Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Базы персональных данных

новости законодательства для бухгалтера и предпринимателя, события, акции

Модераторы: Чихуа, vins

Правила форума
Раздел: НОВОСТИ
1. Размещая новости, желательно (но не обязательно) снабжать их собственными комментариями.
2. Новости должны корреспондировать с тематикой форума.

UNREAD_POST katja » 17 дек 2011, 16:04

Будь-ласка, хто може, підкажіть чому мені на сайті не хоче формувати в заяві дані СПД- фізична особа? я вношу паспортні дані, а саме серію і номер паспорта, а мені вибиває обов"язково зазначте "серію і номер паспорта".....
katja
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 15 сен 2011, 10:57
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST vins » 17 дек 2011, 16:07

katja писал(а):Будь-ласка, хто може, підкажіть чому мені на сайті не хоче формувати в заяві дані СПД- фізична особа? я вношу паспортні дані, а саме серію і номер паспорта, а мені вибиває обов"язково зазначте "серію і номер паспорта".....


Может, Вы делаете пробел между серией и номером?
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST katja » 17 дек 2011, 16:23

Дякую получилось, а тепер вискочило, що недопустимі символи в полі "Мета обробки персональних даних"
katja
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 15 сен 2011, 10:57
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST vins » 17 дек 2011, 16:35

katja писал(а):Дякую получилось, а тепер вискочило, що недопустимі символи в полі "Мета обробки персональних даних"


Наверное, копировали текст, а не набирали?
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST V@len Tina » 17 дек 2011, 18:36

А если наемные работники не дадут согласие на использование их данных? Что тогда?
Аватар пользователя
V@len Tina
 
Сообщений: 39
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 18:17
Благодарил (а): 5 раз.
Поблагодарили: 5 раз.

UNREAD_POST vins » 17 дек 2011, 18:41

V@len Tina писал(а):А если наемные работники не дадут согласие на использование их данных? Что тогда?


посмотрите п. 27 первого сообщения темы
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST V@len Tina » 17 дек 2011, 19:44

vins писал(а):
V@len Tina писал(а):А если наемные работники не дадут согласие на использование их данных? Что тогда?


посмотрите п. 27 первого сообщения темы


Спасибо за подсказку.
Аватар пользователя
V@len Tina
 
Сообщений: 39
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 18:17
Благодарил (а): 5 раз.
Поблагодарили: 5 раз.

UNREAD_POST g_innessa » 17 дек 2011, 21:14

vins писал(а):
катя писал(а):нужно создавать базы по уполномоченным лицам контрагентов и по ФЛП или нет?


Считаю, что нет.
За исключением ситуации, когда Вы всю информацию о ФЛП собираете в отдельный файлик, упорядочиваете и храните.


Если у нас к договорам с ФЛП-поставщиками и покупателями в обязательном порядке идет пакет документов (копии св-ва о госрегистрации, св-ва плательщика НДС, паспорта, вытяг с Единого госреестра ЮЛ И ФЛП) и все это складывается в файлики и договора с ФЛП хранятся в отдельной папке,
считается это базой персональных даных Контрагентов ФЛП?
если да то нужно ли брать еще согласие у ФЛП на обработку их персональных данных?
Спасибо
g_innessa
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 20:07
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST ondifua » 17 дек 2011, 23:29

Доброго дня!

Пропоную ділитися досвідом!

xxxxxxxxxxxxxxx

НАКАЗ
xx.xx.2011 р. № xxx

Про запровадження захисту персональних даних
та приведення процесів і процедур
обробки персональних даних у відповідність до законодавства

На виконання Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 р. № 2297-VI, відповідно до Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 р. № 616, наказу Міністерства юстиції України від 8 липня 2011 р. № 1824/5, з метою створення дієвої системи управління персональними даними,

НАКАЗУЮ:

