Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Базы персональных данных

новости законодательства для бухгалтера и предпринимателя, события, акции

Модераторы: Чихуа, vins

Правила форума
Раздел: НОВОСТИ
1. Размещая новости, желательно (но не обязательно) снабжать их собственными комментариями.
2. Новости должны корреспондировать с тематикой форума.

UNREAD_POST nusha » 16 дек 2011, 12:16

Кто-то уже получил свидетельство о регистрации на руки? Знакомому знакомых выдали на руки свидетельство с письмом о том , что спасибо что зарегестрировались, оплатите наши услуги в размере 4500,00 грн.
nusha
 
Сообщений: 25
Зарегистрирован: 04 авг 2011, 12:21
Благодарил (а): 23 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST vins » 16 дек 2011, 12:30

nusha писал(а):Кто-то уже получил свидетельство о регистрации на руки? Знакомому знакомых выдали на руки свидетельство с письмом о том , что спасибо что зарегестрировались, оплатите наши услуги в размере 4500,00 грн.


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної служби України
з питань захисту персональних даних
14 . 11. 2011 № 86

Перелік
адміністративних послуг, які безоплатно надаються Державною службою України з питань захисту персональних даних


1. Реєстрація баз персональних даних в Державному реєстрі баз персональних даних (далі - Реєстр).
2. Внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, про зареєстровану базу персональних даних.
3. Надання інформації з Реєстру, у тому числі витяги з нього, за запитом будь-якої фізичної чи юридичної особи відповідно до законодавства про захист персональних даних, про звернення громадян та про доступ до публічної інформації.

За это сообщение автора vins поблагодарили: 5
Assedo, Demerji, Одуванчик, Vikki, Лилиана
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST Vikki » 16 дек 2011, 12:32

nusha писал(а):Кто-то уже получил свидетельство о регистрации на руки? Знакомому знакомых выдали на руки свидетельство с письмом о том , что спасибо что зарегестрировались, оплатите наши услуги в размере 4500,00 грн.


вот из-за таких знакомых знакомых потом приходится валерьянку пить! :evil:
Vikki
 
Сообщений: 32
Зарегистрирован: 29 мар 2011, 13:09
Благодарил (а): 49 раз.
Поблагодарили: 1 раз.

UNREAD_POST Людмилка » 16 дек 2011, 12:47

как я понимаю - то все страховые компании должны подавать отдельные БД на сотрудников и контрагентов-покупателей ( ведь львиная доля страхователей - обычные люди ).Но ведь мало кто захочет такое.Неужели можно подавать данные страхователей без их разрешения и ведома?
Людмилка
 
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 16 дек 2011, 10:45
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST Печкин » 16 дек 2011, 12:49

Людмилка писал(а):как я понимаю - то все страховые компании должны подавать отдельные БД на сотрудников и контрагентов-покупателей ( ведь львиная доля страхователей - обычные люди ).Но ведь мало кто захочет такое.Неужели можно подавать данные страхователей без их разрешения и ведома?


Вам на стр. 1.
Никто "данные" о людях (в т.ч. страхователях, туристах, прочих клиентах) никуда не подает!
живу на Бухфоруме
Аватар пользователя
Печкин
 
Сообщений: 6649
Зарегистрирован: 18 ноя 2010, 13:03
Благодарил (а): 73 раз.
Поблагодарили: 2885 раз.

UNREAD_POST ARKTIKA » 16 дек 2011, 13:04

Всем добрый день! Как и многие бухгалтера, последние три рабочих дня, вместо того что-бы делать отчеты, сижу и изучаю данное г...но!!! НО!! Ничего не могу найти ответ на свой вопрос. В заявлении написано:Правові підстави обробки... Все отвечают одинаково:1. Згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних;
2. Дозвіл на обработку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних відповідно зо закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 01.06.2010р. виключно для здійснення його повноважень.
3. Відповідно до правовідносин, які виникли до набрання Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 01.06.2010р., на основі вільного волевиявлення фізичної особи.
ДА! ВСЕ это правильно и я уже отправила одну базу на работников на регистрацию. НО!!! ЧТО ПИСАТЬ В ЭТОЙ ГРАФЕ если база "конрагенты"!!!
Вопрос. Если я напишу что взяла с них разрешение, то мне что, действительно со всех конрагентов брать заявления на разрешение? Мне что делать больше нечего.
ПОЖАЛУЙСТА, подкажите мне, что написать, что-бы меня потом не оштрафовали!!!!!!!
Аватар пользователя
ARKTIKA
 
Сообщений: 55
Зарегистрирован: 16 дек 2011, 12:39
Благодарил (а): 20 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST vins » 16 дек 2011, 13:06

ARKTIKA, см. п. 30 первого сообщения темы.

