Рекламу показываем только НЕзарегистрированным пользователям. Войдите или зарегистрируйтесь на Бухфоруме
    .

Расчет отпускных

Путеводитель по разделу. Налогообложение выплат физлицам (зарплата, подряд). Всё об ЕСВ. Индексация заработной платы.

Модератор: ФЛ7

UNREAD_POST налоговик » 02 июн 2011, 18:32

Не нашел темы подходящей, но попалась на бескрайних просторах интернета весьма добротная статья по расчету отпускных.

РОЗРАХУНОК ВІДПУСКНИХ У ЧИСЛОВИХ ПРИКЛАДАХ
Скрытый текст: показать
РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ В ЧИСЛОВЫХ ПРИМЕРАХ

Период отпусков — это действительно жаркая пора для бухгалтера, поскольку предстоит рассчитывать суммы отпускные для работников. О том, какие правила необходимо учитывать при расчете отпускные, мы рассмотрим в этой статье. Многочисленные числовые примеры помогут разобраться во всех тонкостях такого расчета.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Прежде чем рассмотреть на числовых примерах порядок расчета суммы отпускных, напомним общие положения, касающиеся данной темы.
Итак, сумма отпускных рассчитывается на основании Порядка № 100 исходя из размера среднедневной заработной платы. Среднедневная заработная плата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней 12 календарных месяцев или меньшего отработанного периода.
Сумма отпускных определяется как произведение размера среднедневной заработной платы и количества календарных дней отпуска.
Согласно п. 2 Порядка № 100 в общем случае расчетным периодом для определения суммы отпускных являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
В случае если работник проработал на предприятии, в учреждении менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, а именно с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск.
При определении количества календарных дней за расчетный период, которые участвуют в расчете отпускных, необходимо иметь в виду, что из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются:
1) количество праздничных и нерабочих дней, которые установлены ст. 73 КЗоТ и которые приходятся на расчетный период;
2) период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. К таким периодам, в частности, относятся:
— отпуск за свой счет;
— период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста;
— период простоя не по вине работника, в случае если такой период оплачен ниже среднего заработка;
— рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с переводом его на неполную рабочую неделю по инициативе собственника, т. е. на основании ст. 32
КЗоТ.
Что касается определения суммы заработной платы, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, то выплаты, которые включаются в расчет, перечислены в п. 3 Порядка № 100, а те выплаты, которые не включаются в расчет, — в п. 4 Порядка № 100.
Далее на числовых примерах рассмотрим подробнее порядок расчета отпускных.

РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД — 12 КАЛЕНДАРНЫХ МЕСЯЦЕВ

Пример 1. Работник принят на работу 02.02.2009 г. С 17.05.2010 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
Прежде всего отметим, что в данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 17 мая по 10 июня 2010 года включительно (25 календарных дней). Дело в том, что 23 мая 2010 года (Троица) — день, который согласно ст. 73 КЗоТ включен в состав праздничных и нерабочих дней. Как известно, на праздничные и нерабочие дни ежегодные отпуска продлеваются, но сами такие дни не оплачиваются. Получается, что в данном случае работник будет в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо начислить за 24 календарных дня.
Средняя заработная плата для расчета отпускных в данном случае должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за май
2009 года — апрель 2010 года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (май 2009 года — апрель
2010 года) составляет 18000 грн.
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом: 365 - 10 = 355, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
18000 : 355 = 50,70 грн.
Сумма отпускных составит: 50,70 х 24 = 1216,80 грн.

ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ПРАЗДНИЧНЫХ И НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

Пример 2. Работник принят на работу 01.04.2009 г. С 07.06.2010 г. работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
В данном случае работник будет находиться в ежегодном основном отпуске с 7 июня по 1 июля 2010 года включительно (25 календарных дней). 28 июня 2010 года (День Конституции) — день, который согласно ст. 73КЗоТ включен в состав праздничных и нерабочих дней. В связи с этим в данном случае работник будет находиться в отпуске 25 календарных дней, но отпускные ему необходимо рассчитать за 24 календарных дня.
Средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска, а именно за июнь 2009 года — май 2010 года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (июнь 2009 года — май 2010 года) составляет 21000 грн.
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом:
365 - 11 = 354, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Обращаем внимание: если работник уходит в отпуск в июне 2010 года и расчетным периодом для определения суммы отпускных у него являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде составляет не 10, а 11 календарных дней. Это связано с тем, что в 2009 году Троица была в июне (7 июня), а в 2010 году Троица — 23 мая. Получается, что в такой ситуации этот нерабочий день должен быть учтен дважды.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
21000 : 354 = 59,32 грн.
Сумма отпускных составит:
59,32 х 24 = 1423,68 грн.

РАБОТНИК ПРИНЯТ НЕ С ПЕРВОГО КАЛЕНДАРНОГО ДНЯ МЕСЯЦА: ОПРЕДЕЛЯЕМ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Пример 3. Работник принят на работу 03.08.2009 г. С 25.05.2010 г. работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
В данном случае расчетным периодом является август 2009 года — апрель 2010 года. Несмотря на то что ра-
ботник принят на работу не с первого календарного дня (1 августа 2009 года), а с первого рабочего дня (3 августа), поскольку 1 и 2 августа 2009 года — выходные дни, весь месяц (август) засчитывается как полный календарный месяц для включения его в расчетный период .
Предположим, что общая сумма заработной платы за 9 календарных месяцев (август 2009 года — апрель 2010 года) составляет 10800 грн.
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом:
273 - 5 = 268, где
273 — количество календарных дней за расчетный период (август 2009 года — апрель 2010 года);
5 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период (август 2009 года — апрель 2010 года).
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
10800 : 268 = 40,30 грн.
Сумма отпускных составит:
40,30 х 24 = 967,20 грн.

ПЕРЕД УХОДОМ В ОТПУСК РАБОТНИЦА НЕ ИМЕЛА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Пример 4. Работница предприятия сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста уходит в ежегодный отпуск с 07.06.2010 г. продолжительностью 24 календарных дня. Должностной (месячный) оклад работницы, установленный на день ухода в отпуск, — 1350 грн.
Работница будет находиться в отпуске с 7 июня по 1 июля включительно, т. е. 25 календарных дней (28 июня — День Конституции), а оплатить ей необходимо 24 календарных дня.
Для расчета отпускных в данном случае необходимо воспользоваться положениями абз. 3 п. 4 Порядка № 100. В соответствии с ним в случае, если работник перед уходом в отпуск не имел заработка не по своей вине, расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.
Минтруда в письме от22.12.2005 г. № 717/018/84-05 уточнило, что исчисление средней заработной платы для расчета отпускных в данном случае должно быть произведено исходя из тарифной ставки, должностного оклада, установленного на день ухода работника в ежегодный отпуск.
Итак, расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года.
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:
365 - 11 = 354.
Среднедневная заработная плата составит: (1350 х 12) : 354 = 45,76 грн.
Сумма отпускных составит: 45,76 х 24 = 1098,24 грн.

РАБОТНИК УХОДИТ В ОТПУСК ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ

Пример 5. Работница предприятия два года подряд не была в ежегодном отпуске. С 17 мая 2010 года ей были предоставлены сразу два отпуска подряд на 48 календарных дней (24 х 2).
В данном случае работница будет находиться в ежегодном отпуске с 17 мая по 5 июля 2010 года включительно, т. е. 50 календарных дней, поскольку отпуск у нее должен быть продлен на 2 праздничных и нерабочих дня (23 мая — Троица, 28 июня — День Конституции). Оплате подлежат только 48 календарных дней.
Несмотря на то что в данном случае работница уходит в ежегодный отпуск за два года подряд, порядок расчета отпускных за весь этот период общий, а именно: средняя заработная плата для расчета отпускных должна исчисляться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска.
Расчетным периодом в данном случае является май
2009 года — апрель 2010 года.
Предположим, что общая сумма заработной платы за 12 календарных месяцев (май 2009 года — апрель
2010 года) составляет 25000 грн.
Количество календарных дней за расчетный период рассчитывается следующим образом: 365 - 10 = 355, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
25000 : 355 = 70,42 грн.
Сумма отпускных составит:
70,42 х 48 = 3380,16 грн.

