Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Базы персональных данных

новости законодательства для бухгалтера и предпринимателя, события, акции

Модераторы: Чихуа, vins

Правила форума
Раздел: НОВОСТИ
1. Размещая новости, желательно (но не обязательно) снабжать их собственными комментариями.
2. Новости должны корреспондировать с тематикой форума.

UNREAD_POST Olesya-lisa » 06 дек 2011, 17:34

Не совсем поняла Вас, что значит "Основания для создания базы не будет" ? Оно уже у Вас есть. А вот основания для прекращения БД может и не быть.

Согласна... не так выразила свою мысль...
Olesya-lisa
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 26 май 2011, 16:50
Благодарил (а): 55 раз.
Поблагодарили: 5 раз.

UNREAD_POST Demerji » 06 дек 2011, 17:47

Asia писал(а):не все то просто - что храним:
ст 15.2. Персональні дані в базах персональних даних підлягають знищенню у разі:
1) закінчення строку зберігання даних, визначеного згодою суб'єкта персональних даних на обробку цих даних або законом;
2) припинення правовідносин між суб'єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником бази, якщо інше не передбачено
законом;

Вы правы, только срок хранения кадровой документации, к примеру, 75 лет (если ничего не путаю). А документы по ФОПам можно уничтожать после налоговой проверки. Так что на сегодняшний день: "ВСЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ!" :lol:

За это сообщение автора Demerji поблагодарил:
Asia
Аватар пользователя
Demerji
 
Сообщений: 149
Зарегистрирован: 03 фев 2011, 15:25
Благодарил (а): 391 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST Demerji » 06 дек 2011, 17:58

Улыбнуло: ответ на сайте службы регистрации на вопрос, что является базой данных:
"Аналізуючи заяви про реєстрацію баз персональних даних, які надходять на реєстрацію до ДСЗПД, можна дійти висновку, що кожне підприємство (організація) є володільцем щонайменше двох баз персональних даних, а саме бази персональних даних працівників, яка ведеться з метою забезпечення вимог трудового законодавства, реалізації податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, та бази персональних даних клієнтів або інших осіб персональні дані яких обробляються володільцем в результаті господарської діяльності організації"
Так они сами не знают, что это за базы такие, а только "аналізуючи заяви, дійшли висновку" :D

За это сообщение автора Demerji поблагодарили: 5
Ангва, HelenkaS, vins, Йнк, Чихуа
Аватар пользователя
Demerji
 
Сообщений: 149
Зарегистрирован: 03 фев 2011, 15:25
Благодарил (а): 391 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST юрист » 06 дек 2011, 18:59

Demerji писал(а):
Asia писал(а):не все то просто - что храним:
ст 15.2. Персональні дані в базах персональних даних підлягають знищенню у разі:
1) закінчення строку зберігання даних, визначеного згодою суб'єкта персональних даних на обробку цих даних або законом;
2) припинення правовідносин між суб'єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником бази, якщо інше не передбачено
законом;

Вы правы, только срок хранения кадровой документации, к примеру, 75 лет (если ничего не путаю). А документы по ФОПам можно уничтожать после налоговой проверки. Так что на сегодняшний день: "ВСЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ!" :lol:


А меня это только утверждает в мысли, что что-то служба по защите напутала.. тут уже говорили - слишком она расширила действие закона.
База персональных данных - это должна быть отдельная система информации, специально созданная. А не все документы, которые есть в деятельности предприятия, считать базой. Всю разрозненную информацию, встречающуюся о физлицах.
Поэтому и кадровая документация - да, мы ее храним. В силу требований закона.
Но для себя никак не используем. Для нас это не база данных.
ИМХО...

За это сообщение автора юрист поблагодарили: 3
Анна Сергеевна, Demerji, Чихуа
Аватар пользователя
юрист
 
Сообщений: 455
Зарегистрирован: 25 ноя 2010, 10:51
Благодарил (а): 70 раз.
Поблагодарили: 120 раз.

UNREAD_POST Йнк » 06 дек 2011, 19:01

Молодці хлопці. Тобто вони аналізують заяви, а ми за них аналізуємо законодавство.
До речі = ІПН та інші дані реєстрації, які надає ФОП при укладенні договору - це конфіденційна інформація? (В договорі немає застереження про конфіденційність).

юрист
Не использование базЫ не освобождает вас от ответственности ч.4 ст.188-39 КУпАП

Вы же платите зарплату? А как вы ее начисляете?
В общем и целом - первоначально определение базы будет осуществляться по наличию 1С или Паруса - можете отделить юр от физ -ФОП? Вот у вас база Контрагенты. Можете насчитать зарплату ПИАРподразделению? Вот у вас база "Работники пера и топора".
Йнк
 
Сообщений: 36
Зарегистрирован: 15 сен 2011, 15:18
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 20 раз.