За это сообщение автора vins поблагодарил:
ARKTIKA
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2899 раз.

UNREAD_POST Demerji » 16 дек 2011, 13:19

nusha писал(а):Кто-то уже получил свидетельство о регистрации на руки? Знакомому знакомых выдали на руки свидетельство с письмом о том , что спасибо что зарегестрировались, оплатите наши услуги в размере 4500,00 грн.

Я надеюсь, это шутка?
Аватар пользователя
Demerji
 
Сообщений: 149
Зарегистрирован: 03 фев 2011, 15:25
Благодарил (а): 391 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST Одуванчик » 16 дек 2011, 13:28

ітак у мене по базі "Засновники"
Категорії обробки персональних даних:
паспортні дані суб’єкта персональних даних (прізвище, ім’я та по батькові; серія та
номер паспорту; відомості про орган, який видав паспорт та дату видачі паспорту; адреса реєстрації);
реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб
– платників податків суб’єкта персональних даних;
Обробка персональних даних засновників проводиться з метою дотримання вимог чинного законодавства в
Сфері ведення бухгалтерського, податкового обліку, та проведення державної реєстрації підприємства
покладених на підприємство, в тому числі й виплати дивідентів.

Обробка персональних даних клієнтів здійснюється відповідно до Положення ТОВ “Схід Бізнес Центр” про
бази персональних даних, Закону України про державне реєстрацію, Закону України про господарські
Товариства,Цивільного Кодексу України, Господарського Кодексу України та ін.


Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України “Про захист персональних даних”):


Дозвіл на обробку персональних даних наданих володільцю бази персональних даних відповідно до
закону виключно для здійснення його повноважень, також надання згоди субєкта персональних даних

в паперовому вигляді.

За это сообщение автора Одуванчик поблагодарил:
ARKTIKA
Аватар пользователя
Одуванчик
 
Сообщений: 113
Зарегистрирован: 20 янв 2011, 16:16
Откуда: Київ
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 101 раз.

UNREAD_POST Одуванчик » 16 дек 2011, 13:30

по базі "Клієнти"Розділ III. Мета обробки персональних даних з посиланням на нормативно-правові акти, положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, та визначенням категорії обробки персональних даних відповідно до статей 6, 7 Закону України “Про захист персональних даних”:



Категорії обробки персональних даних:
паспортні дані суб’єкта персональних даних (прізвище, ім’я та по батькові; серія та
номер паспорту; відомості про орган, який видав паспорт та дату видачі паспорту; адреса реєстрації);
реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб
– платників податків суб’єкта персональних даних;
Обробка персональних даних проводиться з метою надання клієнту торгового центру іменної дисконтної картки
із системою накопичення знижок, проведенням маркетингових досліджень, та сприяння в організації
покупок таких як : надання знижок, пільг, організація доставки товару та товар на замовлення.

Обробка персональних даних клієнтів здійснюється відповідно до Положення ТОВ “Схід Бізнес Центр” про
бази персональних даних та Положення про дисконту програму ТОВ “Схід Бізнес Центр”



Правові підстави обробки персональних даних (відповідно до статті 11 Закону України “Про захист персональних даних”):

Згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних надана на паперовому носії.

За это сообщение автора Одуванчик поблагодарил:
Ангва
Аватар пользователя
Одуванчик
 
Сообщений: 113
Зарегистрирован: 20 янв 2011, 16:16
Откуда: Київ
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 101 раз.