УЧЕТ КВАРТАЛЬНЫХ ПРЕМИЙ В РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

Пример 6. Работник предприятия принят на работу 1 октября 2009 года. С 11 мая 2010 года работник уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня.
Заработная плата за расчетный период (октябрь
2009 года — апрель 2010 года) составила 10500 грн. В январе 2010 года работнику была начислена премия за IV квартал 2009 года в размере 300 грн. В апреле 2010 года работнику начислена премия за I квартал
2010 года в размере 375 грн.
Работник в данном случае будет находиться в ежегодном основном отпуске с 11 мая по 4 июня 2010 года включительно, т. е. 25 календарных дней (отпуск продлевается на один нерабочий день — Троица (23 мая 2010 года)). Оплачивать необходимо 24 календарных дня.
Квартальные премии, равно как и месячные премии, должны учитываться в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных в том месяце, в котором согласно расчетной ведомости они начислены.
Таким образом, общая сумма заработной платы для расчета средней зарплаты составит:
10500 + 300 + 375 = 11175 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — апрель 2010 года) составит:
212 - 4 = 208, где
212 — количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — апрель 2010 года);
4 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период (октябрь 2009 года — апрель 2010 года).
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
11175 : 208 = 53,73 грн.
Сумма отпускных составит:
53,73 х 24 = 1289,52 грн.

УЧИТЫВАЕМ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД РАВЕН 12 КАЛЕНДАРНЫМ МЕСЯЦАМ

Пример 7. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма заработной платы за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составила 21600 грн. В январе 2010 года работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 год в размере 720 грн.
В соответствии с Порядком № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. Другими словами, для включения одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которое начислено в текущем году за предыдущий календарный год, в расчет суммы отпускных его сумма должна быть распределена между месяцами расчетного периода.
Получается, что в общем случае, если количество месяцев расчетного периода равно 12, в расчет средней зарплаты для расчета отпускных включается вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, которое начислено в текущем году за предыдущий календарный год.
В данном примере вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год должна быть включена в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.
Таким образом, общая сумма заработка за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:
21600 + 720 = 22320 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:
365 - 11 = 354, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
22320 : 354 = 63,05 грн.
Сумма отпускных составит: 63,05 х 24 = 1513,20 грн.

УЧИТЫВАЕМ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД МЕНЬШЕ 12 КАЛЕНДАРНЫХ МЕСЯЦЕВ

Пример 8. Работник принят на работу 1 октября 2009 года. Он уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является октябрь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма заработной платы за расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года) составила 16000 грн. В январе 2010 года работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 год в размере 800 грн.
Как было уже отмечено, в соответствии с Порядком № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
В данном примере расчетный период состоит из 8 календарных месяцев. Получается, что сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которое начислено работнику в январе 2010 года по итогам работы за 2009 год, должна быть включена в расчет средней зарплаты не в полной сумме (800 грн.), а в сумме, равной 8/12 от 800 грн.
Сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год, которую необходимо включить в расчет средней зарплаты, составит:
8/12 х 800 = 533,33 грн.
Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:
16000 + 533,33 = 16533,33 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года) составит:
243 - 8 = 235, где
243 — количество календарных дней за расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года);
8 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период (октябрь 2009 года — май 2010 года).
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
16533,33 : 235 = 70,35 грн. Сумма отпускных составит: 70,35 х 24 = 1688,40 грн.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД НАЧИСЛЕНО В ТЕКУЩЕМ ГОДУ ЗА ТЕКУЩИЙ ГОД

Пример 9. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 14 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма заработной платы за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составила 27000 грн. В декабре 2009 года работнику была начислена премия по итогам работы за 2009 год в размере 1000 грн.
Согласно Порядку № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
В случае если это условие не выполняется, а именно вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год, такое вознаграждение не включается в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных. На это неоднократно указывали специалисты Минтруда в своих письмах, в частности от02.03.2007г. № 696/0/10-07/1 и от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08.
Таким образом, получается, что в данном примере премия по итогам работы за 2009 год, которая начислена в декабре 2009 года, не включается в общую сумму заработка за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) для расчета отпускных.
Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:
365 - 11 = 354, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
27000 : 354 = 76,27 грн.
Сумма отпускных составит: 76,27 х 24 = 1830,48 грн.
в расчетном периоде начислены отпускные и средняя заработная плата за период командировки
Пример 10. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 21 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является период июнь 2009 года — май 2010 года. В прошлом году работник был в ежегодном основном отпуске с 25 мая по 18 июня 2009 года включительно (7 июня 2009 года — Троица — день, на который отпуск был продлен, но этот день не оплачивается). Со 2 по 6 ноября 2009 года работник был в командировке. Заработная плата за расчетный период составила
22223,81 грн.
Средняя заработная плата, сохраненная работнику за период командировки, — 454,55 грн.
Сумма отпускных за прошлый год составила 1690,08 грн., из них приходящихся на май 2009 года — 492,94 грн., на июнь 2009 года — 1197,14 грн.
В соответствии с п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных помимо основной зарплаты также включаются выплаты за период, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в частности за период предыдущего отпуска, служебной командировки.
Следует учесть, что сумму отпускных необходимо включить в расчет средней заработной платы в той ее части, которая приходится на расчетный период. Так, в нашем примере в расчет средней зарплаты включается не вся сумма отпускных за прошлый год (1690,08 грн.), а ее часть, приходящаяся на месяц расчетного периода — на июнь 2009 года. Эта сумма равна 1197,14 грн.
Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:
22223,81 + 1197,14 + 454,55 = 23875,5 грн. Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:
365 - 11 = 354, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
23875,5 : 354 = 67,44 грн.
Сумма отпускных составит: 67,44 х 24 = 1618,56 грн.

МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ

Пример 11. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года.
Работник в прошлом году был в отпуске с 6 по 29 июля 2009 года включительно. Сумма отпускных—2028,24 грн. Материальная помощь к отпуску, начисленная в июле, составила 1500 грн. Общая сумма заработной платы за расчетный период — 28043,48 грн.
В соответствии с п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных помимо основной зарплаты также включаются выплаты за период, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в частности за период предыдущего отпуска, служебной командировки.
Вместе с тем согласно п. 4 Порядка № 100 одноразовые выплаты, к которым, в частности, относится также и материальная помощь к отпуску, не включается в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных.
Таким образом, получается, что по условиям данного примера сумма отпускных, начисленная за отпуск в прошлом году, включается в расчет средней зарплаты, а сумма материальной помощи к отпуску не включается в расчет средней зарплаты.
Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:
28043,48 + 2028,24 = 30071,72 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:
365 - 11 = 354, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
30071,72 : 354 = 84,95 грн.
Сумма отпускных составит: 84,95 х 24 = 2038,80 грн.

В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ НАЧИСЛЕНЫ БОЛЬНИЧНЫЕ

Пример 12. Работник предприятия уходит в отпуск с 17 мая 2010 года на 24 календарных дня. Расчетным периодом является май 2009 года — апрель 2010 года. С 9 по 19 ноября 2009 года работник болел. Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составила 384 грн., сумма пособия по временной нетрудоспособности — 307,20 грн. Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила 23142,86 грн.
В соответствии с п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных помимо основной зарплаты также включаются сумма пособия по временной нетрудоспособности и сумма оплаты за счет средств предприятия первых пяти дней временной нетрудоспособности.
Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:
23142,86 + 384 + 307,20 = 23834,06 грн. Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит: 365 - 10 = 355, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
23834,06 : 355 = 67,14 грн.
Сумма отпускных составит: 67,14 х 24 = 1611,36 грн.

ЖЕНЩИНА УХОДИТ В ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК СРАЗУ ПОСЛЕ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Пример 13. Согласно листку нетрудоспособности женщина находилась в отпуске в связи с беременностью и родами с 1 февраля по 6 июня 2010 года включительно. Общая сумма пособия по беременности и родам составила
9450 грн.
С 7 июня 2010 года работница уходит в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня. Расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года. Общая сумма зарплаты за период июнь 2009 года — январь 2010 года составила 18400 грн.
В Порядке № 100 прямо о включении суммы пособия по беременности и родам в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных ничего не сказано. Однако, учитывая, что в п. 3 Порядка № 100 указано на необходимость включения в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных сохраняемой средней зарплаты, которая начислена работнику в расчетном периоде (отпускные, средняя зарплата за период командировки), а также включения больничных, считаем правильным включить в расчет средней зарплаты для расчета отпускных и сумму декретных, приходящихся на расчетный период.
Правильность такой точки зрения подтверждает и Минтруда в своем письме от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13.
Отметим, что, поскольку в нашем примере расчетным периодом является июнь 2009 года — май 2010 года, в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных попадет не вся сумма пособия по беременности и родам, а та ее часть, которая рассчитана за период, припадающий на расчетный период, а именно за февраль — май 2010 года.
Сумма пособия по беременности и родам, которую необходимо включить в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:
75 х 120 = 9000 грн., где
75 грн. — сумма средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам;
120 — количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами, которое приходится на расчетный период, а именно февраль — май 2010 года.
Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит:
18400 + 9000 = 27400 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:
365 - 11 = 354, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
27400 : 354 = 77,40 грн.
Сумма отпускных составит: 77,40 х 24 = 1857,60 грн.

ПРОСТОЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

Пример 14. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 17мая 2010 года. С 01.12.2009 г. по 31.12.2009 г. работник не работал в связи с простоем не по его вине. Оплата за время простоя производилась в размере 2/3 оклада.
Расчетным периодом является май 2009 года — апрель 2010 года.
Заработная плата, начисленная за 11 месяцев расчетного периода, составила 19800 грн. Оплата за время простоя — 1200 грн.
Сразу отметим, что в соответствии со ст. 113 КЗоТ время простоя не по вине работника оплачивается в расчете не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).
В свою очередь, согласно абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время простоя не по вине работника, в случае если его средний заработок сохранялся частично, из расчетного периода исключается.
Из этого можно сделать такие выводы:
— если же простой произошел по вине работника, то он не оплачивается и из расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных, не исключается;
— если за время простоя за работником сохранялся полностью средний заработок, то из расчетного периода не исключается период простоя не по его вине.
Общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, — 19800 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:
365 - 10 - 31 = 324, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;
31 — количество календарных дней, приходящихся на период простоя предприятия не по вине работника.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
19800 : 324 = 61,11 грн.
Сумма отпускных составит:
61,11 х 24 = 1466,64 грн.

В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ РАБОТНИК НАХОДИЛСЯ В ОТПУСКЕ ЗА СВОЙ СЧЕТ

Пример 15. Работница предприятия — инвалид II группы уходит в ежегодный основной отпуск с 17 мая 2010 года на 30 календарных дней. Расчетным периодом является
май 2009 года — апрель 2010 года. Со 2 по 25 ноября 2009 года (24 календарных дня) работница была в отпуске за свой счет на основании ст. 25 Закона об отпусках.
Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила
16714,29 грн.
Согласно п. 2 Порядку № 100 период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
Как известно, Законом об отпусках установлены два вида отпусков за свой счет:
— на основании ст. 25 Закона об отпусках — отпуск за свой счет, который работодатель обязан предоставить работнику в случае, если он за ним обращается;
— на основании ст. 26 Закона об отпусках — отпуск за свой счет, который предоставляется по соглашению сторон (продолжительностью не более 15 календарных дней).
В своих разъяснениях, в частности в письме от 28.07.2008 г. № 3144/0/10-08/13, Минтруда настаивало на том, что период, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 26 Закона об отпусках, не исключается из расчетного периода. Обоснованием служило то, что в данном случае уход в такой отпуск зависит от решения самого работника.
По нашему мнению, это не совсем так, ведь отпуск за свой счет как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках предоставляется согласно действующему законодательству. Это означает, что из расчетного периода должны быть исключены дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках.
Кстати, в газете «Праця I зарплата», 2010, № 13, с. 12, специалисты Минтруда уже согласились с мнением о том, что отпуск за свой счет на основании ст. 26 Закона об отпусках исключается из расчетного периода. Такую консультацию мы приводим в этом номере «Оплаты труда» на с. 10.
Единственное уточнение: исключаться может период отпуска за свой счет, который предоставлен на основании ст. 26 Закона об отпусках, только в пределах 15 календарных дней в год. В случае если такой отпуск вопреки требованию Закона об отпусках предоставлен на больший период, из расчетного периода может быть исключено только 15 календарных дней.
Итак, общая сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных, составит 16714,29 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:
365 - 10 - 24 = 331, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;
24 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 25 Закона об отпусках.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
16714,29 : 331 = 50,50 грн.
Сумма отпускных составит: 50,50 х 30 = 1515,0 грн.

Пример 16. Работник предприятия уходит в отпуск с 14 июня 2010 года на 24 календарных дня. Со 2 по 16 ноября 2009 года (15 календарных дней) работник был в отпуске за свой счет по семейным обстоятельствам на основании ст. 26 Закона об отпусках.
Общая сумма заработной платы за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составила
21804,76 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) составит:
365 - 11 - 15 = 339, где
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;
15 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
21804,76 : 339 = 64,32 грн.
Сумма отпускных составит:
64,32 х 24 = 1543,68 грн.

НЕПОЛНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

Пример 17. Работник предприятия уходит в ежегодный основной отпуск с 31 мая 2010 года на 24 календарных дня. В период с 1 ноября по 31 декабря 2009 года работников предприятия перевели с 5-дневной рабочей недели на 3-дневную рабочую неделю (рабочие дни — понедельник, вторник, среда) на основании ст. 32 КЗоТ.
Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила 24640 грн.
В соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
Это положение как раз касается ситуации, когда работники по независящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели на основании ст. 32 КЗоТ. Так, работники предприятия были переведены на работу в условиях неполной рабочей недели согласно приказу работодателя по предприятию в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение рабочей недели нормальной продолжительности.
В данной ситуации период, за который производится расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных, уменьшается на количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, а также на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе. Выходные дни из расчета не исключаются, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска (см. письмо Минтруда от07.08.2009 г.
№ 472/13/84-09).
Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:
365 - 10 - 17 = 338, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период;
17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
24640 : 338 = 72,90 грн.
Сумма отпускных составит: 72,90 х 24 = 1749,60 грн.
Пример 18. Работник предприятия уходит в ежегодный основной отпуск с 31 мая 2010 года на 24 календарных дня. В период с 1 ноября по 31 декабря 2009 года работник предприятия с согласия руководителя предприятия по своему желанию на основании ст. 56 КЗоТ был переведен с 5-дневной рабочей недели на 3-дневную рабочую неделю (рабочие дни — понедельник, вторник, среда).
Общая сумма заработной платы за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составила 24640 грн.
Обращаем внимание: если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), количество календарных дней за расчетный период определяется в общем порядке, т. е. не уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе.
Количество календарных дней за расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) составит:
365 - 10 = 355, где
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:
24640 : 355 = 69,41 грн.
Сумма отпускных составит: 69,41 х 24 = 1665,84 грн.


Выкладываю некоторые вопросы из Вестника налоговой службы № 19.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ОТПУСКА, РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Скрытый текст: показать
Татьяна СТАШКИВ, начальник отдела режимов труда, нормирования и профессиональной классификации департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда Минтруда Украины

Право на получение отпуска по уходу за ребенком
Женщина имеет двоих детей в возрасте до трех лет. Она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за первым ребенком. Может ли отец ребенка получить отпуск по уходу за вторым ребенком?

В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или частями также отцом ребенка, бабушкой, дедом или другими родственниками, фактически ухаживающими за ребенком, или лицом, усыновившим или взявшим под опеку ребенка.
Основанием для предоставления такого отпуска вышеуказанным лицам является справка с места работы (службы, учебы) матери ребенка о том, что она вышла на работу до окончания срока отпуска по уходу за ребенком и выплата ей пособия по уходу за ребенком прекращена (с указанием даты).
Таким образом, если, например, мать детей находится в отпуске по уходу за одним ребенком до достижения им трехлетнего возраста, для предоставления такого отпуска отцу по уходу за вторым ребенком в этот же период оснований нет (нет справки с места работы матери о том, что она вышла на работу и не получает пособие по уходу за ребенком).
Действующим законодательством не предусмотрено использование отпуска по уходу за детьми в возрасте до трех лет, рожденных одной матерью, одновременно двумя или более застрахованными лицами.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до шести лет
Работница предприятия, выйдя из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, хочет продлить отпуск по уходу за ребенком, которому необходим уход, до шести лет. Каков порядок предоставления и оформления такого отпуска?

