Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Базы персональных данных

новости законодательства для бухгалтера и предпринимателя, события, акции

Модераторы: Чихуа, vins

Правила форума
Раздел: НОВОСТИ
1. Размещая новости, желательно (но не обязательно) снабжать их собственными комментариями.
2. Новости должны корреспондировать с тематикой форума.

UNREAD_POST налоговик » 22 дек 2011, 09:38

Пока они там думают, какой закон принять :), эксперты продолжают консультировать

В бухгалтерии хранится информация о клиентах-физлицах, а в кадровом отделе – о работниках. Распространяются ли требования Закона о защите персональных данных на такую информацию?

В соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 г. № 2297-VI (далее – Закон № 2297) под персональными данными понимается совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть идентифицировано. В свою очередь, база персональных данных – это совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных.

Таким образом, информация о клиентах – физических лицах, а также о работниках является такой, на которую распространяются требования Закона № 2297. Кроме того, специалисты Государственной службы по защите персональных данных (http://www.zpd.gov.ua) считают, что требования Закона № 2297 распространяются также на учредителей предприятия – физических лиц и на руководителей предприятий-контрагентов, подписывающих хозяйственные договоры.
Ольга Буркун, аудитор  


Приклад оформления заяви фізичної особи, яка надас послуги підприємству (виконує роботи) на підставі цивільно-правового договору, про надання згоди на обробку персональних даних
Директору ТОВ «Усе буде добре» Добродію К. М.
Працьовитого Петра Федоровича
прізвище, ім'я, по батькові
Заява

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 р. № 2297-VI даю згоду на обробку моїх персональних даних з первинних джерел (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код) з метою забезпечення реалізації адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку.
12.12.2011 Працьовитий
дата підпис

При укладенні цивільно-правового договору (наприклад, договору підряду) з фізичною особою слід отримати від неї письмову згоду на обробку її персональних даних.
Підприємство може розробити окремі трафаретні форми (шаблони) заяв для різних категорій фізичних ociб, персональні дані яких обробляються. Фізичним особам буде потрібно лише вказати прізвище, ім'я, по батькові, проставити дату, підпис.
Кадровик, 2011, № 12
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5675
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 800 раз.
Поблагодарили: 2564 раз.

UNREAD_POST ondifua » 22 дек 2011, 09:39

А ФОП Стоматолог базу "Пациенты" регистрирует?
или ждать позицию МОЗа?
Захист персональних даних http://zpd.at.ua/
Аватар пользователя
ondifua
 
Сообщений: 58
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 23:26
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 21 раз.

UNREAD_POST налоговик » 22 дек 2011, 09:54

.. Дійсно, термінологія нова і незвична, але упевнені, мине зовсім небагато часу і нові поняття стануть частиною щоденної практики. То є лише справою часу.
Світлана КРИВДА, начальник управління реєстрації баз персональних даних Державної служби України 3 питань захисту персональних даних
Кадровик, 2011, № 12


:D

Оттуда же

Картотека особових карток (типова форма NQ П-2), усі особові справи працівників, довідник з відомостями про працівників у програмі 1 С - все це може бути визначено як одна умовна база персональних даних «Працівники» або як складова частина такої бази, що залежить від визначеної мети обробки, складу персональних даних та процедур їх обробки.
ІсторіІ хвороби, амбулаторні картки хворих, інші відомості про фізичних осіб, які звернулися до лікарні, можуть бути визначені як одна умовна база «Пацієнти».
Кожне підприємство при провадженні господарської діяльності має справу з фізичними особами: з працівниками, з особами, що виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами. І контрагенти можуть бути фізичними особами, і клієнти ... Звісно, підприємство отримує від фізичних осіб їхні персональні дані.
Отже, у більшості випадків на підприємстві можна виділити кілька умовних баз персональних даних. За наявності найманих працівників буде база персональних даних «Працівники». Також, як правило, буде база, яку можемо назвати, наприклад, так: «фізичні особи, персональні дані яких обробляються у ході ведення господарської діяльності».
До цієї бази можемо зарахувати персональні дані фізичних осіб - підрядників, клієнтів, контрагентів або персональні дані фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з юридичною особою - підрядником, клієнтом, контрагентом.
«Плодити» безліч баз немає потреби - все, що пов'язано з господарською діяльністю, може бути згруповано в одну умовну базу.
Тож, перше завдання - визначити, які саме бази існують на підприємстві.