UNREAD_POST юрист » 16 дек 2011, 13:40

Demerji писал(а):
nusha писал(а):Кто-то уже получил свидетельство о регистрации на руки? Знакомому знакомых выдали на руки свидетельство с письмом о том , что спасибо что зарегестрировались, оплатите наши услуги в размере 4500,00 грн.

Я надеюсь, это шутка?


Или просто знакомый обслуживается в подобной конторе

....
Отже, проаналізував зазначені нормативно-правові положення, підводимо підсумок - Підприємство чи Підприємець повинні:

§ зареєструвати базу даних у державному реєстрі;

§ отримати згоду фізичних осіб – працівників на обробку персональних даних;

§ отримати згоду фізичних осіб – постачальників та покупців на обробку персональних даних (рекомендуємо до всіх існуючих та наступних договорів внести відповідні додатки)

§ розробити пакет мінімально необхідної нормативної документації на виконання вимог законодавства;

§ вжити заходів для захисту персональних даних;

§ формалізувати документообіг Підприємця чи Підприємства.

Неможливо не звернути увагу на питання перевірок правопорушень відповідними державними органами. Законом передбачено право вільного доступу уповноваженим державним органом з питань захисту персональних даних, до будь-яких приміщень, де зберігається або здійснюється обробка персональних даних. Для порівняння, у більшості європейських країн відповідний орган не має права безперешкодного доступу до приміщень, де виконується обробка персональних даних.

Очевидні труднощі створює відсутність розмежування персональних даних на «ідентифікуючі» і «особисті». У відповідності з європейськими стандартами, персональні дані розподіляються на дані загального характеру (прізвище, ім’я, по-батькові, дата і місце народження, громадянство, місце проживання) і особисті персональні дані (дані про стан здоров’я – історія хвороби і діагнози, етнічна приналежність, релігійні вподобання; кредитна історія, ідентифікаційні коди).

Таким чином, можна зробити висновок, що орган Держреєстру буде мати достатньо широкі повноваження, оскільки будь-яка інформація про фізичних та юридичних осіб є підґрунтям для реєстрації бази персональних даних. Нагадаємо, що це може бути навіть поіменний список працюючих, наявність звичайних записних книжок, де вказуються ідентифікуючі дані працюючих (імена, мобільні номери телефонів, адреса проживання і т.д.). Отже чи реєструвати власну записну книжку якою ви користуєтесь на роботі, чи вжити заходів на виконання законодавства, кожен вирішує самостійно.



Наша мета при написанні цієї інформації полягає у тому, щоб всім керівникам підприємств та підприємцям, які обслуговуються в нашій компанії, довести до відома наступне про те, що:

1. є такі зміни в законодавстві;

2. що передбачаються досить значні штрафні санкції за цими нововведеннями;

3. зміни прийняті досить давно (майже рік), але лише в серпні була розроблена заява для реєстрації баз;

4. до теперішнього часу не розроблена інструкція заповнення заяв, яку чекали юристи для роз'яснення нововведень у законодавстві. Але оскільки інструкції немає, але часу обмаль, всі залишаються у здогадках, тому на власний розсуд та ризик реєструють бази. На сьогодні є статистика, що 30-40% заяв повертаються на обробку, оскільки лише через пробні надання заяв вивчається порядок подання заяви. На сьогодні існують значні черги до кабінету, де приймаються заяви (бо в одному державному приміщенні реєструються заяви з всієї України), що унеможливлює процес швидкої та прозорої реєстрації.;

5. зміни стосуються не лише підприємств, але й підприємців;

6. щонайменше у кожного є дві бази: одна база даних - зведена інформація про працівників компанії чи підприємця; друга база – база даних про підприємців (покупців чи постачальників) підприємства чи підприємця. Базою вважається кількість – дві та більше осіб (тобто два робітники – вже сукупність, отже - база);

7. штрафи будуть нараховуватись не лише за незареєстровану базу, але й за відсутній пакет обов'язкової документації, за вжиті заходи з захисту персональних даних та доступу до них;

8. за цими незначними на перший погляд введеннями стоїть документообіг компанії, посадові інструкції, різні нормативні документи компанії.

Таким чином, зрозуміло, що усі фактично зареєстровані суб’єкти діяльності незалежно від форм власності повинні в обов’язковому порядку зареєструвати свої персональні бази даних. В іншому випадку штрафних санкцій – не уникнути!

