Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Базы персональных данных

новости законодательства для бухгалтера и предпринимателя, события, акции

Модераторы: Чихуа, vins

Правила форума
Раздел: НОВОСТИ
1. Размещая новости, желательно (но не обязательно) снабжать их собственными комментариями.
2. Новости должны корреспондировать с тематикой форума.

UNREAD_POST vektor » 15 дек 2011, 19:32

Demerji писал(а):Для Працівників, наприклад, КЗпП, Податковий кодекс. Для Контрагентів - Цивільний кодекс. Здається, приклади вже були, див. уважно на стор. 1

одна справа - документи, які регулюють відносини між сторонами (роботодавець і працівник, продавець і покупець ...)
а інша справа - нормативно-правові акти, які регулюють діяльність володільця бази даних
для юридичних осіб - це Статут, установчий договір, Положення - це все внутрішні документи, яких немає у ФОПа
питання: які вказувати нормативно-правові акти, які регулюють діяльність володільця бази даних фізичної особи - підприємця ?
ЗУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" - але це регулює порядок реєстрації
Господарський кодекс - глава 13 розділу ІІ
чи які ?
vektor
 
Сообщений: 156
Зарегистрирован: 15 дек 2011, 17:35
Благодарил (а): 10 раз.
Поблагодарили: 23 раз.

UNREAD_POST katja » 15 дек 2011, 21:33

Скажіть будь-ласка, що робити коли працівники мої проти подання їхніх даних... ????
katja
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 15 сен 2011, 10:57
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST DFKTYNBYF » 15 дек 2011, 22:14

Если частный предприниматель таксист , без наемных работников, нужно регистрировать базу данных контрагенты?
DFKTYNBYF
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 15 дек 2011, 22:10
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST Olker » 15 дек 2011, 22:20

Какие у вас есть сведения по поводу электронных баз персональных данных?
1. Какие требования предъявляются к электронным базам персональных данных: формат, расширение, и прочее)
2. Какое ПО можно использовать? (Может ли это быть книга в экселе, карточки в 1с, и прочих бухгалтерских ПО)
3. Как должна быть защищена такая база данных? (достаточно ли запороленных файлов, или ограничить доступ к компьютеру, покупка электронных подписей ?)
Olker
 
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 14 дек 2011, 21:32
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST vins » 15 дек 2011, 22:23

Demerji писал(а):Очень понравилась статья в газете "Консультант частного предпринимателя", привожу выборочно:

"... Ответить на вопрос: являются ли имеющиеся в Вашем распоряжении персональные данные “іменованою сукупністю упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних“;

Мнение автора: личные карточки работников еще не образуют картотеку. Название конечно созвучно, но понятия не тождественны".


К сожалению, у меня нет этой статьи. Ход мыслей правильный. Но как мне кажется, аргументов, почему не база, могло бы быть больше.
Мое мнение: определенным образом упорядоченные личные карточки работников (а они в любом случае предполагают систематизацию хоть по какому-то признаку) - это база данных. Для меня показательным стал тест, предложенный Британским ведомством информации (в первом сообщении есть на него ссылка): сможет ли работник, принятый на должность администратора, после самых общих инструкций, не прилагая чрезмерных усилий найти информацию по Джону Смиту?
Как мне кажется, идея ведения карточек на работников как раз в том и есть - облегчить поиск информации по сотруднику. То есть все таки база данных.
Другое дело, что смысла в регистрации таких баз данных нет. Ну какая польза от тысяч абсолютно идентичных сведений: база даних "Працівники", категорія відомостей... правові підстави обробки... И все одно и то же. Тут недосмотр законодателя. На мой взгляд.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST vins » 15 дек 2011, 22:28

vektor писал(а):
Demerji писал(а):Для Працівників, наприклад, КЗпП, Податковий кодекс. Для Контрагентів - Цивільний кодекс. Здається, приклади вже були, див. уважно на стор. 1

одна справа - документи, які регулюють відносини між сторонами (роботодавець і працівник, продавець і покупець ...)
а інша справа - нормативно-правові акти, які регулюють діяльність володільця бази даних
для юридичних осіб - це Статут, установчий договір, Положення - це все внутрішні документи, яких немає у ФОПа
питання: які вказувати нормативно-правові акти, які регулюють діяльність володільця бази даних фізичної особи - підприємця ?
ЗУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" - але це регулює порядок реєстрації
Господарський кодекс - глава 13 розділу ІІ
чи які ?


