Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Электронный билет

Путеводитель по разделу. Наличка, РРО, труд, лицензирование, подотрасли хозяйственного права (земля, цены, ЦБ, хозобщества...)

Модератор: Ol_ua

UNREAD_POST налоговик » 25 мар 2013, 11:05

Кое что по поводу электронных билетов было в теме: Командировка

Право на расходы при потере посадочного талона электронного авиабилета
Подробнее: Re: командировка


Посадочный талон не обязателен к предъявлению в случае командировки с использованием электронного авиабилета.
Подробнее: командировка


КИЇВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
Справа: № 2а-5212/11/1070
"14" червня 2012 р.
http://reyestr.court.gov.ua/Review/24865559

"електронні квитки не належать до бланків документів суворого обліку та не є розрахунковими документами, які підтверджують відповідні витрати.

Подробнее: Re: командировка"


Очередной материал

? Работник предприятия для поездки в командировку приобрел электронный железнодорожный билет, то есть оплатил проезд по сети Интернет и распечатал посадочный документ, который предъявил в бухгалтерскую службу для возмещения командировочных расходов. Достаточно ли такого документа для компенсации?

В настоящее время Государственное предприятие «Главный информационно-вычислительный центр» Государственной администрации железнодорожного транспорта Украины на своем сайте производит продажу электронных проездных документов. При этом на поезда «Интерсити+» оформляются посадочные документы, которые дают право на посадку в поезд без обращения в железнодорожную билетную кассу. При приобретении посадочных документов, а также иных электронных билетов, пассажиру для ознакомления предлагается договор оферты (соглашение публичной оферты). Пассажир может оплатить и приобрести посадочный документ только в случае согласия с условиями данного договора.

В соответствии со ст. 638 ГКУ оферта – это предложение одной стороны заключить договор. При этом договор считается заключенным в том случае, когда другая сторона принимает это предложение (акцепт). Указанный договор является публичным, т. е. согласно ст. 633 ГКУ его условия одинаковы для всех потребителей.

В разделе 1 «Определение терминов» упомянутого договора оферты определено, что:

посадочный документ – документ, который получает заказчик по результатам оплаты проездных документов и содержит полную информацию о предстоящей поездке (станции посадки, высадки, дату отправления, рейс, вагон, место и т. д.) и уникальный номер. Посадочный документ дает право на посадку в поезд без обращения в железнодорожную билетную кассу;

ППД (проездные/перевозочные документы) – документ установленного образца, удостоверяющий право на проезд железнодорожным транспортом или перевозки багажа.

В соответствии с п. 4.3 договора оферты заказчик обязуется в случае, если он обменял посадочный документ на ППД до отправления поезда, предъявить ППД стюарду поезда перед посадкой.

В соответствии с п. 4.4 договора оферты заказчик имеет право:

– требовать от исполнителя предоставления услуг в соответствии с условиями настоящего соглашения;

– при оформлении проезда в скоростных электропоездах «Интерсити+», в направлении «туда и обратно» получить скидку в размере 10 % от стоимости проезда;

– при оформлении проезда осуществить посадку в поезд по посадочному документу без обращения в железнодорожную билетную кассу;

– при оформлении проезда с посадочным документом получить ППД у стюарда поезда.

Кроме того, в самом посадочном документе также указано, что для получения отчетного документа необходимо обратиться к проводнику поезда.

Учитывая вышеизложенное, можно прийти к выводу, что посадочный документ не является основанием для осуществления компенсации командированному работнику расходов на проезд железнодорожным транспортом. Единственным документом, дающим такое право, является проездной/перевозочный документ установленного образца.

Согласно пп. 140.1.7 НКУ в состав налоговых расходов относятся командировочные расходы в пределах фактических расходов, в том числе на проезд к месту командировки и обратно, что должно быть обеспечено подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость таких расходов, в виде транспортных билетов.