UNREAD_POST Йнк » 06 дек 2011, 21:35

Отже, для уникнення можливих претензій державних органів щодо невиконання законодавства у сфері захисту персональних даних, пропонуємо здійснення наступних заходів.
1. Визначити бази даних, які використовуються в ТОВ «Ромашка».
2. Зареєструвати бази до 01.01.2012 р. шляхом направлення відповідних заяв в письмовому вигляді або електронному вигляді на адресу Державної служби України з питань захисту персональних даних.
3. Розробити та затвердити наказом «Положення про захист персональних даних».
4. Ознайомити кожного найманого працівника ТОВ «Ромашка» під його розпис з наказом та «Положенням про захист персональних даних».

Наказ

Про захист персональних даних

У зв’язку з необхідністю виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року №2297-VI, наказую:
1. Затвердити «Положення про захист персональних даних».
2. Керівникам структурних підрозділів визначити осіб, відповідальних за захист персональних даних.
3. Ознайомити особисто кожного учасника трудового колективу ТОВ «Ромашка», в тому числі структурних підрозділів Товариства з «Положенням про захист персональних даних», повідомивши при цьому співробітнику права суб’єкта персональних даних та отримати його письмову згоду на обробку ТОВ «Ромашка» даних, наданих співробітником згідно з формою заяви про згоду на обробку персональних даних, що додається.
4. У разі відмови співробітника від надання письмової згоди відповідно до п.3 даного наказу керівникам підрозділів розглянути можливість розірвання трудового договору з відповідними співробітниками.
Додатки:
1. Положення про захист персональних даних.
2. Форма заяви про згоду на обробку персональних даних.

Заява
про згоду на обробку персональних даних

Даною заявою я надаю згоду на обробку Роботодавцем будь-яких персональних даних про мене, які стали відомими Роботодавцю в результаті трудових відносин зі мною. Я погоджуюсь, що обробка включає, але не обмежується, збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (включаючи передачу), знеособленням, знищенням персональних даних. Мені відомо, що метою обробки персональних даних про мене є ведення кадрової документації, підготовки відповідно до вимог законодавства податкової та статистичної звітності, іншої інформації, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин і соціального захисту, а також відомості про мої права, визначені Законом України «Про захист персональних даних». Я погоджуюсь, що термін обробки моїх персональних даних становить весь період мого працевлаштування, та період, необхідний для виконання Роботодавцем своїх обов’язків перед третіми особами, після мого звільнення.
Я також надаю цією заявою свою безумовну згоду на передачу Роботодавцем з метою ведення глобальної бази даних працівників (тобто бази даних всіх працівників, які працюють у певних або всіх особах, пов’язаних з Роботодавцем відносинами контролю) моїх персональних даних, які обробляються Роботодавцем, до будь-якої особи, пов’язаної з Роботодавцем відносинами контролю, за кордон включно, та обробку такою особою моїх персональних даних. Я погоджуюсь, що Роботодавець не має отримувати жодної моєї додаткової згоди для передачі моїх персональних даних до будь-якої особи, пов’язаної з Роботодавцем відносинами контролю.
Даною заявою я також підтверджую, що мені повідомлені мої права, визначені відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних», а саме: 1) знати про місцезнаходження бази даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження її володільця чи розпорядника; 2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у базі персональних даних; 3) на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних; 4) отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, що зберігаються; 5) пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом; 6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними; 7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи; 8) звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних; 9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.
Я ознайомлений з наказом Роботодавця про затвердження «Положення про захист персональних даних», та самим названим Положенням.
Зобов’язуюсь при зміні моїх персональних даних надавати у термін до 10 робочих днів відповідальній особі уточнену інформацію щодо відомостей про мене, необхідних для реалізації вимог чинного законодавства.
Последний раз редактировалось Йнк 07 дек 2011, 10:17, всего редактировалось 2 раз(а).

За это сообщение автора Йнк поблагодарили: 8
Demerji, JannChik, NikaL, Olesya-lisa, Pif, vins, Виктория Петровна, Ленка
Йнк
 
Сообщений: 36
Зарегистрирован: 15 сен 2011, 15:18
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 20 раз.

UNREAD_POST vins » 06 дек 2011, 22:44

Йнк писал(а):З 1 січня 2012 року набуває чинності Закон України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року №2297-VI (далі - Закон №2297).