КРОК 7. Готуємо проект змін до установчих документів
Відповідно до пункту 1 статті 6 Закону № 2297 мета обробки персональних даних має бути сформульована у законах, інших нормативноправових актах, положеннях, установчих чи інших документах, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, та відповідати законодавству про захист персональних даних.
На виконання наказу про приведення процесів та процедур обробки персональних даних у відповідність до законодавства необхідно внести зміни до установчих документів підприємства щодо визначення мети обробки персональних даних. На практиці внесення змін до статуту (положення про підприємство) зазвичай покладається на юридичну
службу (юрисконсульта).

:shock: :pro_tiv:

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 2
Demerji, Одуванчик
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5675
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 800 раз.
Поблагодарили: 2564 раз.

UNREAD_POST налоговик » 22 дек 2011, 10:27

Еще несколько перлов от Світлана КРИВДА, начальник управління реєстрації баз персональних даних Державної служби України 3 питань захисту персональних даних (Кадровик, 2011, № 12)

Чи повинен роботодавець відмовити у працевлаштуванні, якщо особа не надає згоду на обробку персональних даних?
Так, повинен, адже без згода особи на обробку її персональних даних працівник (кадрової служби) не матиме права заповнити особову картку, подати до центру зайнятості звіт про прийнятих працівників за формою № 5-ПН, а бухгалтер - не матиме права подати відповідні відомості щодо працівника до податкової служби та Пенсійного фонду України. Іншими словами, без згоди працівника на обробку його персональних даних роботодавець не матиме права виконувати управлінську функцію у сфері трудових відносин.
...
Звісно, деякі фізичні особи відмовлятимуться надавати згоду, насамперед, через нерозуміння законодавчого підгрунтя обробки персональних даних, необізнаність у нових вимогах законодавства. Можна роз'яснювати, навіщо просимо про згоду, кожній фізичній особі персонально, а можна додати роз'яснення до трафаретної форми заяви.
Ще один варіант - розмістити у місцях обробки (збирання) персональних даних інформаційний стенд з відповідним повідомленням. Наприклад, у готелі текст повідомлення, розміщений у місці оформлення поселення, може бути таким:
«Шановні гості!
При заповненні картки гостя ви надаєте готелю свої персональні дані. У подальшому ці дані використовуватимуться готелем для реалізації адміністративно-правових, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку, а також з метою маркетингових досліджень. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»,
який набрав чинності 1 січня 2011 року, ми забезпечуємо захист ваших персональних даних, що стали відомі готелю, зокрема, від несанкціонованого доступу, незаконного використання.
Просимо надати згоду на обробку ваших персональних даних відповідно до законодавства з метою забезпечення зазначених вище відносин.».


Приводимо посадові інструкціі працівників кадрової служби у відповідність до законодавства про захист персональних даних
Отже, у зв'язку з появою нових законодавчих вимог кадрова служба набуває нових обов'язків та відповідальності.
«Чи слід вважати нові обов'язки із захисту персональних даних зміною істотних умов праці і відповідно до КЗпП попереджати працівників за два місяці?».
Давайте розберемось. Чи вважаємо ми зміною істотних умов праці необхідність подання нового звіту до служби зайнятості або органу статистики? Звісно, ні, адже у цьому разі ми просто дотримуємо вимог законодавства. Аналогічну ситуацію маємо і з захистом персональних даних.
Нові обов'язки і відповідальність вводяться з метою приведення процесів та процедур обробки персональних даних, а також документації підприємства, у відповідність до законодавства про захист персональних даних. Зміни істотних умов праці у цьому разі не відбувається.
Радимо затвердити посадові інструкції працівників, які мають справу з обробкою персональних даних, у новій редакції. Не забудьте ознайомити працівників зі зміненими інструкціями під підпис.

