Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Как правильно подписывать ПКО и РКО

"Горящие" вопросы задаем здесь!
Правила форума
SOS-поддержка
Задаем сюда вопросы только если они горят настолько, что нет времени искать подходящий раздел.
После логического завершения каждой темы, она будет перенесена в профильный раздел форума.

UNREAD_POST deniskafed » 11 авг 2016, 09:58

Добрый день. Подскажите как правильно заполнить Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер с точки зрения подписей. У нас на предприятии директор отвечает за все. Главного бухгалтера нету. Но есть два обычных бухгалтера. Есть сотрудники на которых возложили обязанности кассиров.

Приходный кассовый ордер - там два две подписи. Подпись Главный бухгалтер и подпись кассира. С кассиром понятно а кто подписывает за подпись главного бухгалтера?

Расходный кассовый ордер - там подписи Директора, главного бухгалтера и кассира. С директором и кассиром понятно. А кто подписывает за главного бухгалтера?
И кто подписывается в строке Одержав и Подпись одержувача если этот ПКО для сдачи выручки кассиром в банк. Она сама и сдает.

Заранее спасибо.
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST vikakool » 11 авг 2016, 11:58

Согласно Положению № 637:

3.4. Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником.



Поэтому ваш директор может приказом уполномочить кого-то из бухгалтеров подписывать ПКО и РКО за главбуха.
А может подписывать и сам:

НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК УКРАИНЫ

Письмо от 14. 02. 12 г. № 11-117/708-1645

РАЗЪЯСНЕНИЕ О ДОКУМЕНТАЛЬНОМ ОФОРМЛЕНИИ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ


Национальный банк Украины рассмотрел Ваше письмо относительно предоставления разъяснения по вопросам документального оформления кассовых операций предприятием и в пределах компетенции сообщает следующее.

Относительно первого вопроса

В соответствии с пунктом 4. 8 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15. 12. 2004 № 637 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13. 01. 2005 под № 40/10320, с изменениями (далее — Положение), на предприятиях, имеющих одного кассира, при необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время исполнения им обязанностей кассира.

Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей могут возлагать в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.


Таким образом, на предприятиях в случае необходимости временной замены кассира или отсутствия должности кассира исполнение его обязанностей может возлагаться по письменному приказу руководителя на бухгалтера (в том числе привлеченного на договорных началах) или другого работника с заключением договора о полной материальной ответственности. При этом подпись руководителя на расходных кассовых документах должна быть обязательно.

Кроме того, считаем, что руководитель при наличии на предприятии должностей главного бухгалтера и кассира не имеет права единолично подписывать кассовые документы.

В то же время в случае отсутствия на предприятии других работников руководитель имеет право подписывать кассовые документы единолично, как руководитель предприятия.

(…)
Заместитель Председателя Национального банка Украины В. РЫЧАКОВСКАЯ

За это сообщение автора vikakool поблагодарил:
deniskafed
vikakool
 
Сообщений: 4171
Зарегистрирован: 18 янв 2011, 10:56
Благодарил (а): 908 раз.
Поблагодарили: 641 раз.

UNREAD_POST vikakool » 11 авг 2016, 12:02

Касательно сдачи выручки в банк - п.3.10 Положения:

У касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, електронними платіжними засобами, здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято від" не заповнюється.

Матеріал підготовлено спеціально для ЛІГА:ЗАКОН

? Подскажите, как правильно заполнить расходный кассовый ордер при сдаче наличности в банк? Нужно ли в строках «Одержав», «___» ____________ 20__ р.», «Підпис отримувача» и «За (найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)» указывать фамилию и паспортные данные кассира предприятия? Могут ли контролирующие органы оштрафовать за неправильное заполнение расходного кассового ордера?



В п. 3.7 Положения № 637 указано, что выдача наличности из кассы для сдачи ее в банк оформляется расходным кассовым ордером (далее – РКО) с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.

Документом, подтверждающим сдачу выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, заверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка.

Документом, подтверждающим сдачу выручки в банк через инкассаторов, является копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличностью), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-собирателя.

Документом, подтверждающим прием наличности программно-техническим комплексом самообслуживания для дальнейшего ее перевода, является квитанция, содержащая обязательные реквизиты документа на перевод наличности и подтверждающая внесение соответствующей суммы наличности в такой комплекс самообслуживания и осуществление инициирования операции по переводу наличных.

Следовательно, основным документом, подтверждающим сдачу выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, для выдачи и отражения которой оформляется РКО. Такая квитанция является обязательным приложением к РКО, о чем делается запись в реквизите «Додаток».