Частью шестой ст. 179 КЗоТ и п. 3 ст. 25 Закона об отпусках определено, что в случае если ребенку необходим домашний уход, женщине в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста. Следовательно, этот отпуск предоставляется по заявлению женщины полностью или частично в рамках установленного периода, то есть на срок, указанный в медицинском заключении (справке ЛКК), и оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Согласно ст. 181 КЗоТ отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск, без сохранения заработной платы (на основании медицинского заключения — до шести лет) засчитыва-ются как в общий, так и в беспрерывный стаж работы и в стаж работы по специальности. При этом время отпусков, указанных в этой статье, в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, не засчитывается.
Предприятия, учреждения, организации за счет собственных денежных средств могут предоставлять женщинам частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком большей продолжительности (ст. 179 КЗоТ).

Оформление отпусков
Работница работает на предприятии более семи лет. В феврале она уходит в отпуск по беременности и родам. Имеет ли работница право на получение ежегодного основного отпуска полной продолжительности за 2011 г., если отпускной период за 2011 г. наступает 23 января, а 5 февраля — дата отпуска по беременности и родам? Работодатель считает, что беременная женщина имеет право на отпуск за фактически отработанное время, однако абзацем вторым ст. 20 Закона об отпусках установлено, что к отпуску по беременности и родам работодатель обязан присоединить ежегодный отпуск независимо от продолжительности работы работника в текущем рабочем году. В какой последовательности следует оформлять отпуска: декретный, ежегодный, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?

Пунктом 3 части двенадцатой ст. 10 Закона об отпусках определено право женщин на использование ежегодного отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него.
При предоставлении женщинам отпуска по беременности и родам работодатель обязан по заявлению женщины присоединить к нему ежегодный отпуск независимо от продолжительности ее работы в текущем рабочем году (часть вторая ст. 20 Закона об отпусках).
Согласно ст. 6 этого Закона ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.
В соответствии с указанным женщина имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности перед отпуском по беременности и родам при условии, если на день оформления ежегодного отпуска она имеет стаж работы в счет рабочего года, за который она просит предоставить отпуск, продолжительностью хотя бы один день.
Предоставление ежегодного отпуска за рабочий год, который еще не начался, законодательством о труде не предусмотрено.
В приведенном случае рабочий период, за который предоставляется ежегодный основной отпуск, начался 23.01.2011 г, а 05.02.2011 г. работнице предоставлен листок нетрудоспособности по беременности и родам.
При этом следует иметь в виду, что согласно п. 3 части первой ст. 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитывается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Следовательно, период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, а время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не засчитьввается.
Учитывая вышеуказанное, в данном случае работнице целесообразно использовать ежегодный отпуск по окончании больничного по беременности и родам, а потом оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением
Предоставляется ли дополнительный оплачиваемый отпуск для участия в сессии работнику, обучающемуся в высшем учебном заведении, расположенном на территории России?

Согласно ст. 2 Конвенции об оплачиваемых учебных отпусках каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, методами, которые соответствуют национальным условиям и практике.
Условия предоставления отпусков в связи с обучением определены ст. 15 Закона об отпусках, согласно которой работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых зависит от курса, формы обучения и уровня аккредитации учебного заведения.
Положение об аккредитации № 978 распространяется на высшие учебные заведения, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчинения, осуществляющие подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Минобразования и науки Украины
Основанием для предоставления такого отпуска является заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должны быть указаны
форма обучения, уровень аккредитации учебного заведения, курс, на котором работник обучается.
Проблема предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с обучением работникам, работающим на предприятиях, учреждениях, организациях Украины, но обучающимся в учебных заведениях за рубежом, заключается в отличиях законодательства об образовании, в частности в определении уровней аккредитации учебных заведений, порядка их предоставления (на основании какого документа работодатель должен предоставить работнику такой отпуск).
Работникам, обучающимся в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского высшего учебного заведения, то есть который признается в Украине.
Следовательно, законодательных оснований для отказа в предоставлении работнику дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с обучением в высшем учебном заведении России нет.

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 2
alex88, Demerji
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5698
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2592 раз.

UNREAD_POST konsult » 03 июн 2011, 07:18

вот такое нашел в инете из Все о бухучете по порядку предоставления отпусков - общие моменты, статья касалась 2010 года

Максимальная продолжительность отпусков
Общая продолжительность ежегодного отпуска (основного и дополнительного) не должна превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах - 69 календарных дней. Вместе с тем работник имеет полное право взять подряд несколько не использованных ранее ежегодных отпусков. Одно условие - на это требуется согласие собственника.

Праздничные дни при определении количества дней отдыха
Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков (и основного, и дополнительных) в расчет не берут. Также их не учитывают, исчисляя продолжительность соцотпусков на детей и в связи с усыновлением ребенка (ст. ст. 19 и 181 Закона об отпусках).
В Украине 10 праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТа). Это:
- 1 января - Новый год;
- 7 января - Рождество Христово;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся;
- 9 мая - День Победы;
- 28 июня - День Конституции Украины;
- 24 августа - День Независимости Украины;
- один день (воскресенье) - Пасха (в 2010 году - 4 апреля);
- один день (воскресенье) - Троица (в 2010 году - 23 мая).
Эти дни увеличивают продолжительность вышеупомянутых отпусков, но не оплачиваются (ст. 5 Закона об отпусках).

Пример
Работник идет в отпуск на 24 календарных дня с 11 мая 2010 года. Поскольку 23 мая - Троица, работник будет отдыхать по 4 июня (25 к. дн.). Правда, отпускные ему оплатят не за 25 к. дн., а за 24.

Отпуск в удобное время
Вы, конечно, в курсе, что очередность отпусков определяют в графиках (см. стр. 37). При этом учитывают интересы работников и предприятия. Но по желанию некоторых категорий работников работодатель обязан предоставить им отпуск в любое удобное для них время

Таблица

Кроме того, условие о предоставлении любым другим категориям работников отпуска в удобное для них время можно заложить в трудовой или коллективный договор.
Итак, даже если по графику отпуск должны были предоставить в иной срок, такие работники могут воспользоваться им в удобное для них время. Конечно, проще все спланировать заранее и учесть все пожелания работников еще при составлении графиков. Заметим: это право не дает вышеупомянутым лицам разделить отпуск как им заблагорассудится. Здесь для них действуют те же правила, что и для других работников (см. ниже).

Перенос отпуска по инициативе работника
Обычно это возможно по соглашению между собственником и работником. Однако собственник не может отказаться, если он письменно не уведомил работника о предоставлении отпуска в двухнедельный срок до установленного графиком срока или не выплатил отпускных за три дня до отпуска. Отпуск также обязательно переносят на другой период в случае (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках):
- болезни работника, подтвержденной в установленном порядке;
- исполнения работником государственных или общественных обязанностей (если по законодательству работник на это время освобождается от основной работы с сохранением зарплаты);
- наступления срока отпуска по беременности и родам;
- совпадения ежегодного отпуска с учебным отпуском.
При переносе отпуска новый срок его предоставления стороны (работник и работодатель) устанавливают по договоренности. Перенос срока чаще всего оформляют заявлением работника и внесением изменений в график отпусков

Перенос отпуска по инициативе работодателя
Это допустимо лишь в порядке исключения, когда уход в отпуск в предварительно обусловленный срок может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия. Для этого у работника берут письменное согласие. Если на предприятии действует профсоюз, для переноса также понадобится его согласие. Однако в любом случае часть ежегодного отпуска сроком не менее 24 календарных дней необходимо предоставить работнику в текущем рабочем году.
Когда переносится ежегодный отпуск, то новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом. Если причины, вызвавшие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованную часть ежегодного отпуска предоставляют по окончании действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносят на иной период. При этом одна из частей отпуска (использованная или не использованная) будет составлять не менее 14 к. дн.
Кроме того, запрещено не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности:
-в течение двух лет подряд;
-в течение рабочего года лицам до 18 лет и лицам, которые имеют право на дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Разделение ежегодного отпуска
Разделение осуществляется по желанию работника, но с согласия собственника. В принципе, делить отпуск можно на любые части, но основная из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Заметим, речь не идет о том, какую часть отпуска следует взять сначала. Иными словами, работник может первыми отгулять, например, 10 календарных дней, а потом - остальные 14. Такую часть предоставляют с любого дня недели по соглашению сторон.
При этом ст. 12 Закона об отпусках рекомендует неиспользованную часть отпуска предоставить работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании года, за который предоставляли отпуск.