В зв'язку з зазначеним повідомляємо наступне:

1. зазначена інформація з метою ознайомлення з новинами у законодавстві;

2. за реєстрацією баз та підготовкою необхідного пакету юридичної документації вам слід звернутись до юристів, або підготувати самостійно;

3. захист баз слід обговорити з вашим адміністратором чи програмістом;

4. послуги з реєстрації бази даних та підготовки пакету документів можуть бути надані Вам нашою компанією за додаткову плату.

§ Вартість реєстрації бази даних за підписом заяв електронними ключами або листом на замовлення через пошту, Замовник самостійно отримує поштою свідоцтво на свою адресу) –

i. Для юридичних осіб - 700 грн. за першу базу, 350 – за кожну наступну базу;

ii. Для фізичних осіб - 500 грн. за першу базу, 250 – за кожну наступну базу;

§ Підготовка пакету документації з захисту персональних даних на підприємстві без структурних підрозділів за наявності у штаті до п'яти працівників – 1000 грн.

§ Підготовка пакету документації з захисту персональних даних на підприємстві без структурних підрозділів за наявності у штаті до десяти працівників – 1200 грн.

§ Підготовка пакету документації по захисту персональних даних на підприємстві з структурними підрозділами - вартість договірна.

За это сообщение автора юрист поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
юрист
 
Сообщений: 455
Зарегистрирован: 25 ноя 2010, 10:51
Благодарил (а): 70 раз.
Поблагодарили: 120 раз.

UNREAD_POST Зоряна К. » 16 дек 2011, 13:47

to Одуванчик

А на якій підставі Ви вважаєте, що паспортні дані та ідентифікаційний код фізичної особи - це саме ті персональні дані (сукупність відомостей про фізичну особу), які є об'єктами захисту за ЗУ "Про захист персональних даних" ?
Інші відомості про фізичну особу - так, згідна. А перелічені Вами... ні, не згідна...
І якщо база даних про фіз.осіб включає лише паспортні дані та ідентифікаційний код - це, на мою думку, не БПД, яка підлягає реєстрації згідно Закону N 2297-VI.

З повагою.
Аватар пользователя
Зоряна К.
 
Сообщений: 163
Зарегистрирован: 01 авг 2011, 21:00
Откуда: Львів
Благодарил (а): 130 раз.
Поблагодарили: 89 раз.

UNREAD_POST Joker » 16 дек 2011, 13:57

А для ЧП нужно регистрировать эту базу. Если я стою на рынке и продаю вещи????
Joker
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 16 дек 2011, 13:55
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST Печкин » 16 дек 2011, 13:58

Joker писал(а):А для ЧП нужно регистрировать эту базу. Если я стою на рынке и продаю вещи????

Если стоите на рынке и продаете вещи, то в момент отсутствия клиентов почитайте с мобильного устройства эту тему со стр. 1.
живу на Бухфоруме
Аватар пользователя
Печкин
 
Сообщений: 6649
Зарегистрирован: 18 ноя 2010, 13:03
Благодарил (а): 73 раз.
Поблагодарили: 2885 раз.

UNREAD_POST lerumpochka » 16 дек 2011, 14:00

проясните, плз
если ФО имеет наемного работника , но тот (та) в декретном отпуске. т.е .выписан из свидетельства и снят с регистрации в налоговой? нужна тогда регистрация базы?
немогу понять, считается ли такой работник наемным или нет (с одной стороны он же есть - в трудовой записано, но с другой - отчеты даже по нему не сдаются...)

и вообще, если нет никай базы - то сначала нужно ее создать согласно всем правилам, а потом регистрировать? т.е. если зарегистрировать, а проверка обнаружит что ее нет, тогда что, тоже штраф?)))))))))
Последний раз редактировалось lerumpochka 16 дек 2011, 14:02, всего редактировалось 1 раз.
lerumpochka
 
Сообщений: 2
Зарегистрирован: 16 дек 2011, 13:55
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Пред.След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в НОВОСТИ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Ads, Gb, hela, Oksana P.P., Ya