Для обеспечения компенсации в конкретном случае можно рекомендовать обратиться с бланком посадочного документа в железнодорожную кассу с просьбой распечатать проездной/перевозочный документ установленного образца. По нашему мнению, поскольку за таким документом в любом случае по правилам договора оферты пассажир обращается спустя какое-то время после оплаты, касса может оформить его даже после поездки.

Ольга Буркун
аудитор
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5697
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2587 раз.

UNREAD_POST налоговик » 29 авг 2013, 09:32

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ БИЛЕТ: ПРИОБРЕТЕНИЕ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Раньше для того, чтобы приобрести железнодорожный билет для командированного работника, нужно было, как правило, пойти в железнодорожную кассу, отстоять в очереди и там уже приобрести соответствующий проездной документ. Правда, можно было заказать и оплатить проездной билет через сеть Интернет, распечатать его на принтере или сохранить на электронном носителе информации (мобильном телефоне и т.п., если билет приобретался с помощью таких средств). Однако потом все равно приходилось обменивать его в кассе на обычный бумажный документ, составленный на бланке строгого учета, поскольку технической возможности пользоваться электронными документами на тот момент не было.
Сейчас совместным приказом Мининфраструктуры, Миндоходов от 30.05.2013 г. № 331/137 утвержден Порядок оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте (далее — Порядок № 331/137), которым предусмотрена возможность приобрести через сеть Интернет полноценный электронный билет. Причем посещать кассу для замены электронного документа на бумажный на бланке строгого учета уже не обязательно (хотя такая возможность имеется).
Технология приобретения электронного билета следующая. Представитель субъекта хозяйствования заходит на веб-сайт продавца билетов, выбирает маршрут движения, дату отправления, вагон, место и т.п., а затем осуществляет оплату. Оплата за электронные билеты предусмотрена с помощью электронного платежного средства — банковской карточки. То есть для того, чтобы оплатить электронный билет, у субъекта хозяйствования должна быть такая карточка, выпущенная к его текущему банковскому счету (корпоративная карточка). Нажав на странице заказа веб-сайта продавца кнопку «Оплатить», покупатель переходит на специальную страницу оплаты, где должен ввести данные карточки. Потом происходит процедура оплаты, при которой денежные средства с текущего банковского счета предприятия перечисляются на счет продавца билетов.
В завершение можно распечатать электронный билет или же сохранить его на электронном носителе информации (мобильном телефоне и т.п., если билет приобретался с помощью таких средств). В Порядке № 331/137 (п. 1.4) такой билет (распечатка или визуальное представление на электронном носителе) называется посадочным документом.
Посадочный документ содержит уникальный код и уникальный номер электронного проездного документа. При посадке в вагон комадированный работник предъявляет распечатку или визуальное представление билета проводнику, а тот считывает соответствующим устройством код и номер документа или заносит их в специальную ведомость.
По возвращении из командировки командированный работник должен отчитаться перед своим работодателем о потраченных на приобретение электронного билета денежных средствах. Первичным документом, подтверждающим такие расходы, является посадочный документ.
При оформлении и оплате электронного билета его данные заносятся продавцом билетов в специализированный РРО (п.8.6 Порядка № 331/137). Фискальный и заводской номер такого РРО, фискальный номер расчетного документа указываются в электронном билете (п.8.4 Порядка № 331/137).
Таким образом, к авансовому отчету командированный работник должен приобщить электронный билет (распечатку посадочного документа), который выступает в то же время и расчетным документом. Однако, по мнению автора, нужно приложить еще и выписку с банковского счета, к которому выпущена корпоративная карточка (в выписке должна быть указана дата, когда приобретался билет). Ведь другого документа, который бы подтверждал, что электронный билет приобретался именно за счет денежных средств с такого счета, нет.
Эти два документа (электронный билет и выписка) будут выступать для целей бухгалтерского и налогового учета в качестве первичных документов, которые подтверждают осуществленные расходы на оплату проезда, что абсолютно соответствует пп. 140.1.7 ст. 140 НКУ. Данным подпунктом разрешается отнести расходы на оплату проезда командированных лиц к составу налоговых расходов, если имеются в наличии подтверждающие документы в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов.