Указываете просто нормативно-правовые акты, на основании которых у вас возникают отношения между вами и физлицами. Вам уже подсказали.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST vins » 15 дек 2011, 22:30

Опех писал(а):После формирования заявления на сайте, не сберегается на локальном диске компьютера, просто не считывается. Что делать? Как отправить? :x


Странно. А Вы все делаете по инструкциям госслужбы? (ссылки на них см. в первом сообщении)
Если да - то по идее все должно получиться. но как тут подскажешь - мы ж не за вашим компом сидим.

Если не получится, то отправить можно и другим способом, о чем также см. первое сообщение темы.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST vins » 15 дек 2011, 22:33

katja писал(а):Скажіть будь-ласка, що робити коли працівники мої проти подання їхніх даних... ????


Специалисты, проводившие интернет-конференцию, видимо, ответили бы Вам - уволить таких сотрудников :)
Ответ на Ваш вопрос - есть в первом сообщении темы.
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST vins » 15 дек 2011, 22:35

DFKTYNBYF писал(а):Если частный предприниматель таксист , без наемных работников, нужно регистрировать базу данных контрагенты?


Контрагенты - это в смысле пассажиры? :)
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST vins » 15 дек 2011, 22:41

Olker писал(а):Какие у вас есть сведения по поводу электронных баз персональных данных?
1. Какие требования предъявляются к электронным базам персональных данных: формат, расширение, и прочее)
2. Какое ПО можно использовать? (Может ли это быть книга в экселе, карточки в 1с, и прочих бухгалтерских ПО)
3. Как должна быть защищена такая база данных? (достаточно ли запороленных файлов, или ограничить доступ к компьютеру, покупка электронных подписей ?)


Если отвечать "что говорит по этому поводу Госслужба", то она высказывается за то, что владелец базы сам оценивает риски и сам избирает надлежащий (по его мнению) способ защиты.

За это сообщение автора vins поблагодарил:
Olker
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST Demerji » 15 дек 2011, 23:30

які вказувати нормативно-правові акти, які регулюють діяльність володільця бази даних фізичної особи - підприємця ?

Ув. vektor, если Вам кажется неточным мой ответ, посмотрите пример заполненной заявки на сайте службы регистрации.

Скажіть будь-ласка, що робити коли працівники мої проти подання їхніх даних... ????

Шановна katja, це обговорювалось вже тисячу разів. По-перше, дані працівників ви не повинні подавати, ви лише реєструєте наявність бази. А по-друге, якщо вони проти, звільніть працівників нафіг, вибачте, але іншіх слів вже немає.
"Стаття 11. Підстави виникнення права на використання персональних даних
1. Підставами виникнення права на використання персональних даних є:
1) згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних;
2) дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень."

Ну и совсем добило:
Если частный предприниматель таксист , без наемных работников, нужно регистрировать базу данных контрагенты?

ДА!!! регистрировать! обязательно! причем у каждого пассажира брать згоду в письменном виде и не забыть уведомить о правах, тоже под роспись!

За это сообщение автора Demerji поблагодарили: 2
Одуванчик, vins
Аватар пользователя
Demerji
 
Сообщений: 149
Зарегистрирован: 03 фев 2011, 15:25
Благодарил (а): 391 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST vins » 15 дек 2011, 23:39

Вот откуда ноги растут, оказывается - из подобных источников информации

Нові штрафи від 8500 гривень до 17000 гривень загрожують тернопільським підприємцям вже з 1 січня 2012 року. Для великих підприємств вони, можливо, й некритичні, а ось маленькі компанії - можуть знищити.
Такі ризики приховує України №2297-VI від 01.06.2010 р. «Про захист персональних даних». Він пройшов практично не поміченим для більшості тернополян. А тим часом він набув чинності 1 січня 2011 року і стосується практично кожного підприємця та підприємства. А тепер, якщо підприємець не зареєстрував базу даних, то з нового року може отримати штраф або й кримінальну відповідальність.

- Повідомлення про це я отримав минулого четверга на електронну скриньку від нашої ради підприємців, - каже підприємець Євген Чофай. - Спочатку не звернув уваги, а коли сів, передивився, почитав, то забив на сполох. Дякуючи людям, які повідомили про це, я уже відправив заяву, але багато хто і не знає про таке! Таке враження, що розраховують на те, що люди не встигнуть подати заяву і їх оштрафують.

Підприємця ж дивує, для чого потрібна реєстрація такої бази. Адже персональні дані працівників уже є всюди – і податковій, і в службах соціального захисту, і в будинку праці. Тож реєстрація, на його думку, - дублювання.

- Виходить так, якщо ти маєш найманого працівника, то всі його дані не можеш комусь передавати, - продовжує він. - Але кому їх передавати? Однак заяву я вже подав і всім рекомендую. Адже сплачувати такий штраф – нереально.