В п. 3.10 Положения № 637 установлено, что РКО должны заполняться бухгалтером, с указанием основания для их составления и перечислением приложенных к ним документов. Следовательно, в реквизите «Підстава» указывается причина сдачи наличных в банк: торговая выручка, депонированная зарплата, возврат денежных средств, полученных на закупку товаров и услуг, и т. д. В реквизите «Додаток» – название документа: соответствующая квитанция или сопроводительная ведомость.

В кассовых ордерах, которые оформляются на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (выдача наличности по расходным ведомостям, платежным карточкам, сдача наличности в банк и т. п.), реквизит «Одержав» не заполняется.

Несмотря на то что в реквизите «Видати» в форме РКО предусмотрено указание фамилии, имени и отчества получателя, в данном случае в этом реквизите делается запись «банку по квитанции» или «банку по ведомости».

Это связано с тем, что в п. 3.5 Положения № 637 определен порядок выдачи отдельным физическим лицам денежной наличности (в т. ч. работникам предприятия) по РКО или по расходной ведомости. В этом случае кассир требует предъявления паспорта или документа, его заменяющего (удостоверения, пропуска, прав водителя и т. п.), записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в РКО или расходной ведомости о получении наличных с указанием полученной суммы (гривен – словами, копеек – цифрами).

При сдаче денежной наличности в банк в РКО не может указываться фамилия кассира (или лица, выполняющего его функции), поскольку деньги выдаются не под отчет работнику, а для внесения на расчетный счет. Об этот свидетельствует также корреспондирующий субсчет, который указывается в графе 4 РКО.

При заполнении РКО в бухгалтерской программе, например «1С: Бухгалтерия», при введении корреспондирующего субсчета 311 может открыться перечень субконто только по текущим счетам, если у предприятия их несколько, но никак не перечень субконто по работникам или подотчетным лицам.

Следовательно, при сдаче наличных денег в банк в реквизите РКО «Видати» указывается «Банку». Если текущих счетов несколько в разных банках, то номер счета, на который вносится денежная наличность, а в реквизите «Підпис отримувача» – подпись кассира предприятия.

Реквизит «Отримав» и реквизит, предназначенный для паспортных данных, не заполняются.

За это сообщение автора vikakool поблагодарил:
deniskafed
vikakool
 
Сообщений: 4171
Зарегистрирован: 18 янв 2011, 10:56
Благодарил (а): 908 раз.
Поблагодарили: 641 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 12 авг 2016, 09:44

По главному бухгалтеру я понял - возложу подпись на в ПКО и РКО на обычного бухгалтера. При чем у меня она так и подписывается.

Образца приказа нет случайно ни у кого?

А по заполнению РКО я понял что реквизит Одержав в моем случае не заполняется.
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST vikakool » 12 авг 2016, 10:55

deniskafed писал(а):По главному бухгалтеру я понял - возложу подпись на в ПКО и РКО на обычного бухгалтера. При чем у меня она так и подписывается.

Образца приказа нет случайно ни у кого?

А по заполнению РКО я понял что реквизит Одержав в моем случае не заполняется.


Именно так.

За это сообщение автора vikakool поблагодарил:
deniskafed
vikakool
 
Сообщений: 4171
Зарегистрирован: 18 янв 2011, 10:56
Благодарил (а): 908 раз.
Поблагодарили: 641 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 12 авг 2016, 10:59

vikakool писал(а):
deniskafed писал(а):По главному бухгалтеру я понял - возложу подпись на в ПКО и РКО на обычного бухгалтера. При чем у меня она так и подписывается.

Образца приказа нет случайно ни у кого?

А по заполнению РКО я понял что реквизит Одержав в моем случае не заполняется.


Именно так.


Образца приказа нету посмотреть? Спасибо заранее. Этот приказ касается только подписей главного бухгалтера в ПКО и РКО?
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST vikakool » 12 авг 2016, 11:50

Нет, к сожалению.

За это сообщение автора vikakool поблагодарил:
deniskafed
vikakool
 
Сообщений: 4171
Зарегистрирован: 18 янв 2011, 10:56
Благодарил (а): 908 раз.
Поблагодарили: 641 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 12 авг 2016, 12:04

vikakool писал(а):Нет, к сожалению.

Может еще кто то подскажет.
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST lala555 » 12 авг 2016, 13:13

может так
В зв’язку з відсутністю в штатному розписі посади головного бухгалтера, уповноважати ....... підписувати касові докумнети в полі "головний бухгалтер" .