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 2
Demerji, natalias-65
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5675
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 800 раз.
Поблагодарили: 2564 раз.

UNREAD_POST natalias-65 » 22 дек 2011, 11:31

налоговик писал(а):Еще несколько перлов от Світлана КРИВДА, начальник управління реєстрації баз персональних даних Державної служби України 3 питань захисту персональних даних (Кадровик, 2011, № 12)

Ще один варіант - розмістити у місцях обробки (збирання) персональних даних інформаційний стенд з відповідним повідомленням. Наприклад, у готелі текст повідомлення, розміщений у місці оформлення поселення, може бути таким:
«Шановні гості!
При заповненні картки гостя ви надаєте готелю свої персональні дані. У подальшому ці дані використовуватимуться готелем для реалізації адміністративно-правових, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку, а також з метою маркетингових досліджень. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»,
який набрав чинності 1 січня 2011 року, ми забезпечуємо захист ваших персональних даних, що стали відомі готелю, зокрема, від несанкціонованого доступу, незаконного використання.
Просимо надати згоду на обробку ваших персональних даних відповідно до законодавства з метою забезпечення зазначених вище відносин.».

И по ее же логике: не дает згоди - не селить его, горемычного! Повесьте объяву - и никакие базы в дальнейшем можно не регистрировать! Трындец отелю!
Супер! Спасибо, уважаемый налоговик! 10 минут здорового утреннего смеха - позитивный настрой в течение всего рабочего дня!
- Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!
natalias-65
 
Сообщений: 395
Зарегистрирован: 19 мар 2011, 21:22
Благодарил (а): 94 раз.
Поблагодарили: 179 раз.

UNREAD_POST natalias-65 » 22 дек 2011, 11:53

natalias-65 писал(а):
налоговик писал(а):Еще несколько перлов от Світлана КРИВДА, начальник управління реєстрації баз персональних даних Державної служби України 3 питань захисту персональних даних (Кадровик, 2011, № 12)

Ще один варіант - розмістити у місцях обробки (збирання) персональних даних інформаційний стенд з відповідним повідомленням. Наприклад, у готелі текст повідомлення, розміщений у місці оформлення поселення, може бути таким:
«Шановні гості!
При заповненні картки гостя ви надаєте готелю свої персональні дані. У подальшому ці дані використовуватимуться готелем для реалізації адміністративно-правових, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку, а також з метою маркетингових досліджень. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»,
який набрав чинності 1 січня 2011 року, ми забезпечуємо захист ваших персональних даних, що стали відомі готелю, зокрема, від несанкціонованого доступу, незаконного використання.
Просимо надати згоду на обробку ваших персональних даних відповідно до законодавства з метою забезпечення зазначених вище відносин.».

И по ее же логике: не дает згоди - не селить его, горемычного! Повесьте объяву - и никакие базы в дальнейшем можно не регистрировать! Трындец отелю!
Супер! Спасибо, уважаемый налоговик! 10 минут здорового утреннего смеха - позитивный настрой в течение всего рабочего дня!

Кстати, как вариант: большинство отелей - это ФЛПы. Никаких перданных и не надо. И шокирующих объяв тоже. Заключаем договор с физлицом - клиентом. Усе. Спим спокойно.
- Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!
natalias-65
 
Сообщений: 395
Зарегистрирован: 19 мар 2011, 21:22
Благодарил (а): 94 раз.
Поблагодарили: 179 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 22 дек 2011, 12:04

Отже, у більшості випадків на підприємстві можна виділити кілька умовних баз персональних даних. За наявності найманих працівників буде база персональних даних «Працівники». Також, як правило, буде база, яку можемо назвати, наприклад, так: «фізичні особи, персональні дані яких обробляються у ході ведення господарської діяльності».
До цієї бази можемо зарахувати персональні дані фізичних осіб - підрядників, клієнтів, контрагентів або персональні дані фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з юридичною особою - підрядником, клієнтом, контрагентом.
«Плодити» безліч баз немає потреби - все, що пов'язано з господарською діяльністю, може бути згруповано в одну умовну базу.