Що вважати базою даних

- Кожне підприємство має найманих працівників чи співпрацює з фізичними особами — підприємцями, чи надає послуги, чи продає товари фізичним особам, - роз’яснює Оксана КУКУТЬ, керуючий партнер Юридичної компанії «Право 24». - При цьому отримує їх персональні дані. Та й кожна інтернет-компанія має бази даних, а отже - здійснює обробку персональних даних та володіє відповідною базою. Що ж таке персональні дані? За законом - це відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Ось таке доволі загальне поняття.

Але безперечно, якщо ви знаєте ідентифікаційний код або прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце проживання, або електронну адресу особи - це персональні дані, продовжує юрист. І вони підлягають захисту. На їх обробку потрібен дозвіл від власника даних. База з такими даними підлягає реєстрації.

Обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу.

Тобто незалежно від того, чи ви здійснюєте автоматизовану обробку даних, наприклад, у бухгалтерських програмах, чи ведете картотеки, таку базу треба зареєструвати. Реєстрацію здійснює Державна служба України з питань захисту персональних даних.

До реєстрації потрібно підготуватися: розробити положення про бази даних та внутрішні інструкції з обробки персональних даних, встановити мету обробки, призначити відповідальну особу, на яку покласти обов'язок забезпечення захисту персональних даних, отримати текст згоди суб'єкта персональних даних на їх обробку.

Аби спонукати власників баз персональних даних не затягувати з реєстрацією, 02.06.2011 р. Верховна Рада прийняла закон №3454-17 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства про захист персональних даних». Він набирає чинності з 1 січня наступного року. І з цієї дати за ухилення від державної реєстрації бази персональних даних посадовим особам і громадянам - суб'єктам підприємницької діяльності загрожуватиме штраф від п'ятисот до тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 8500 гривень - до 17000 гривень, підсумовує пані Кукуть.



Залишаються лічені дні

Розпитати про кінцевий термін подання заяви, який дозволить уникнути штрафу з 1 січня нового року, ми спробували за телефоном «гарячої лінії» Державної служби України з питань захисту персональних даних. Цей телефон - (044) 517-89-66. Втім, на наші дзвінки у вівторок, 13 грудня, ніхто не відповідав. Однак певну інформацію можна знайти на офіційному сайті згадуваної служби за адресою http://www.zpd.gov.ua.

Євген Чофай каже: чув, що заяву потрібно подати до 15 грудня. Столичні юристи кажуть: можна і до 30-го, однак тоді людина навряд чи встигне зареєструвати заяву. Адже на 1 січня потрібно уже мати свідоцтво про її реєстрацію. А його служба надсилає протягом 10 календарних днів з дня отримання заяви. Відтак, фахівці радять відправляти заяви до 16 грудня.

Для реєстрації бази персональних даних, за інформацією Державної служби, уповноваженому державному органу з питань захисту персональних даних, потрібно подати заяву встановленого зразка. Зразки є на сайті. Самої ж бази чи інших додаткових документів надсилати не потрібно. Надіслати заяву можна або електронною поштою, або звичайною.


А я уже от нескольких человек про это 15-16 декабря слышал. думаю, откуда это пошло. Прикинул - 10 рабочих дней до конца года это как раз 16-ое.
А оно оказывается - это ради підприємців на місцях ратуют за права субъектов хозяйствования :)

За это сообщение автора vins поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST Demerji » 15 дек 2011, 23:54

vins писал(а):К сожалению, у меня нет этой статьи. Ход мыслей правильный. Но как мне кажется, аргументов, почему не база, могло бы быть больше.

http://kchp.com.ua/novoe/objazatelno-li-vsem-rabotodateljam-registrirovat-bazu-personalnuh-dannuh.-shtrafu.html
Статья полностью, но аргументов больше в ней действительно нет :)
Аватар пользователя
Demerji
 
Сообщений: 149
Зарегистрирован: 03 фев 2011, 15:25
Благодарил (а): 391 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST Новенькая » 16 дек 2011, 00:02

Я частный предприниматель, вид деятельности - сдача собственного жилья в аренду посуточно. Нужно регистрировать базу данных? Ни своих полных данных, ни согласия никто из отдыхающих не даст?
Новенькая
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 15 дек 2011, 23:54
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST das197 » 16 дек 2011, 00:12

Добрый вечер. Перерыл все 40 страниц но толком не нашел ответа на свой вопрос.
Я, ФОП, работаю без наемников. Занимаюсь Айти-консалтингом, работаю только с одним клиентом юрлицо (Англия). Налоги плачу.
Мне нужно регистривовать(создавать) эту БПД? У меня нету ни одного клиента в Украине.

Спасибо
das197
 
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 16 дек 2011, 00:03
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Пред.След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в НОВОСТИ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Gb, Ya