1. Створити робочу групу із запровадження захисту персональних даних, що обробляються у діяльності xxxxxxxxxxxxxx, у складі:
голова групи - xxxxxx x.x., юрисконсульт;
члени групи - xxxxxxx x.x., інспектор з кадрів;
xxxxxx x.x., головний бухгалтер;
xxxxxx x.x., головна медична сестра;
2. Робочій групі:
2.1.1. Провести аналіз процесів обробки персональних даних відповідно до основних завдань і функцій xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2.1.2. Відповідно до пунктів 2, 3 статті 6 Закону України «Про захист персональних даних» визначити мету обробки персональних даних, проаналізувати склад та зміст персональних даних, що обробляються, і визначити, чи не є вони надмірними стосовно мети їх обробки.
2.1.3. Визначити кількість баз персональних даних, що підлягають дер¬жавній реєстрації; наявність розпорядників баз, третіх осіб у контексті Закону України «Про захист персональних даних».
2.1.4. Розробити Положення про обробку персональних даних у базах персональних даних xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
3. xxxxxxxxx x.x., до 29.12.2011:
3.1. Організувати отримання документованої згоди на обробку персональних даних від працівників.
3.2. Письмово повідомити працівників про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, мету обробки персональних даних, та осіб, яким передаються персональні дані.
3.3. Визначити перелік посад, виконання обов'язків за якими пов'язано з обробкою персональних даних, та підготувати проекти змін до відповідних посадових інструкцій, погодити проекти з керівниками структурних підрозділів, подати зміни до посадових інструкцій на затвердження.
3.4. Отримати від працівників, робота яких пов'язана з обробкою персональних даних, письмові зобов'язання щодо недопущення розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв'язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов'язків.
4. xxxxxxxx x.x., до 29.12.2011:
4.1. Провести семінарські заняття з керівниками структурних підрозділів xxxxxxxx з метою інформування про вимоги законодавства у сфері захисту персональних даних.
4.2. Подати заяви про реєстрацію баз персональних даних згідно з погодженим головним лікарем переліком баз до Державної служби України з питань захисту персональних даних.
5. Керівникам структурних підрозділів:
Організувати роботу з отримання згоди на обробку персональних даних від фізичних осіб, дані яких включаються до баз персональних даних, та забезпечити повідомлення зазначених осіб про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, мету обробки персональних даних, осіб, яким передаються дані.
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.



Головний лікар xxxxxxxxxxxxxx

О.И. Бендер аплодирует стоя .....
Захист персональних даних http://zpd.at.ua/

За это сообщение автора ondifua поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
ondifua
 
Сообщений: 58
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 23:26
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 21 раз.

UNREAD_POST ondifua » 17 дек 2011, 23:30

Головному лікарю
xxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
від __________________________
/посада/
_____________________________
/прізвище, ім’я, по батькові/
ЗАЯВА
про надання згоди на обробку персональних даних «Контрагенти»

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010р. № 2297-VI даю згоду на обробку моїх персональних даних: ідентифікаційні дані (ім'я, адреса, телефон тощо), паспортні дані; освіта; професія; — з метою забезпечення реалізації господарських відносин, розрахунків за виконані роботи, надані послуги, поставлений товар, адміністративно-правових від¬носин, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку.

«___»____________ 20__ р. __________________
/дата/ /підпис/


Я, _______________________________________________________________________________________________________
посвідчую, що отримав повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних «Контрагенти» xxxxxxxxxxxx з метою забезпечення реалізації господарських відносин, розрахунків за виконані роботи, надані послуги, поставлений товар, адміністративно-правових від¬носин, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку, а також відомості про мої права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», і про осіб, яким мої дані надаються, для виконання зазначеної мети.