Отзыв из отпуска
Отозвать работника из ежегодного отпуска можно исключительно с его согласия и только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. В такой ситуации при начислении зарплаты за отработанное время сторнируют сумму отпускных, приходящуюся на неиспользованные дни отпуска. Если же ему будут предоставлять вторую часть отпуска, опять начислят отпускные из расчета оставшихся дней отпуска.

Досрочный выход из отпуска по инициативе работника
Законодательство не запрещает работнику прерывать отпуск. Но без согласия собственника здесь не обойтись. Докажем наше утверждение.
Прежде всего: использовать отпуск - право работника (ч. 3 ст. 45 Конституции Украины). И, как мы уже писали, отпуск можно разделить с тем условием, что одна его непрерывная часть будет не менее 14 календарных дней.
Итак, работник желает досрочно выйти из отпуска. Тогда он должен проинформировать об этом непосредственного руководителя (написать заявление). На предприятии издают приказ о допуске указанного работника к работе и переносе оставшейся части отпуска. Впрочем, есть одно ограничение. Обратите внимание: прервать отпуск (при продолжительности 24 к. дн.) нужно или не позднее 11-го, или начиная с 15-го дня от его начала. То есть так, чтобы одна из частей отпуска составляла нужные 14 календарных дней. Иначе собственник будет вынужден отказать работнику в допуске к работе.
Также помним о норме ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках. В случае отзыва работника из отпуска (в том числе по его желанию) его труд оплачиваем с учетом той суммы, которую начислили на оплату неиспользованной части отпуска.

Отпуск совместителям
Они вправе взять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Правда, взять два отпуска одновременно - это право человека, а не обязанность. Так что работник может, работая на основном предприятии, одновременно находиться в отпуске на предприятии по совместительству и наоборот.
Попутно заметим: оплачивают отпуск и выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск по совместительству в соответствии с законодательством в обычном порядке. Если же период отпуска работника по основному месту работы больше, чем по совместительству, то по желанию он может продолжать исполнять обязанности на работе по совместительству или по заявлению на разницу в сроках может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 25 Закона об отпусках).

Отпуска научно-педагогических работников
Предоставляя ежегодные отпуска научно-педагогическим работникам помните:
- в первый год работы право на полный ежегодный основной отпуск таких лиц наступает после шести месяцев непрерывной работы в таком учреждении (см. Порядок № 346);
- период отпуска не зависит от времени приема на работу. Согласно закону в отпуск такие лица идут во время летних каникул;
- если научно-педагогическим работникам необходимо санаторно-курортное лечение, то ежегодный отпуск им можно предоставить не только во время каникул, но и в течение года. Однако с одним условием - такую норму обязательно прописывают в колдоговоре (п. 2 Порядка № 346).
Действуют для них и другие вышеприведенные правила.


Аверс-Бухгалтерия такое предлагает почитать на туже тему, но уже больше нюансов

Ежегодные отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска
В соответствии со ст. 6 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР "Об отпусках" (далее - Закон об отпусках) работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.
При предоставлении ежегодного отпуска необходимо учитывать, что согласно п. 2 постановления Верховной Рады Украины от 15.11.96 г. № 505/96-ВР "О порядке введения в действие Закона Украины "Об отпусках"" за работниками, пользовавшимися отпуском большей продолжительности, нежели предусмотрено Законом об отпусках, на все время их работы на данном предприятии, в учреждении или организации на должностях, профессиях, работах, которые давали им право на этот отпуск, сохраняются отпуска ранее установленной общей продолжительности. А это значит, что, начиная с 1 января 1997 года, для тех работников, которые работали на предприятии на эту дату и у кого продолжительность отпуска была свыше 24 календарных дней, на весь период их работы на данном предприятии и в этой же должности им будет предоставляться отпуск продолжительностью 28 календарных дней, рассчитанный по формуле перевода из рабочих в календарные дни, приведенной в письме Минтруда от 12.02.97 г. № 10/2-493. Напомним, что согласно этому письму при переводе продолжительности отпуска из рабочих в календарные дни необходимо 24 рабочих дня отпуска умножить на 7 и разделить на 6. На работников, принятых на работу после указанной даты, это положение не распространяется и им предоставляется основной отпуск согласно Закону об отпусках продолжительностью 24 календарных дня.

Если было изменено наименование предприятия или проводилась его реорганизация (без увольнения работников по переводу на вновь созданное предприятие) и при этом не были изменены должностные обязанности, трудовые функции и условия труда, то работники в этом случае не теряют права на отпуска, установленные им до введения в действие Закона об отпусках (см. письмо Минтруда от 07.11.2006 г. № 402/13/116-06).

Промышленно-производственному персоналу угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также персоналу, занятому на открытых горных работах, работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых, предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней.

Работникам, занятым на подземных горных работах, в разрезах, карьерах и рудниках на глубине 150 метров и ниже, предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от стажа работы, а на глубине до 150 метров - 24 календарных дня в первые два года работы и 28 календарных дней при стаже работы на данном предприятии 2 года и более.

Работникам лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней по Списку работ, профессий и должностей, утвержденному постановлением КМУ от 09.06.97 г. № 570.

Военизированному личному составу горноспасательных частей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, невоенизированным работникам горноспасательных частей - 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней.

Руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим и научным работникам, перечень которых утвержден постановлением КМУ от 14.06.2000 г. № 963, предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью до 56 календарных дней в порядке, утвержденном постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.

Работникам, работающим (находящимся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения, предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью пропорционально отработанному на этих территориях времени (ст. 47 Закона Украины от 28.02.91 г. № 796-XII "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы"):

- в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения - 44 календарных дня. Общая продолжительность отпуска не должна превышать 56 календарных дней;

- в зоне гарантированного добровольного отселения - 37 календарных дней. Общая продолжительность отпуска не должна превышать 49 календарных дней;

- в зоне усиленного радиологического контроля - 30 календарных дней. Общая продолжительность отпуска не должна превышать 42 календарных дня.

Причем во всех случаях продолжительность ежегодного отпуска не должна быть меньше, чем предусмотренная законодательством Украины для какой - либо категории работников. За работниками, имеющими отпуск большей продолжительности, чем предусмотрено указанным законом, его продолжительность сохраняется. Такой отпуск предоставляется без учета дополнительного отпуска, предусмотренного законодательством Украины.

Работникам противотуберкулезных учреждений, предоставляющим медицинскую помощь больным активными формами туберкулеза, работающим с живыми возбудителями туберкулеза или материалами, их содержащими, согласно ст. 23 Закона Украины от 05.07.2001 г. № 2586-III "О борьбе с заболеванием туберкулезом" предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью не менее 36 календарных дней. Работникам противотуберкулезных учреждений, заболевшим туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей, предоставляется ежегодный отпуск общей продолжительностью 45 календарных дней с использованием его в летний или иной удобный для них период (см. разъяснение Минздрава от 05.04.2002 г. № 21-03-04/198).

Государственным служащим согласно ст. 35 Закона Украины от 16.12.93 г. № 3723-XII "О государственной службе" и ст. 21 Закона Украины от 07.06.2001 г. № 2493-III "О службе в органах местного самоуправления" предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с выплатой помощи на оздоровление в размере должностного оклада. Госслужащим, имеющим стаж работы в государственных органах свыше 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 календарных дней в порядке, предусмотренном постановлением КМУ от 27.04.94 г. № 250. Причем согласно разъяснению Минтруда и Главного управления государственной службы при КМУ, приведенному в письме от 27.01.99 г. № 13-294/10/364, такой дополнительный отпуск относится к ежегодным отпускам, предусмотренным ст. 4 Закона об отпусках. Следует также обратить внимание, что в соответствии с разъяснением Минтруда возникновение у государственных служащих права на дополнительный оплачиваемый отпуск зависит непосредственно от наличия у государственного служащего соответствующего стажа государственной службы, а не от отработанного им времени в соответствующем рабочем году (газета "Праця і зарплата" № 16, апрель 2007 года, стр. 15). Такие дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются государственным служащим одновременно с ежегодным отпуском согласно графику предоставления отпусков или по соглашению сторон отдельно от него.

В соответствии со ст. 6 Закона об отпусках инвалидам I и II групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а инвалидам III группы - 26 календарных дней.

Лицам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Сезонным, а также временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени, то есть по 2 календарных дня отпуска за каждый отработанный месяц. Следует напомнить, что временными работниками считаются рабочие и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников - до 4 месяцев.

