говорят, для профилактики.
Это даст возможность руководству убедиться, что МОЛ не злоупотребляют своим служебным положением.
Процедура инвентаризации

Совет! Инвентаризацию лучше устраивать в начале или в конце рабочего дня, когда день в кассовой книге закрыт. Если же в иное время, то, посетив кассу, члены комиссии должны удостовериться, что кассир или заменяющее его МОЛ составил и подписал отчет кассира за отчетный день (актуально придвижении наличных в кассе). После чего кассир (МОЛ) должен написать расписку, где укажет, что все приходные и расходные кассовые ордера (далее - ПКО и РКО соответственно) внесены в отчет кассира, а все денежные средства, поступившие под его ответственность, надлежаще оприходованы, а выданные деньги списаны по расходам.
Собственно процесс инвентаризации следующий:
1. Комиссия покупюрно и помонетно пересчитывает денежные средства и сверяет результаты с записями в кассовой книге и отчетом кассира.
2. Проверяют прочие ценности и документы, на ходящиеся на хранении в кассе (почтовые марки, чековые книжки, авансовые отчеты и т.п.).
3. Если предприятие использует РРО или расчетные книжки, то остаток наличных сверяют с данными дневного отчета (Х-отчет) или книги учета
расчетных операций.
4. Определяют правильность заполнения ПКО (все обязательные реквизиты), а также полноту и своевременность оприходования наличных, в т.ч. полученных с банковского счета.
5. Проверяют достоверность составления РКО, инкассаторских квитанций и т.п.
6. Обращают внимание на заполнение кассовой книги и журналов регистрации ПКО и РКО.
7. Если кассовую книгу ведут автоматизировано, то комиссии придется проверить правильность работы программных средств обработки кассовых
документов.
8. Проверяют законность установления лимита наличных в кассе и его соблюдение.

Важно! Аналогичную процедуру инвентаризации про водят для наличных и документов в иностранной валюте. При этом каждую валюту ревизуют отдельно.

Оформление результатов инвентаризации кассы

По окончании инвентаризации комиссия должна документально удостоверить факт проверки.
Для этого подойдет Акт о результатах инвентаризации имеющихся денежных средств. Его составляют в двух экземплярах: один передают в бухгалтерию
предприятия, а второй остается у кассира.
Если причина инвентаризации - смена МОЛ, то оформляют третий экземпляр. При таких условиях первый окажется в бухгалтерии, а остальные акты поровну поделят между собой сдающее и принимающее матценности МОЛ.
И, опять же, если в момент инвентаризации пришлось иметь дело с инвалютой, то на каждую валюту комиссии нужно составить отдельный Акт
о результатах инвентаризации имеющихся денежных средств.
Андрей СУМСКИЙ
ВоБУ № 96
живу на Бухфоруме
Аватар пользователя
Печкин
 
Сообщений: 6649
Зарегистрирован: 18 ноя 2010, 13:03
Благодарил (а): 73 раз.
Поблагодарили: 2882 раз.

UNREAD_POST Marlboro » 26 ноя 2012, 11:39

Забава писал(а):И еще перл:
Комиссии здесь очень легко найти виновное в недостаче лицо — это кассир (другое МОЛ) (кроме случаев кражи, пожара, других чрезвычайных ситуаций), который по договору о полной материальной ответственности должен возместить всю сумму недостачи (пп. 4.7 и 4.8 Положения №637).


Прямо таки кассир всегда априори виноват.
Мммм... а в чому саме перл? Там все правильно
Свідомість - це місце зустрічі душі з земним життям
Аватар пользователя
Marlboro
 
Сообщений: 4798
Зарегистрирован: 05 июл 2012, 19:26
Благодарил (а): 323 раз.
Поблагодарили: 1192 раз.

UNREAD_POST Забава » 26 ноя 2012, 12:03

Печкин, спасибо.
Но ни в том, ни в другом материале нет ссылок на пункты Положения № 637, откуда авторы это взяли.

Чому про кассира перл - тому, що в даному випадку автор практично стверджує, що має бути презупція винності касира. Спочатку "дуже легко знайти винного", а потім той винний повинен доводити, що не винний?
Треба уважно вивчити всі обставини, а потім вже визначати, хто винний.
Аватар пользователя
Забава
 
Сообщений: 334
Зарегистрирован: 06 мар 2012, 16:04
Откуда: Киев
Благодарил (а): 72 раз.
Поблагодарили: 87 раз.

UNREAD_POST Marlboro » 26 ноя 2012, 12:07

Забава писал(а):Чому про кассира перл - тому, що в даному випадку автор практично стверджує, що має бути презупція винності касира. Спочатку "дуже легко знайти винного", а потім той винний повинен доводити, що не винний?
Треба уважно вивчити всі обставини, а потім вже визначати, хто винний.
Ну так там в дужках важливе уточнення щодо цього. Скоріш за все, Ви справ з матеріальною відповідальністю не мали і з практикою судових проваджень по такій не знайомі. А так, згоден з автором, все звалять на касира (при чому, на те будуть всі підстави).
Свідомість - це місце зустрічі душі з земним життям
Аватар пользователя
Marlboro
 
Сообщений: 4798
Зарегистрирован: 05 июл 2012, 19:26
Благодарил (а): 323 раз.
Поблагодарили: 1192 раз.

