Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Базы персональных данных

новости законодательства для бухгалтера и предпринимателя, события, акции

Модераторы: Чихуа, vins

Правила форума
Раздел: НОВОСТИ
1. Размещая новости, желательно (но не обязательно) снабжать их собственными комментариями.
2. Новости должны корреспондировать с тематикой форума.

UNREAD_POST vins » 14 дек 2011, 15:29

leda2008 писал(а):Здравствуйте, уважаемые форумчане.
Может лучше в Відомостях про заявника указать ТОВ "Название" в особі директора ПІБ?
Тогда увязывается цифровая подпись директора, которая цепляется к самой Заяве.


ИМХО, по логике там сам директор и должен быть указан. То есть физическое лицо, подающее заявление.
Но да - Служба в своем примере дублирует владельца базы.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST vins » 14 дек 2011, 15:31

Daliya писал(а):Подскажите, если у нас лизинговая компания и при рассмотрении компании-лизингополучателя мы просим паспортные данные директора (проверка на наличие судимости и тд). Это будет считаться отдельной персональной базой? или можно все включить в базу контрагенты?
PS: уже зарегистрировали базы: Учредители, Сотрудники и Контрагенты


Считаю, что можно включить. Вопросы о том, сколько у вас баз данных и какие это базы данных, решает само предприятие. Лишь бы направленность использования информации была примерно одна.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 14 дек 2011, 15:43

vins писал(а):
Чихуа писал(а): Одуванчик писал(а):Увага: заяви про реєстрацію бази даних Державною службою України з питань захисту персональних даних будуть прийматися також після 1 січня 2012 року.

а як щодо накладення штрафних санкцій?



Штрафные санкции применяются за уклонение от регистрации, а те, кто регистрируются, не уклоняются.


А вот интересно, как квалифицировать, если подают заяву после 01.01.2012, или не подавали, к ним пришли с проверкой, пока до суда дело дошло - уже подали. Уклонение или нет?


Надо доказывать, что ее Величество База появилась после 1 января, а до того ее не было.
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

UNREAD_POST Daliya » 14 дек 2011, 15:45

vins писал(а):
leda2008 писал(а):Здравствуйте, уважаемые форумчане.
Может лучше в Відомостях про заявника указать ТОВ "Название" в особі директора ПІБ?
Тогда увязывается цифровая подпись директора, которая цепляется к самой Заяве.


ИМХО, по логике там сам директор и должен быть указан. То есть физическое лицо, подающее заявление.
Но да - Служба в своем примере дублирует владельца базы.


Спасибо за ответ! А можно или нужно? Если мы зарегили уже базу Контрагенты, получается дополнительно нужно зарегить базу Физ лицо-представитель компании?
Daliya
 
Сообщений: 8
Зарегистрирован: 14 дек 2011, 14:38
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST Одуванчик » 14 дек 2011, 16:01

ну особисто я НЕ БУДУ
при укладенні договору я від контрагента вимагаю копії установчих документів та документи що підтверджують повноваження директора . тобто на директора Контрагента ( ну або особи що підписує договір) у мене є лише його ПІП і все. ця інформація у мене НЕ СИСТЕМАТИЗОВАНА ( тобто по я не зможу знайти інфо на Іванова Івана Івановича, а от інфо на ТОВ "Дурдом Веселка" я знайду в папочці на літеру "Д" і ось там буде довідка з статистики, 4 опп , де буде вказано, що диретор ТОВ є Іванов І.І., а також наказ про прийняття його на роботу і все.. а от знайти по прізвище я не зможу"
по-друге - з персональними даними директора контагента я не працюю, жодним чином дану інформацію я не обробляю і т.д.

я працюю з ТОВ "Дурдом веселка", і інформацію я збираю саме про його дільність.... а інфо про фізичну особу іванова у мене як супутня інформація

може у мене на фірмі є біографія Януковича й Азарова надрукована в газеті... це ж не охначає, що я є володільцем БПД на Я і А.

той факт, що я знаю , що в ТОВ "дурдом Веселка" є директором є Іванов не робить мене володільцем бази персональних даних на директора ТОВ "Дурдом Веселка"

у мене підхід такий

За это сообщение автора Одуванчик поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
Одуванчик
 
Сообщений: 113
Зарегистрирован: 20 янв 2011, 16:16
Откуда: Київ
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 101 раз.

UNREAD_POST mebelkot » 14 дек 2011, 16:27

Хто може дати відповідь на питання: Скільки екземплярів "Згоди на збір та обробку персональних даних" необхідно оформляти? Чи потрібно другий екземпляр надавати особі, що дає згоду на обробку персональних даних?
mebelkot
 
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 09 дек 2011, 15:28
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST Maria » 14 дек 2011, 16:34

mebelkot писал(а):Хто може дати відповідь на питання: Скільки екземплярів "Згоди на збір та обробку персональних даних" необхідно оформляти? Чи потрібно другий екземпляр надавати особі, що дає згоду на обробку персональних даних?

Это зависит от того, как вы составите
Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних

У меня записано так:
Згода-повідомлення складається у двох примірниках, один з яких після підписання суб’єктом персональних даних залишається у нього, а інший зберігається ТОВ «ХХХ» на протязі всього часу обробки персональних даних вказаного суб’єкта персональних даних.