Александр ЗОЛОТУХИН, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

Бухгалтерия № 34
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5697
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2587 раз.

UNREAD_POST налоговик » 21 окт 2013, 10:56

Алла БРОДЕЦКАЯ, начальник отдела нормативов в органах государственного управления Управления финансов органов государственного управления Департамента финансов социальной сферы Министерства финансов Украины
КАК ВОЗМЕСТИТЬ КОМАНДИРОВАННОМУ СТОИМОСТЬ ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА НА ПОЕЗД?

Может ли считаться электронная распечатка посадочного документа на поезд без посадочного талона и документа об уплате основанием для возмещения
расходов на проезд в командировке?
В Порядке оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте, утвержденном совместным приказом Мининфраструктуры и Миндоходов от 30.05.13 г. № 331/137 (далее – Порядок № 331/137), определено, что:

 проездной документ – это расчетный документ установленной формы, оформленный на соответствующем бланке проездного документа или сформированный в электронном виде в соответствии с требованиями этого Порядка и действующего законодательства, который является договором между железной дорогой и пассажиром на проезд и выдается пассажиру после оплаты им стоимости этого проезда;
 электронный проездной документ – это электронный документ, сформированный в соответствии с Законом от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» с помощью программно-аппаратного комплекса по оформлению/возврату электронных проездных (перевозочных) документов для обеспечения пассажирских перевозок;
 посадочный документ – это визуальная форма электронного проездного документа или его части на бумажном или электронном носителе информации (мобильный телефон, смартфон, планшет, компактный персональный компьютер, чип-карта и т. п.), которая содержит уникальный код и уникальный номер электронного проездного документа, информация из которого считывается соответствующим устройством или заносится в соответствующую ведомость по установленной форме.
В соответствии с п. 5.6 Порядка № 331/137 посадочный документ, распечатанный на бумажном носителе, является расчетным документом (транспортным билетом).
Приказом Минфина от 19.07.13 г. № 667 внесены изменения в п. 12 разд. ІІ Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59. Теперь в случае использования направленным в служебную командировку работником электронного проездного/перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ. В случае возврата электронного проездного документа на поезд к отчету прилагается распечатанный на бумажном носителе документ на
возврат.
Учитывая изложенное, при использовании работником электронного проездного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ. Представление командированным работником при этом таких документов, как посадочный талон и документ об уплате, действующим законодательством не предусмотрено.
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5697
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2587 раз.

UNREAD_POST lutishka » 15 ноя 2013, 18:00

Подтверждение оплаты проездного документа при командировке (разъяснение Миндоходов)

Главное управление Министерства доходов и сборов в г.Киеве
Письмо от 11.10.2013 г. № 5132/10/26-15-1701-06
(Извлечение)