В отношении сезонных работников установлено, что они принимаются на работу на период сезона специальных работ. Перечень таких сезонных работ и сезонных отраслей утвержден постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, согласно которому к таким видам работ и отраслей отнесены:

- лесная промышленность и лесное хозяйство;

- торфяная промышленность;

- сельское хозяйство, перерабатывающие отрасли промышленности (работа на предприятиях переработки плодоовощной продукции, сахарной отрасли, первичное виноделие);

- санаторно-курортные учреждения и учреждения отдыха.

Работникам-надомникам (место работы у которых дома) отпуска предоставляются на общих основаниях в соответствии с требованиями Закона об отпусках (см. письмо Минтруда от 15.05.2008 г. № 105/13/116-08).

На некоторых предприятиях лиц, выполняющих работы по трудовым соглашениям, ошибочно относят к категории временных работников и отпуска им предоставляются как временным работникам. Однако согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск имеют граждане Украины, находящиеся в трудовых отношениях с предприятиями (см. также тему Трудовое соглашение и его отличие от трудового договора).

Трудовые отношения - это отношения, возникающие между гражданином и работодателем по поводу работы на определенном предприятии. Трудовые отношения имеют место в случаях, когда гражданин, реализуя свое право на труд, вступает в трудовые правоотношения и обязуется выполнять определенную трудовую функцию и правила внутреннего трудового распорядка. В свою очередь, предприятие обязуется выплачивать работнику определенную заработную плату, создавать необходимые условия труда, соответствующие характеру работы и предусмотренные коллективным договором и законодательством о труде.

Заключение трудового договора оформляется приказом о приеме на работу (в установленных законодательством случаях - трудовым контрактом), на основании которого вносится запись в трудовую книжку.

Граждане, выполняющие работу на основании заключенного трудового соглашения, работниками предприятия не являются, так как они выполняют работы на основании заключенного гражданско-правового договора (например, подряда), при котором стороны по договору руководствуются ГКУ. В отношении таких граждан на предприятии не издается приказ о приеме на работу, не вносятся записи в трудовую книжку и не ведется табельный учет. Выполнение работ по трудовому соглашению не предусматривает подчинения правилам внутреннего трудового распорядка. Предметом такого договора является выполнение конкретной работы, а не выполнение трудовой функции.

Поскольку отношения сторон по трудовому соглашению регулируются ГКУ, а не КЗоТ, и не являются трудовыми правоотношениями, то правом на отпуск такие граждане не пользуются.

На многих предприятиях работники работают на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В основном в таком режиме работают беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет, работники, ухаживающие за больным членом семьи или инвалидом.

При предоставлении ежегодного отпуска таким категориям работников работодатели часто допускают ошибки, считая, что если работник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то и отпуск ему должен предоставляться не в полном размере, а пропорционально отработанному времени.

Однако такое мнение ошибочно, поскольку при исчислении продолжительности ежегодного отпуска следует учитывать, что согласно ч. 3 ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени (дня) не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Поэтому таким работникам ежегодный основной отпуск предоставляется так же, как и всем, то есть продолжительностью 24 календарных дня. Аналогичное мнение по этому вопросу было высказано и Минтруда в письмах от 22.03.2006 г. № 1993/0/14-06/13 и от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07.

Также нет ограничений при предоставлении ежегодного отпуска женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и одновременно работающим на условиях неполного рабочего времени (см. письмо Минтруда от 06.06.2007 г. № 179/13/116-07).

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск
Порядок исчисления стажа работы, который дает право на ежегодный отпуск, предусмотрен ст. 9 Закона об отпусках. При этом следует обратить внимание на принцип построения данной статьи: первой ее частью определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, а второй - порядок исчисления стажа для ежегодного дополнительного отпуска. Таким образом, для основного и дополнительного отпусков стаж исчисляется по-разному.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск засчитываются:

- время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за которое предоставляется отпуск;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);

- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), период времени - до достижения ребенком 16-летнего возраста;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

- время обучения без отрыва от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;

- время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

- другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

Следует отметить, что в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках наряду со временем фактической работы в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, засчитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию. То есть время нахождения работника в отпуске на больничном и т. п. приравнивается ко времени фактической работы, поэтому работодатель не имеет права привлечь работника к работе с целью отработки времени, которое приходится по графику или распорядку работы на указанные дни (см. письмо Минтруда от 21.09.2007 г. № 301/13/116-07).

Порядок предоставления ежегодных отпусков
Согласно ст. 10 Закона об отпусках ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сверх ежегодного основного отпуска по одному из оснований, выбранному работником. Порядок предоставления дополнительного отпуска по нескольким основаниям установлен постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290.

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, - 69 календарных дней.

В соответствии с ч. 1 ст. 79 КЗоТ ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после истечения 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

В случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до истечения шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, которые изложены ниже.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются:

- женщинам - перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

- инвалидам;

- лицам в возрасте до восемнадцати лет;

- мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

- лицам, уволенным после прохождения срочной воинской или альтернативной (невоинской) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3 месяцев, не учитывая времени переезда к месту проживания;

- совместителям - одновременно с отпуском по основному месту работы;

- работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

- работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;

- работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

- родителям - воспитателям детских домов семейного типа;

- в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

В связи с внесением изменений в Закон об отпусках Законом Украины от 02.06.2005 г. № 2622-IV работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Следует обратить внимание, что данным законом не устанавливается какой-то иной дополнительный вид ежегодного отпуска, а предусмотрена только реализация права работников на ежегодный отпуск, предусмотренный ст. 6 - 8 Закона об отпусках, в случае сопровождения их детей в возрасте до 18 лет, поступающих в учебные заведения. Поэтому если на предприятии в установленном законом порядке утвержден график предоставления отпусков, то работник, ребенок которого в возрасте до 18 лет поступает в учебное заведение, расположенное в другой местности, имеет право по своему желанию уйти в ежегодный отпуск не по графику, а в период сдачи ребенком вступительной сессии. А основанием для предоставления отпуска в этом случае будет являться заявление работника, справка учебного заведения о допуске к вступительным экзаменам и копия свидетельства о рождении ребенка.

Согласно ст. 38 Закона Украины от 10.02.98 г. № 103/98-ВР "О профессионально-техническом образовании" выпускникам профессионально-технических учебных заведений дневной формы обучения при сроке обучения 10 и более месяцев предприятием предоставляется оплачиваемый отпуск в течение первых трех месяцев работы на нем. Продолжительность ежегодного отпуска выпускников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день, а выпускников в возрасте свыше 18 лет - согласно установленной на предприятии для работников соответствующей профессии, специальности, должности. При этом перерыв между окончанием учебы и днем приема на работу по приобретенной профессии не должен превышать 3 месяцев (см. также письмо Минтруда от 24.05.2007 г. № 155/13/116-07).

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Ежегодные отпуска по желанию работника в удобное для него время предоставляются:

- лицам в возрасте до 18 лет;

- инвалидам;

- женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

- одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

- женам (мужьям) военнослужащих;

- ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

- ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551-XII "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты";

- родителям - воспитателям детских домов семейного типа;

- лицам, имеющим статус Почетного донора Украины, согласно ст. 13 Закона Украины от 23.06.95 г. № 239/95-ВР "О донорстве крови и ее компонентов";

- родителям детей, инфицированных или больных СПИДом, и лицам их заменяющим, - в летнее или иное удобное для них время до достижения детьми возраста 16 лет согласно ст. 21 Закона Украины от 12.12.91 г. № 1972-XII "О предупреждении заболевания синдромом приобретенного иммунодефицита (СПИД) и социальной защите населения";

- в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Руководителям, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и последующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени приема их на работу.

Работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам художественно-постановочной части и творческим работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются в летний период в конце театрального сезона независимо от времени приема их на работу.

Согласно ст. 10 Закона об отпусках ежегодный основной и дополнительный отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года. Если же ежегодный отпуск не был предоставлен в указанном порядке, то это является нарушением трудового законодательства работодателем, а не работником (см. письмо Минтруда от 07.06.2007 г. № 181/13/116-07).

Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за предыдущий год или за несколько предыдущих лет, то он имеет право использовать их (частями или несколько отпусков вместе), а в случае увольнения (независимо от оснований), ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. Причем законодательством не предусмотрено срока давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска (см. письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08 и тему Предоставление денежной компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска.

Работодатель обязан вести учет отпусков, которые предоставляются работникам, в журнале учета отпусков и личной карточке (форма № П-2).