А по-большому счету, если решили уже брать згоды и тратить на это время, то делайте в 2- екземплярах
Аватар пользователя
Maria
 
Сообщений: 49
Зарегистрирован: 14 сен 2011, 15:44
Благодарил (а): 37 раз.
Поблагодарили: 18 раз.

UNREAD_POST irina zhurova » 14 дек 2011, 16:34

"А являются базой сведения об одном частном предпринимателе? Будут ли сведения о нем базой?" Ответ : все равно ж регистрация бесплатно. зарегистрируйте на всякий случай и вообще мы ни чего не слышали про такую базу, а у вас есть что об этом почитать?." ГНИ г.Донецка в Куйб.р-не. Счастливцы
irina zhurova
 
Сообщений: 209
Зарегистрирован: 19 апр 2011, 13:46
Благодарил (а): 149 раз.
Поблагодарили: 41 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 14 дек 2011, 16:45

Одуванчик писал(а):ну особисто я НЕ БУДУ
при укладенні договору я від контрагента вимагаю копії установчих документів та документи що підтверджують повноваження директора . тобто на директора Контрагента ( ну або особи що підписує договір) у мене є лише його ПІП і все. ця інформація у мене НЕ СИСТЕМАТИЗОВАНА


Юрлицо "Дурдом Сонечко" не обязано эту информацию собирать, правильно? Вы как тетя-бухгалтер можете не брать копии, а просто посмотреть на документы и на том свое сердце успокоить. Вы берете копии исключительно для своего личного удовольствия - вам так спокойнее и удобнее как частной тете выполнять свои трудовые обязанности.
Для работы предприятия "Дурдом С." эти копии не нужны.

Можно, конечно, создавать и регистрировать базу - хозяин барин, но можно также спрятать эту папочку в стол и никому о ней не говорить....
Тем более что вы там обрабатывать собрались? Ну лежат себе эти копии.... дальше что?
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 14 дек 2011, 16:47

irina zhurova писал(а):"А являются базой сведения об одном частном предпринимателе? Будут ли сведения о нем базой?" Ответ : все равно ж регистрация бесплатно. зарегистрируйте на всякий случай и вообще мы ни чего не слышали про такую базу, а у вас есть что об этом почитать?." ГНИ г.Донецка в Куйб.р-не. Счастливцы


Да регистрируйте уже все - и скотобазы и овощебазы, и турбазы и т.д. все равно ж бесплатно :mrgreen:
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

UNREAD_POST nata7032 » 14 дек 2011, 16:47

Уважаемые форумчане! Подскажите, пожалуйста, "мету" і "правові підстави" для обработки БД "Контраагенты".
nata7032
 
Сообщений: 15
Зарегистрирован: 12 дек 2011, 20:53
Благодарил (а): 5 раз.
Поблагодарили: 1 раз.

UNREAD_POST Одуванчик » 14 дек 2011, 16:51

я як злобка дєвка-юрист ( незамужняя, бездетная, обозленная на весь мир) :D :D :D :D :D :D :D
не просто дивлюсь на копії статутних документів, я вимагаю їх копії завірені належним чином, перевіряю контрагента по базі ДПС та копії зберігаю у себе.
кілька разів було , що мене сильно виручило , що у мене були копії цмх документів.
інфо по контрагентам-юрікам у мене систематизовано.
в от інфо по посаддовим особам юріків-контрагентів у мене немає, лише його ім"я . і я не вважаю це базою даних


а сховати папки з копіями статутних документів юріків буде важкувато - їх майже 40 !! папок
Аватар пользователя
Одуванчик
 
Сообщений: 113
Зарегистрирован: 20 янв 2011, 16:16
Откуда: Київ
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 101 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 14 дек 2011, 17:02

Одуванчик, тоді це в вас не БПД, бо інфа ж по юрікам :)
По посадовим особам у вас дійсно немає бази :) Отже, вам нічого хвилюватися :)
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

UNREAD_POST Одуванчик » 14 дек 2011, 17:04

ну от... що й я намагалась пояснити... що у мене немає бази по посадовим особам контрагентів -юріків.....
Аватар пользователя
Одуванчик
 
Сообщений: 113
Зарегистрирован: 20 янв 2011, 16:16
Откуда: Київ
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 101 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 14 дек 2011, 17:42

nata7032 писал(а):Уважаемые форумчане! Подскажите, пожалуйста, "мету" і "правові підстави" для обработки БД "Контраагенты".


ИМХО такой базы нет, соответственно, нет и цели и правовых оснований.

Если вы огранизация, обслуживающая неселение по публичному договору, берете у клиентов паспорт и ИНН, составляете картотеку или систематизируете эти данные в компьютере, потом их обрабатываете (а не просто они у вас лежат и хранятся), то есть рассылаете клиентам спам открытки с новым годом и информацию о новых услугах, периодически прологнируете договора и т.п., то в этом случае еще можно говорить о наличии БПД.
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"

За это сообщение автора Чихуа поблагодарили: 3
Ангва, Demerji, nata7032
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

Пред.След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в НОВОСТИ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Gb, Ya