За это сообщение автора lala555 поблагодарил:
deniskafed
lala555
 
Сообщений: 408
Зарегистрирован: 03 июн 2013, 14:34
Благодарил (а): 220 раз.
Поблагодарили: 12 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 12 авг 2016, 13:28

lala555 писал(а):может так
В зв’язку з відсутністю в штатному розписі посади головного бухгалтера, уповноважати ....... підписувати касові докумнети в полі "головний бухгалтер" .


Даже не знаю.
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 12 авг 2016, 13:43

О предоставлении права подписи
на документах


Для обеспечения оперативной работы предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить право подписи главного бухгалтера ООО « ------------- » в кассовых документах с «____» ____________ 2016 года должность и Фамилия Имя Отчество лица получившего право подписи

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на должность и Фамилия Имя Отчество контролирующего лица или «оставляю за собой».

3. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 12 авг 2016, 15:07

Добавлю еще к заполнению РКО при сдаче выручки в банк

НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
ЛИСТ від 22.04.2013 р. N 11-117/1363/4874
Національний банк України розглянув лист редакції газети "ВОБУ-спамер" від 25.03.2013 р. N 217 стосовно надання роз'яснення з питань оформлення видаткового касового ордера підприємством і повідомляє таке.

Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі - Положення), затверджене постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 р. за N 40/10320, визначає порядок ведення касових операцій юридичними особами (крім банків) незалежно від організаційно-правової форми та форми власності і фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, а також форми касових документів, що застосовуються ними. Типові форми касових документів наведені у додатках до Положення.

У реквізиті "Видати" видаткового касового ордера (додаток 3 до Положення) зазначається прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, яка отримує кошти. У разі, якщо видатковий касовий ордер оформляється на загальну суму коштів, що видаються, наприклад - по відомості на виплату грошей працівникам підприємства (додаток 1 до Положення), то у вказаному реквізиті зазначається відповідний підрозділ підприємства, що отримує кошти.

Якщо ж підприємство здійснює виплати з оформленням видаткової відомості, то відповідно до абзацу другого пункту 3.8 Положення на титульній сторінці видаткової відомості робиться дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень - словами, копійок - цифрами).

При цьому слід зазначити, що згідно з вимогами останнього абзацу пункту 3.10 глави 3 Положення у касових ордерах, що оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (у тому числі видача готівки за видатковими відомостями), реквізит "Одержав" (у видатковому касовому ордері), в якому зазначається сума готівки, не заповнюється.

В цьому випадку може не заповнюватися і реквізит "Підпис одержувача", оскільки одержувачі готівки проставляють свої підписи про отримання у видатковій відомості.

Інші реквізити видаткового касового ордера, а саме дата; найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача, мають заповнюватися відповідно до вимог Положення.

Заступник Голови Національного банку України В. Ричаківська
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 15 авг 2016, 09:10

deniskafed писал(а):О предоставлении права подписи
на документах


Для обеспечения оперативной работы предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить право подписи главного бухгалтера ООО « ------------- » в кассовых документах с «____» ____________ 2016 года должность и Фамилия Имя Отчество лица получившего право подписи

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на должность и Фамилия Имя Отчество контролирующего лица или «оставляю за собой».

3. Приказ вступает в силу с момента его подписания.


Подскажите подойдет ли такой приказ в моем случае? Может еще будет чья та точка зрения.
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST deniskafed » 19 авг 2016, 17:41

Еще возникла одна проблемка на предприятии

Кто должен подписывать ПКО и ВКО в случае одновременного отпуска директора и главного бухгалтера? При наличии на предприятии кассира (зав аптекой) и двух фармацевтов? Как правильно выйти с ситуации? Заранее спасибо.
deniskafed
 
Сообщений: 173
Зарегистрирован: 20 дек 2013, 14:23
Благодарил (а): 88 раз.
Поблагодарили: 2 раз.

UNREAD_POST vikakool » 19 авг 2016, 17:47

deniskafed писал(а):Еще возникла одна проблемка на предприятии

Кто должен подписывать ПКО и ВКО в случае одновременного отпуска директора и главного бухгалтера? При наличии на предприятии кассира (зав аптекой) и двух фармацевтов? Как правильно выйти с ситуации? Заранее спасибо.


Как это ни смешно, но директору придется приказом уполномочить подписывать доки ваших фармацевтов - одного за дира, второго - за ГБ.

За это сообщение автора vikakool поблагодарил:
deniskafed
vikakool
 
Сообщений: 4171
Зарегистрирован: 18 янв 2011, 10:56
Благодарил (а): 908 раз.
Поблагодарили: 641 раз.

След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в SOS-поддержка

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Ads, Gb, Ya