Главное управление Миндоходов в г.Киеве во исполнение задания Министерства доходов и сборов Украины от 30.09.2013 г. № 19704/7/99-99-19-03-02-17 рассмотрело письмо <…> о подтверждении оплаты проездного документа при командировке и в пределах своих полномочий сообщает.
В соответствии с пп.140.1.7 п.140.1 ст.140 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года № 2755-VI, с изменениями и дополнениями (далее — НКУ), при определении объекта обложения налогом на прибыль учитываются такие командировочные расходы двойного назначения как командировочные расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким плательщиком налога или являющихся членами руководящих органов плательщика налога, в пределах фактических расходов командированного лица на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте), оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и глажка одежды, обуви или белья), на наем других жилых помещений, оплату телефонных разговоров, оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.
Указанные в первом абзаце этого подпункта расходы могут быть включены в состав расходов плательщика налога только при наличии подтверждаю¬щих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документов об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов.
Согласно п.12 раздела II «Порядок командировки в пределах Украины» и п.11 раздела III «Порядок командировки за границу» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 17.03.2011 г. № 362, далее — Инструкция), при использовании электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является следую¬щий пакет документов: оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру); распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (марш¬рут/квитанция); оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.
Инструкция является обязательной для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств. Другие предприятия и организации данный документ могут использовать в качестве вспомогательного (справочного).
Учитывая указанное, для подтверждения расходов при использовании электронного авиабилета требуются следующие документы: оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру); распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция); оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.
Аналогичное разъяснение по вопросу расчетных документов, предоставляемых при приобретении электронного билета, размещено на web-портале Министерства доходов и сборов Украины (http://www.minrd.gov.ua) в разделе «База знаний», категория: «109 Порядок применения регистраторов расчетных операций, подкатегория 109.02 обязанности субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчетные операции в наличной и безналичной форме».
Согласно п.1.4 Порядка оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте, утвержденного совмест¬ным приказом Министерства инфраструктуры Украины и Министерства доходов и сборов Украины от 30.05.2013 г. № 331/137, электронный проездной (перевозочный) документ — электронный документ, сформированный в соответствии с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» при помощи программно-аппаратного комплекса по оформлению/возврату электронных проездных (перевозочных) документов для обеспечения пассажирских перевозок, который является договором на перевозку пассажира (багажа).
В соответствии с п.5.2 и п.5.3 Порядка № 331/137 посадочный документ (визуальная форма электронного перевозочного документа) распечатывается на бумажном носителе или сохраняется как совокупность электронных данных (мобильный телефон, смартфон, планшет, компактный персональный компьютер, чип-карта и т.п.);
перевозочный документ (визуальная форма электронного перевозочного документа) распечатывается на бумажном носителе или сохраняется как совокупность электронных данных (мобильный телефон, смартфон, планшет, компактный персональный компьютер, чип-карта и т.п.).
Также в соответствии с п.5.6 Порядка № 331/137 посадочный документ, перевозочный документ, документ на возврат и документ на услуги, распечатанные на бумажном носителе, являются расчетными документами (транспортными билетами).
Согласно ст.3 Закона Украины от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», с изменениями и дополнениями (далее — Закон № 265), субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, в частности, обязаны:
проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных этим Законом, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек;
выдавать лицу, получающему или возвращающему товар, получающему услугу или отказывающемуся от нее, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции.
В соответствии ст.2 Закона № 265 расчетный документ — документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежных средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных этим Законом, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный от руки.
Согласно п.4 ст.9 Закона № 265 регистраторы расчетных операций не применяются при продаже проездных и перевозочных документов на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов и на автомобильном транспорте с выдачей талонов, квитанций, билетов с нанесенными типографским способом серией, номером, номинальной стоимостью).
Учитывая вышеизложенное, субъект хозяйствования обязан выдать лицу, которое приобрело электронный билет, расчетный документ установленной формы, подтверждающий выполнение расчетной операции.
<...>
В зависимости от формы оплаты за электронный билет расчетным документом является, в частности, при оплате при помощи банковской платежной карточки корпоративной или личной платежной карточки работника — квитанция платежного терминала об оплате стоимости билетов с применением платежной карточки или выписка из соответствующего счета, заверенная подписью и печатью банковского учреждения.

В то же время сообщаем, что в соответствии с пп.14.1.172 п.14.1 ст.14 и ст.52 НКУ налоговая консультация имеет индивидуальный характер и может использоваться исключительно налогоплательщиком, которому предоставлена такая консультация.

Заместитель начальника Е.ОНИЩЕНКО
Аватар пользователя
lutishka
 
Сообщений: 2245
Зарегистрирован: 24 ноя 2012, 11:47
Благодарил (а): 930 раз.
Поблагодарили: 1020 раз.


Вернуться в РАЗНОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Ads, Al Shurshun, alex88, Gb, hela, Kamillfo, Ya, милочка