З 1 січня 2011 р.
А з 2012 - норми про відповідальність.

Йнк писал(а):Таким чином, ТОВ «Ромашка»
Йнк писал(а):З огляду на викладене, з 01.01.2012 року до ПАТ «Укрнафта»


Что за чудное преобразование? :)

Йнк писал(а):У разі відмови співробітника від надання письмової згоди відповідно до п.3 даного наказу керівникам підрозділів розглянути можливість розірвання трудового договору з відповідними співробітниками


По какой статье КЗоТ?

За это сообщение автора vins поблагодарил:
Йнк
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST Demerji » 06 дек 2011, 22:48

Вы тоже заметили про Укрнафту? :)

За это сообщение автора Demerji поблагодарил:
vins
Аватар пользователя
Demerji
 
Сообщений: 149
Зарегистрирован: 03 фев 2011, 15:25
Благодарил (а): 391 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST vins » 06 дек 2011, 23:12

Demerji писал(а):Вы тоже заметили про Укрнафту? :)


Думаю, это была проверка - на внимательность :)

По поводу проверок Службой. Висит на сайте план проверок на 4 квартал - 9 предприятий.
Из интервью с заместителем Службы

Сколько проверок было проведено Службой и проверялись ли медицинские учреждения?

Пока еще Службой была проведена лишь одна проверка. Медицинские учреждения нами еще не проверялись. До конца этого года будет сделано еще несколько проверок, но прежде всего мы должны детальнее прописать процедуру проведения проверки.


То есть проверяют без наличия утвержденного порядка проведения проверок.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST vins » 06 дек 2011, 23:23

Набрел на объявление

ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ! ЮК "****** ***** *******" - лидер по регистрации баз персональных данных предлагает приемлимую цену на услуги по регистрации для всех субъектов хозяйствования

Если Вы оплатите заказ до 15 декабря 2011 года мы поможем Вам зарегистрировать каждую базу персональных данных по цене от 850 грн.

Это, наверное, лучшее предложение на рынке!


:shock:
Вот такие предновогодние акции нынче.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST Demerji » 06 дек 2011, 23:51

Предлагаю скооперироваться и подработать на Новый год! Давайте тоже кого-нибудь зарегистрируем :lol: За 850 грн, торг уместен!

За это сообщение автора Demerji поблагодарил:
vins
Аватар пользователя
Demerji
 
Сообщений: 149
Зарегистрирован: 03 фев 2011, 15:25
Благодарил (а): 391 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST vins » 07 дек 2011, 00:21

Demerji писал(а):Предлагаю скооперироваться и подработать на Новый год! Давайте тоже кого-нибудь зарегистрируем :lol: За 850 грн, торг уместен!


Каждая четвертая база бесплатно :)

За это сообщение автора vins поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST катя » 07 дек 2011, 02:26

Доброй ночи. Это конечно, все хорошо, можно зарегистрировать и базу Учредители, и базу Контрагенты, только вот 2 вопроса:
1) как быть, если согласия не допросишся у этих самых контрагентов на использование их данных в базе?
2) если у контрагентов произошли изменения (например фамилию сменили), то нужно подать в течении 10 дней на внесение изменений, но мы то этой информации скорей всего никогда и не узнаем, по крайней мере до момента, когда за нее захотят влепить такой нешуточный штраф?
катя
 
Сообщений: 99
Зарегистрирован: 01 фев 2011, 01:03
Благодарил (а): 23 раз.
Поблагодарили: 20 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 07 дек 2011, 02:49

Катя, по первому пункту я считаю, что согласие просить не нужно. Мы обязаны использовать их данные по закону. и этого достаточно.
Второй вопрос лишен смысла, так как регистрируем само наличие базы, а не ее содержание.
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"

За это сообщение автора Чихуа поблагодарили: 2
Demerji, vins
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

UNREAD_POST vins » 07 дек 2011, 08:11

Чихуа писал(а):по первому пункту я считаю, что согласие просить не нужно. Мы обязаны использовать их данные по закону. и этого достаточно.


Согласен.
Рекомендации получить согласие даются только с той целью, чтобы обезопасить себя от претензий Госслужбы. А вот уведомить таких лиц о предоставленных им Законом правах надо.

Чихуа писал(а):регистрируем само наличие базы, а не ее содержание


Да. Поэтому изменение фамилии и прочих персональных данных необходимости регистрации изменений не влечет. Такая регистрация происходит только если меняются данные, заявленные при регистрации: название базы, ее местонахождение, цель использования...

За это сообщение автора vins поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

Пред.След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в НОВОСТИ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Gb, Ya

cron