«___»____________ 20__ р. __________________
/дата/ /підпис/


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ПОВІДОМЛЕННЯ
_____________________________
«___»____________ 20__ р. /посада/
м.xxxxxxxx _____________________________
/прізвище, ім’я, по батькові/
Про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, мету обробки персональних даних «Контрагенти»

Керуючись статтею 12 Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 р. № 2297-VI (далі - Закон про захист персональних даних), по¬відомляємо Вам, що персональні дані, згоду на обробку яких надано Вами у заяві від «___»____________ 20__ р., включено до бази персональних даних «Контрагенти» xxxxxxxxxxxxxxxxx. База персональних даних, знаходиться в xxxxxxxxxxxxxxxx.
Метою обробки (у т.ч. збору) Ваших персональних даних є забезпечення реалізації господарських відносин, розрахунків за виконані роботи, надані послуги, поставлений товар, адміністративно-правових від¬носин, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку.
Згідно зі статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних» Ви маєте право: - отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані, що містяться у базі персональних даних «Контрагенти»;
- на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних, відповідно до статті 16 «Порядок доступу до персональних даних» Закону про захист персональних даних;
- отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються Ваші персональні дані у базі персональних даних «Контрагенти», а також отримувати зміст Ваших персональних даних, які зберігаються;
- пред'являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;
- пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних володільцем або розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних;
- застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних.

Головний лікар xxxxxxxxxxxxxxxx
Захист персональних даних http://zpd.at.ua/

За это сообщение автора ondifua поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
ondifua
 
Сообщений: 58
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 23:26
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 21 раз.

UNREAD_POST ondifua » 17 дек 2011, 23:30

Головному лікарю
xxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
від __________________________
/посада/
_____________________________
/прізвище, ім’я, по батькові/
ЗАЯВА
про надання згоди на обробку персональних даних "Працівники"

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010р. № 2297-VI даю згоду на обробку моїх персональних даних: ідентифікаційні дані (ім'я, адреса, телефон тощо), паспортні дані; особисті відомості (вік, стать, ро¬динний стан тощо); склад сім'ї; освіта; професія; житлові умови; особисті інтереси та захоплення; запис зображень (фото, відео); членство у професійних спілках — з метою забезпечення реалізації трудових відносин, реалізації зарплатного проекту, соціально-трудових відносин, відносин у сфері управління людськими ресурсами, адміністративно-правових від¬носин, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку.
«___»____________ 20__ р. __________________
/дата/ /підпис/


Я, _______________________________________________________________________________________________________
посвідчую, що отримав повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних xxxxxxx з метою ведення кадрового діловодства, реалізації зарплатного проекту, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів ОНД з питань реалізації визначених законодавством і колективним договором прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин і соціального захисту, а також відомості про мої права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», і про осіб, яким мої дані надаються, для виконання зазначеної мети.
«___»____________ 20__ р. __________________
/дата/ /підпис/


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ПОВІДОМЛЕННЯ
_____________________________
«___»____________ 20__ р. /посада/
м.xxxxxxxxxxxxxx _____________________________
/прізвище, ім’я, по батькові/
Про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, мету обробки персональних даних "Працівники"

Керуючись статтею 12 Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 р. № 2297-VI (далі - Закон про захист персональних даних), по¬відомляємо Вам, що персональні дані, згоду на обробку яких надано Вами у заяві від «___»____________ 20__ р., включено до бази персональних даних «Працівники» xxxxxxxxxxxxxxxxxx. База персональних даних, яка містить Вашу особову картку, особову справу та відомості, внесені до інформаційної бази програми «Облік медичних кадрів України», знаходиться у відділі кадрів.
Метою обробки (у т.ч. збору) Ваших персональних даних є забезпечення реалізації трудових відносин, зарплатного проекту, адміністративно-правових, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку.
Згідно зі статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних» Ви маєте право: - отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані, що містяться у базі персональних даних «Працівники»;
- на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних, відповідно до статті 16 «Порядок доступу до персональних даних» Закону про захист персональних даних;
- отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються Ваші персональні дані у базі персональних даних «Працівники», а також отримувати зміст Ваших персональних даних, які зберігаються;
- пред'являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;
- пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних володільцем або розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних;
- застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних.