Условные базы - это что-то новенькое :)
Вместо нескольких реальных баз можно зарегистрировать одну условную?
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"

За это сообщение автора Чихуа поблагодарил:
vins
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

UNREAD_POST papa-4859 » 22 дек 2011, 12:16

Кто нибудь подскажет нужно ли собирать согласие на обработку ПД у всех контрагентов с кем заключены договора в 2011 г.? И как быть с нерезидентами - от них тоже нужно согласие?
papa-4859
 
Сообщений: 6
Зарегистрирован: 15 дек 2011, 15:39
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 7 раз.

UNREAD_POST Ленка » 22 дек 2011, 12:41

24. Надо ли регистрировать Базу ФЛП, у которого нет наемных работников и деятельность не ведется?
Не надо.
Подробнее тут от Demerji
Такому физлицу-предпринимателю регистрировать Базу персональных данных "о себе" тоже не надо.


У меня по этому поводу сомнения. Например сейчас деятельность не ведется но раньше то велась и остались данные о контрагентах (в том числе и ЧП). Были наемные работники данные которых тоже хранятся (даже если был один работник).
Аватар пользователя
Ленка
 
Сообщений: 110
Зарегистрирован: 08 апр 2011, 10:14
Благодарил (а): 163 раз.
Поблагодарили: 13 раз.

UNREAD_POST natalias-65 » 22 дек 2011, 12:41

Чихуа писал(а):
Отже, у більшості випадків на підприємстві можна виділити кілька умовних баз персональних даних. За наявності найманих працівників буде база персональних даних «Працівники». Також, як правило, буде база, яку можемо назвати, наприклад, так: «фізичні особи, персональні дані яких обробляються у ході ведення господарської діяльності».
До цієї бази можемо зарахувати персональні дані фізичних осіб - підрядників, клієнтів, контрагентів або персональні дані фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з юридичною особою - підрядником, клієнтом, контрагентом.
«Плодити» безліч баз немає потреби - все, що пов'язано з господарською діяльністю, може бути згруповано в одну умовну базу.


Условные базы - это что-то новенькое :)
Вместо нескольких реальных баз можно зарегистрировать одну условную?

Нет. Чихуа, Вы неправы! Не зарегистрировать, а СОЗДАТЬ!
- Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!
natalias-65
 
Сообщений: 395
Зарегистрирован: 19 мар 2011, 21:22
Благодарил (а): 94 раз.
Поблагодарили: 179 раз.

UNREAD_POST Зоряна К. » 22 дек 2011, 12:44

налоговик писал(а):Еще несколько перлов от Світлана КРИВДА, начальник управління реєстрації баз персональних даних Державної служби України 3 питань захисту персональних даних (Кадровик, 2011, № 12)
Чи повинен роботодавець відмовити у працевлаштуванні, якщо особа не надає згоду на обробку персональних даних?
Так, повинен
, адже без згода особи на обробку її персональних даних працівник (кадрової служби) не матиме права заповнити особову картку, подати до центру зайнятості звіт про прийнятих працівників за формою № 5-ПН, а бухгалтер - не матиме права подати відповідні відомості щодо працівника до податкової служби та Пенсійного фонду України. Іншими словами, без згоди працівника на обробку його персональних даних роботодавець не матиме права виконувати управлінську функцію у сфері трудових відносин.

Таки справді "перли" :a_g_a:
:lol:
Аватар пользователя
Зоряна К.
 
Сообщений: 163
Зарегистрирован: 01 авг 2011, 21:00
Откуда: Львів
Благодарил (а): 130 раз.
Поблагодарили: 89 раз.