Согласно ч. 3 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее, чем за 3 дня до его начала. В случае несвоевременной выплаты работодателем отпускных согласно п. 2 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период. При этом законодательством не предусмотрено условие о предоставлении работникам отпусков непосредственно перед установленными на предприятии днями выплаты заработной платы, поэтому внесение таких изменений в коллективный договор является незаконным и нецелесообразным. Подробнее см. тему Оплата отпусков.

График предоставления отпусков
Очередность предоставления отпусков работникам предприятия определяется графиками, которые утверждаются работодателем по согласованию с профсоюзным или другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом (например, советом трудового коллектива или уполномоченным представителем трудового коллектива).

Указанные графики должны быть доведены до сведения всех работников. Обычно их размещают на досках объявлений или информации отдела кадров. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха, а также условия, предусмотренные ч. 7, 12 - 16 ст. 10 Закона об отпусках.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Однако законодательством не установлено, в какой форме должно быть произведено такое письменное уведомление работника об отпуске.

Графиком отпусков дата начала отпуска, как правило, не устанавливается. Обычно графиками определяется месяц начала использования отпуска и месяц его окончания. А дату начала отпуска согласовывают работодатель и работник. По результатам такого согласования окончательную дату отпуска определяет работодатель, в связи с чем на него возлагается обязанность письменно уведомить работника о дате начала отпуска. По мнению Минтруда (см. "Праця і зарплата" № 41 (573), ноябрь 2007 года, стр. 17), таким письменным уведомлением может служить ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска. Хотя такое мнение не бесспорно, поскольку приказ является распорядительным документом, а не уведомительным.

Особенности составления и применения графика предоставления отпусков также изложены в разделе 5 Научно-обоснованных рекомендаций по организации кадровой работы на предприятиях строительной отрасли, утвержденных решением Госстроя от 23.12.2004 г. № 1.

Если работник отказывается от ежегодного отпуска, предусмотренного графиком, мотивируя это тем, что право на ежегодный отпуск является его конституционным правом, и он может воспользоваться им или нет, то в этом случае следует обратить внимание, что, кроме прав, гарантированных Конституцией Украины, предусмотрена также и обязанность каждого неуклонно соблюдать ее положения и законы Украины (ст. 68).

Согласно ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодного отпуска полной продолжительности в течение 2 лет подряд, а также непредоставление отпуска в течение рабочего года несовершеннолетним и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда. Частью 2 ст. 12 Закона об отпусках предусмотрено, что неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск.

Согласно ст. 9 Конвенции 132 об оплачиваемых отпусках непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а неиспользованная часть оплачиваемого отпуска - не позднее чем в течение 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставлялся отпуск. Причем какое-либо соглашение об отказе от права на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск или неиспользование такого отпуска с заменой его компенсацией является недействительным или запрещается (ст. 12 Конвенции).

Таким образом, факт непредоставления, а также неиспользования работником отпуска за несколько предыдущих лет является грубым нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и работника (см. также п. 7 письма Минтруда от 06.09.2007 г. № 556/13/155-07).

Поэтому на основании ст. 10 Закона об отпусках в пределах, установленных графиком, при условии своевременного письменного уведомления работника работодателем может быть издан приказ по форме № П-6 о предоставлении ежегодного отпуска работнику, то есть о так называемом принудительном предоставлении ежегодного отпуска (см. "Праця і зарплата" № 31 (563), август 2007 года, стр. 15).

Если же такой график отпусков на предприятии отсутствует либо он не согласован с профкомом или иным уполномоченным органом, то приказ о предоставлении отпуска может быть издан работодателем только на основании заявления работника о предоставлении отпуска.

График предоставления отпусков
Журнал учета отпусков
Типовая форма № П-6 "Приказ о предоставлении отпуска"
Приказ о предоставлении отпуска
Типовая форма № П-7 "Список на предоставление отпуска"
Уведомление об отпуске

Перенос ежегодного отпуска

Согласно ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

- нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска (за две недели до отпуска - ст. 10 Закона об отпусках);

- несвоевременной выплаты работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска (отпускные не выданы за 3 дня до его начала - ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

- временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;

- выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы, например, донорам согласно ст. 9 Закона Украины от 23.06.95 г. № 239/95-ВР "О донорстве крови и ее компонентов" (см. также письмо Минтруда от 21.09.2007 г. № 303/13/116-07);

- наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

- совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя, как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзным или другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, возникли во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

Особо следует отметить ситуацию, при которой работник в период ежегодного отпуска заболел. При рассмотрении вопроса о переносе отпуска на другой период или его продлении на количество дней временной нетрудоспособности необходимо учитывать, что если на период болезни приходится выходной или праздничный день (ст. 73 КЗоТ), то отпуск на такой день не продлевается. Это связано с тем, что ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках предусмотрено, что при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), выходные и праздничные дни не учитываются. Также следует учитывать, что листок нетрудоспособности подлежит оплате в установленном законодательством порядке независимо от того, когда фактически была осуществлена оплата такого отпуска (см. письмо Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 27.10.2005 г. № 04-06/Ф-332з-342).

Деление ежегодного отпуска на части

В соответствии со ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Кроме этого, эта часть отпуска (то есть 14 календарных дней) не обязательно должна быть первой, второй или иной его частью.

Причем следует обратить внимание, что с 1 марта 2003 года (в связи с внесением изменений в Закон об отпусках Законом Украины от 06.02.2003 г. № 490-IV) не нужно неиспользованную часть отпуска предоставлять со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной его части.

Кроме того, ст. 12 Закона об отпусках предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части и это не является обязанностью работодателя. Таким образом, работодатель может и не согласиться с делением или предложить свои условия деления отпуска, что также следует и из письма Минтруда от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06, а также от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08.

Отзыв работника из отпуска

Согласно ч. 8 ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках отзыв работника из ежегодного отпуска допускается с его согласия только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или незамедлительного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Поскольку данная норма закона имеет императивный характер, то есть не допускает иных оснований, то отзыв работника из отпуска в других случаях, не предусмотренных ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках, является нарушением трудового законодательства. Поэтому ситуация, когда отзывают из ежегодного отпуска, например, коммерческого директора в связи с командировкой директора предприятия или главного бухгалтера, к таким случаям не относится. Хотя эту ситуацию можно посчитать "стихийным бедствием" в связи с полным отсутствием руководства предприятия и невозможностью решать оперативные производственные (хозяйственные) проблемы.

Поскольку такая ситуация довольно часто встречается, то возникает вопрос: а что за это будет? Следует отметить, что такой отзыв из ежегодного отпуска является нарушением трудового законодательства. Поэтому на основании ст. 41 КУоАП к руководителю предприятия может быть применена административная ответственность в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Согласно ст. 221 и 2301 КУоАП налагать штрафы за нарушение трудового законодательства имеют право районные (городские) суды и Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Минтруда в порядке, утвержденном приказом Минтруда от 21.03.2003 г. № 72.

Более подробно вопросы применения ответственности за нарушение трудового законодательства изложены в темах Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде и Процедура применения административной ответственности контролирующими органами.

Если же ситуация, при которой необходим отзыв работника из отпуска, предусмотрена законом, то оформить ее следует следующим образом.

Пример. Для предотвращения простоя оборудования с 10 июня необходимо срочно отозвать из отпуска механика Иванова И. Н., находящегося в ежегодном отпуске с 1 июня продолжительностью 24 календарных дня.

Для этого начальник цеха (непосредственный руководитель работника) подает докладную записку руководителю предприятия об отзыве механика Иванова И. Н. из отпуска с 10 июня для проведения срочного ремонта оборудования, а также о том, что в противном случае создавшаяся ситуация может повлечь простой производственного участка цеха. В этой же докладной записке необходимо указать, когда будет предоставлена работнику неиспользованная часть его ежегодного отпуска. Допустим, 15 календарных дней в июле этого года.

Поскольку ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках предусмотрено, что отзыв работника из отпуска возможен при его согласии, то в этом случае необходимо согласие работника - механика Иванова И. Н. отразить:

- в докладной записке начальника цеха, с которой работник будет ознакомлен под роспись, и с указанием того, что он согласен с отзывом из ежегодного отпуска;

- в приказе руководителя предприятия об отзыве работника из отпуска с его ознакомлением под роспись.