Головний лікар xxxxxxxxxxxxxx
Захист персональних даних http://zpd.at.ua/

За это сообщение автора ondifua поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
ondifua
 
Сообщений: 58
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 23:26
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 21 раз.

UNREAD_POST vins » 17 дек 2011, 23:31

ondifua писал(а):Пропоную ділитися досвідом!


Спасибо!
Только тем и занимаемся :)
Загляните в первое сообщение темы - там в частности есть то, чем поделились другие форумчане.

За это сообщение автора vins поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
vins
 
Сообщений: 6654
Зарегистрирован: 27 дек 2010, 12:38
Благодарил (а): 2704 раз.
Поблагодарили: 2891 раз.

UNREAD_POST ondifua » 17 дек 2011, 23:32

Заява про реєстрацію бази персональних даних Контрагенти
Скачать:
http://www.multiupload.com/N24S1MBKOW
Скачать:
http://multi-up.com/613538

Заява про реєстрацію бази персональних даних Працівники
Скачать:
http://multi-up.com/613540
Скачать:
http://www.multiupload.com/M3Q1LR7T04


Заява про реєстрацію бази персональних даних Пацієнти
Скачать:
http://www.multiupload.com/DPKGX0MBGQ

адреса
Державної служби з питань захисту персональних даних:
вул.Марини Раскової, 15, каб.1205, м.Київ, 02660

Державний реєстр баз персональних даних: https://rbpd.informjust.ua/

Державна служба України з питань захисту персональних даних http://www.zpd.gov.ua/


О.И. Бендер аплодирует стоя .....
Последний раз редактировалось ondifua 28 дек 2011, 21:33, всего редактировалось 1 раз.
Захист персональних даних http://zpd.at.ua/

За это сообщение автора ondifua поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
ondifua
 
Сообщений: 58
Зарегистрирован: 17 дек 2011, 23:26
Благодарил (а): 9 раз.
Поблагодарили: 21 раз.

UNREAD_POST natalias-65 » 17 дек 2011, 23:54

И все дети лейтенанта Шмидта жалеют, что так рано родились и безвременно почили в бозе!
- Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!
natalias-65
 
Сообщений: 395
Зарегистрирован: 19 мар 2011, 21:22
Благодарил (а): 94 раз.
Поблагодарили: 180 раз.

UNREAD_POST Чихуа » 18 дек 2011, 00:56

g_innessa писал(а):
vins писал(а):
катя писал(а):нужно создавать базы по уполномоченным лицам контрагентов и по ФЛП или нет?


Считаю, что нет.
За исключением ситуации, когда Вы всю информацию о ФЛП собираете в отдельный файлик, упорядочиваете и храните.


Если у нас к договорам с ФЛП-поставщиками и покупателями в обязательном порядке идет пакет документов (копии св-ва о госрегистрации, св-ва плательщика НДС, паспорта, вытяг с Единого госреестра ЮЛ И ФЛП) и все это складывается в файлики и договора с ФЛП хранятся в отдельной папке,
считается это базой персональных даных Контрагентов ФЛП?
если да то нужно ли брать еще согласие у ФЛП на обработку их персональных данных?
Спасибо


А как именно вы их обрабатываете? Вы же на них просто смотрите один раз и потом забрасываете "на полку".
И зачем вам такой пакет документов, да еще и в обязательном порядке? особенно копия паспорта вам зачем?

Лично я считаю, что если вы из этих документов выпишете данные на карточки, дадите название этой пачке карточек, и каждая категория данных у вас зачем-то конкретно реально используется, а не просто хранится абы було, то только в этом случае это будет БПД.
Файлики - не БПД. Это документы, а не картотека.
Утро... Теплая постелька... Сладкий сон...Вдруг.....удар по голове пультом - " Кучимутики!!!"
Аватар пользователя
Чихуа
 
Сообщений: 1754
Зарегистрирован: 08 июл 2011, 10:57
Благодарил (а): 467 раз.
Поблагодарили: 633 раз.

Пред.След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в НОВОСТИ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Ads, alex88, Gb, Ya