UNREAD_POST natalias-65 » 22 дек 2011, 12:52

Чихуа писал(а):
Отже, у більшості випадків на підприємстві можна виділити кілька умовних баз персональних даних. За наявності найманих працівників буде база персональних даних «Працівники». Також, як правило, буде база, яку можемо назвати, наприклад, так: «фізичні особи, персональні дані яких обробляються у ході ведення господарської діяльності».
До цієї бази можемо зарахувати персональні дані фізичних осіб - підрядників, клієнтів, контрагентів або персональні дані фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з юридичною особою - підрядником, клієнтом, контрагентом.
«Плодити» безліч баз немає потреби - все, що пов'язано з господарською діяльністю, може бути згруповано в одну умовну базу.


Условные базы - это что-то новенькое :)
Вместо нескольких реальных баз можно зарегистрировать одну условную?

А в должностной инструкции ответственного прописать: условно назначается условным хранителем условной базы, условные данные которой условно сгруппированы по условному признаку. Доплата за совмещение должностей - условная. Штрафы - реальные.
- Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!

За это сообщение автора natalias-65 поблагодарили: 2
Demerji, V@len Tina
natalias-65
 
Сообщений: 395
Зарегистрирован: 19 мар 2011, 21:22
Благодарил (а): 94 раз.
Поблагодарили: 179 раз.

UNREAD_POST Одуванчик » 22 дек 2011, 13:00

цікваво, а світлана Кривда яка і написала оцю "галімот"ю" вона хто за освітою?
я учора на ніч глядя прочитала її перли і подумала, що це я мабуть кави перепила...... назива.ться "стою на асфальті я в лижі обутий.... чи лижі не їдуть чи я......."

на фіна вносити зміни до статуту7 вона хоч уявляє собі цю процедуру ? і на календар вона дивилася - 22 грудня ще кілька робочих днів і всьо - йолка, новий год......
а щодо відмови працівника від його ПД.... КЗОТ вимагає від мене ціх документів.... і нікуди мій працівник не дінеться.... якщо хоче працювати то має дати згоду....

може мені написати відмову в виеористанні моїх ПД і надіслати в податкову, міліцію . суд, всюди де я встигла за своє життя засвітитися.....
о ... ще банк забула....... не дала згода на використання ПД і кредит повертати не буду..... і шлюб оформляти не буду, адже там теж фігурують мої ПД....
і узагалі я тепер не Іванвоа Іванна іванівна, а Білосніжна СКВО....


сори, але уже дістали вони мене
Аватар пользователя
Одуванчик
 
Сообщений: 113
Зарегистрирован: 20 янв 2011, 16:16
Откуда: Київ
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 101 раз.

UNREAD_POST ondifua » 22 дек 2011, 13:08

1. Не менялся Учредитель (Засновник) Частного предприятия, которое зарегистрировано в 2005 году. БПД "Засновники" регистрируется?

Засновник один

2. Шесть Учредителей предприятия, зарегистрированного в 2008 году работают на предприятии кто по совместительству, кто постоянно, а кто по ЦПХ, входят в базу "Працівники" и "Контрагенти",
БПД "Засновники" регистрируется?
Захист персональних даних http://zpd.at.ua/
Аватар пользователя
ondifua
 
Сообщений: 58
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 23:26
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 21 раз.

UNREAD_POST Sonia » 22 дек 2011, 13:41

Светлана1010 писал(а):Вчера регистрировала базы данных на сайте.Отправив первый раз не получила сообщения, что заявка зарегистрирована, попытавшись отправить еще раз написали что такое заявление существует.В панике я все перенабрала заново и отправила еще раз, в этот раз высветился номер заявления и сообщения о том что заявление принято.Сегодня на электронной почте нахожу два письма о получении 2 заявлений.Что можно сделать чтобы заявления не дублировались?ведь тогда они пришлют мне 2 свидетельства на одну и ту же базу?

У меня такая же ситуация. Я по почте отправила письмо о том, чтоб по одной из баз мне не оформляли свидетельство.
Sonia
 
Сообщений: 12
Зарегистрирован: 11 апр 2011, 11:42
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Пред.След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в НОВОСТИ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Ads, Gb, Ya, Петя32