UNREAD_POST Забава » 26 ноя 2012, 12:14

Чому Ви вирішили, що я справ не мала? Я все життя виконувала обов'язки касира та підписувала договір. Що правда, по судах не доводилося тягатися. Але життя - то одне, а публикація у бухгалтерському виданні - то інше. Не повинно бути в публікаціях оціночних висловлювань "дуже легко", "дуже важко" і таке інше.
А також є презупція невинності. Тобто треба було написати, що комісія повинна вивчити всі обставини та потім прийняти зважене рішення, перед тим, як звинуватити людину. А то написали - "дуже легко знайти винного".
Аватар пользователя
Забава
 
Сообщений: 334
Зарегистрирован: 06 мар 2012, 16:04
Откуда: Киев
Благодарил (а): 72 раз.
Поблагодарили: 87 раз.

UNREAD_POST Marlboro » 26 ноя 2012, 12:29

Вважаю, що формулювання думки тут не таке важливе - касир перший (і єдиний) в черзі, з кого будуть питати, якщо випадок нестачі не підпадає під випадки кражі (підтверджений судом), стихійного лиха, тощо. Тому, якщо говорити без емоцій, то дійсно - знайти легко, хоча це й звучить, видно, дещо образливо для Вас, як для касира...
Свідомість - це місце зустрічі душі з земним життям
Аватар пользователя
Marlboro
 
Сообщений: 4798
Зарегистрирован: 05 июл 2012, 19:26
Благодарил (а): 323 раз.
Поблагодарили: 1192 раз.

UNREAD_POST Забава » 26 ноя 2012, 12:33

Та отож. Це примірно так само, що казати, що в ухиленні від оподаткування дуже легко знайти винного - це головбух, бо він перший в черзі. :)
А потім люди читають такі статті та діють, не зважаючи на те, що в дужках.

До речі, касир перший, але не єдиний. Може бути, що залишок в касі правильний, а документи проведені неправильно. Отже, "дуже легко" звалити все на касира і хай відповідає за чужі помилки.

За это сообщение автора Забава поблагодарил:
VOA
Аватар пользователя
Забава
 
Сообщений: 334
Зарегистрирован: 06 мар 2012, 16:04
Откуда: Киев
Благодарил (а): 72 раз.
Поблагодарили: 87 раз.

UNREAD_POST Marlboro » 26 ноя 2012, 13:03

Забава писал(а):Та отож. Це примірно так само, що казати, що в ухиленні від оподаткування дуже легко знайти винного - це головбух, бо він перший в черзі. :)
А потім люди читають такі статті та діють, не зважаючи на те, що в дужках.

До речі, касир перший, але не єдиний. Може бути, що залишок в касі правильний, а документи проведені неправильно. Отже, "дуже легко" звалити все на касира і хай відповідає за чужі помилки.
Що значить, що документи проведені неправильно? Якщо по касовим ордерам, а рівно по книгам (які заповнює касир же - 4.3) різні залишки аніж фактична сума в касі, то чужих помилок тут немає. Та і порівнювати нестачу з 212 ККУ (несплата податків) некоректно, оскільки в разі з касиром - для того, щоб кваліфікувати нестачу як злочин, не потрібен умисел.
Свідомість - це місце зустрічі душі з земним життям
Аватар пользователя
Marlboro
 
Сообщений: 4798
Зарегистрирован: 05 июл 2012, 19:26
Благодарил (а): 323 раз.
Поблагодарили: 1192 раз.

UNREAD_POST Забава » 26 ноя 2012, 13:08

Ладно, це не головне.
Головне - те, що бухвидання дозволяє собі оціночні висловлювання.
А найбільш головне - це порядок інвентаризації каси, що описаний в статті з ДтКт.
На думку автора, замість інвентаризації потрібно провести її ревізію.
Аватар пользователя
Забава
 
Сообщений: 334
Зарегистрирован: 06 мар 2012, 16:04
Откуда: Киев
Благодарил (а): 72 раз.
Поблагодарили: 87 раз.

UNREAD_POST Marlboro » 26 ноя 2012, 13:20

Забава писал(а):Ладно, це не головне.
Головне - те, що бухвидання дозволяє собі оціночні висловлювання.
А найбільш головне - це порядок інвентаризації каси, що описаний в статті з ДтКт.
На думку автора, замість інвентаризації потрібно провести її ревізію.
Мабуть автор опирається на більш практичне значення інвентаризації - перевірка дотримання касової дисципліни в цілому, не вказуючи при цьому, що обов'язку цього робити немає.
В будь-якому випадку, самим слабким місцем будь-якого бух.видання та статті є її автор, тому раджу читати нормативно-правові акти, а не твори вільної тематики.
Свідомість - це місце зустрічі душі з земним життям
Аватар пользователя
Marlboro
 
Сообщений: 4798
Зарегистрирован: 05 июл 2012, 19:26
Благодарил (а): 323 раз.
Поблагодарили: 1192 раз.

UNREAD_POST Забава » 26 ноя 2012, 15:05

А коли це під час інвентаризації перевіряли дотримання касової дисципліни та всю документацію, та ще й дотримання 10000-ліміту розрахунків та ліміту каси?
Положення № 637 знаю чи не напам'ять. Тому й заціпило :)
Аватар пользователя
Забава
 
Сообщений: 334
Зарегистрирован: 06 мар 2012, 16:04
Откуда: Киев
Благодарил (а): 72 раз.
Поблагодарили: 87 раз.


  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в ОБЗОР ПРЕССЫ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Ads, Gb, MR, valriva, vikakool, Ya