Кроме этого, следует обратить внимание на то, что согласно этой же части ст. 12 Закона об отпусках отзыв работника из отпуска должен быть произведен с соблюдением требований части первой данной статьи и в других случаях, предусмотренных законодательством. А указанной нормой закона предусмотрено, что ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная ее часть будет составлять не менее 14 календарных дней.

В примере, приведенном выше, эта норма соблюдается, поскольку оставшаяся часть отпуска составляет 15 календарных дней и она как непрерывная часть ежегодного отпуска (составляющая не менее 14 календарных дней) будет предоставлена механику Иванову И.Н. в июле.

При рассмотрении вопроса об отзыве работника из отпуска следует также обратить внимание на следующее. Согласно ч. 4 ст. 80 КЗоТ и ч. 4 ст. 11 Закона об отпусках в случае перенесения ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Если основания, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия оснований, прервавших его, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

Из этого следует, что в случае отзыва работника из ежегодного отпуска его неиспользованная часть должна быть предоставлена после окончания действия оснований, которые его прервали (в нашем примере - дата окончания срочного ремонта оборудования), или по соглашению сторон перенесена на другой период (в нашей ситуации стороны пришли к соглашению, что неиспользованная часть отпуска будет перенесена на июль).

Еще один момент, предусмотренный ст. 12 Закона об отпусках. В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска. Из этого следует, что в случае отзыва работника из отпуска с него не следует удерживать часть оплаты неиспользованного ежегодного отпуска (в нашем примере за 15 календарных дней). Эта сумма будет учтена при оплате труда за отработанный период согласно табелю учета рабочего времени. А при предоставлении неиспользованной части ежегодного отпуска продолжительностью 15 календарных дней ее оплата должна быть произведена в соответствии с требованиями ст. 21 Закона об отпусках и Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (см. также письмо Минтруда от 09.06.2004 г. № 18-311-1).

Особенности предоставления ежегодного отпуска совместителям

Согласно ст. 10 Закона об отпусках отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем на работе по совместительству, то согласно п. 14 ст. 25 Закона об отпусках совместителю по его желанию в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок до истечения отпуска по основному месту работы.

Поскольку Закон об отпусках распространяется на всех граждан, находящихся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности (а совместители работают по трудовому договору), то никаких ограничений по предоставлению оплачиваемого отпуска совместителям нет. Поэтому всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по месту совмещаемой работы или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Если совместитель работает неполный рабочий день, например, 0,5 или 0,25 ставки, то согласно ст. 56 КЗоТ такой работник имеет право на отпуск полной продолжительности, то есть 24 календарных дня за один рабочий год (см. также письмо Минтруда от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07).

Однако нет оснований для предоставления дополнительного отпуска, предусмотренного п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона Украины от 28.02.91 г. № 796-XII "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы", на работе по совместительству (см. письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08).

Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения совместителей производится пропорционально отработанному времени в порядке, установленном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.


вот такое еще есть (анонсик) на сайте газеты "Налоги и бухгалтерский учет"

Встречаем сезон ежегодных отпусков: расчет и учет отпускных

Традиционно в преддверии сезона отпусков мы рассматриваем «отпускную» тему с позиции бухгалтера. В статье рассмотрены следующие вопросы: кто имеет право на ежегодный отпуск, какова продолжительность ежегодных отпусков, в каком порядке они предоставляются и оформляются, как рассчитываются и отражаются в учете отпускные. Кроме того, отдельный раздел статьи посвящен рассмотрению практических ситуаций.

В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 календарных дней. Начисление выплат за время ежегодного отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Отпускные подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным взносом в составе заработной платы, в налоговом учете отражаются как расходы на оплату труда.

«Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 41, с. 10


Еще такое нашлось

Расчет сумм отпускных работникам за время пребывания в отпуске осуществляется в соответствии с Порядком № 100. Причем обратите внимание: как указано в пп. «а» и «б» п. 1 Порядка № 100, его положения применяются при оплате всех рассмотренных нами разновидностей оплачиваемых отпусков, а также при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Так, согласно п. 7 Порядка № 100 начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных учебных отпусков, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, производится путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Данный расчет можно представить в виде формулы:

О = Д x ЗП : (К - П),
где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366 календарных дней));

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.

Как видим, для того чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, следует верно определить две составляющие расчетной формулы:

1) продолжительность расчетного периода;

2) выплаты, которые включаются в расчет средней заработной платы.

За это сообщение автора konsult поблагодарил:
Demerji
Аватар пользователя
konsult
 
Сообщений: 694
Зарегистрирован: 25 ноя 2010, 14:51
Благодарил (а): 197 раз.
Поблагодарили: 271 раз.

UNREAD_POST налоговик » 06 июн 2011, 14:28

ОТПУСКНЫЕ: НЮАНСЫ И ПРИМЕРЫ РАСЧЕТА
Скрытый текст: показать
Ольга АНТОНОВА, консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения

За три календарных дня до начала отпуска работнику необходимо выплатить отпускные. Рассчитывают такую сумму по определенным правилам, которые мы и рассмотрим в консультации.

Расчет отпускных

Расчет суммы отпускных (Сотп) можно представить в виде формулы
Сотп = Зср. д х Д
где Д - количество календарных дней отпуска, указанное в приказе на предоставление отпуска (без учета приходящихся на этот период праздничных и нерабочих дней, определенных в соответствии со ст. 73 КЗоТ);
З ср. д. - среднедневная зарплата за расчетный период.

Такой порядок применяется при расчете отпускных как за время ежегодного отпуска, так и за время других отпусков (учебного, творческого, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей). Кроме того, такой порядок расчета отпускных применяется при любой системе оплаты труда работников, действующей на предприятии: повременной, сдельной, а также при суммированном учете рабочего времени.
Ключевой величиной в формуле расчета отпускных является Зср. д - показатель, который
требует отдельного расчета. Для этого необходимо предварительно установить: расчетный период, количество календарных дней в расчетном периоде (К) и количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (П), а также выплаты за этот период, которые включаются в расчет (В). Получается формула, по которой можно рассчитать среднедневную зарплату:

Зср. д = В : (К - П).

Некоторые составляющие общего расчета отпускных рассмотрим подробнее. При этом будем ориентироваться на Порядок, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее - Порядок № 100) и на письма Минтруда.

Расчетный период.
Согласно Порядку № 100 расчет средней зарплаты для начисления отпускных производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2). Если работник отработал меньше года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск).

Выплаты, включаемые в расчет средней зарплаты.
Выплаты, которые можно включать в расчет средней зарплаты, установлены п. 3 Порядка № 100. К ним, в частности, относятся:
• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки (например, за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и др.);
• производственные премии и вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет;
• выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (например, за время предыдущего отпуска, служебной командировки);
• а также суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью и пособия по беременности и родам (письмо Минтруда и соцполитики от 22.06.06 г. № 4201/0/14-06/13).
Отметим, что производственные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетным ведомостям по заработной плате. Что касается разовых вознаграждений по итогам работы за год и по выслуге лет, то они включаются в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 части такого вознаграждения, если только оно начислено в текущем году за предыдущий календарный год. Следовательно, если премия начислена в текущем году за этот же год (например, в декабре 2010 года начислена премия по итогам 2010 года), то такая премия в расчет средней зарплаты не включается.
Помните, что в расчет среднедневной зарплаты все выплаты включаются в том размере, в котором они начислены, то есть без уменьшения на суммы удержаний из них (налоги , взносы, алименты и т. п.). Исключение составляют отчисления из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
Также обратите внимание: если на момент расчета отпускных работник не имел заработка не по своей вине (например, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет), то отпускные начисляют исходя из установленной ему в трудовом договоре на момент расчета тарифной ставки (должностного, месячного оклада и т. п.) (разд. III Порядка № 100, письмо Минтруда и соцполитики от 22.12.05 г. № 717/018/84-05).

Выплаты, не включаемые в расчет средней зарплаты.
Порядком № 100 (п._4)
установлены также и выплаты, которые нельзя включать в расчет отпускных. Это, в частности:
• выплаты за разовые поручения, которые не входят в обязанности работника;
• разовые выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие, выплаты, связанные с юбилейными датами, и ряд других). Сюда же относятся и разовые премии (например, премии за качественное составление и сдачу финансовой годовой отчетности , премии к какому-либо празднику и т. п .), которые, в расчет средней зарплаты не включаются.
• любая материальная помощь, в том числе и выплачиваемая в соответствии с колдоговором всем работникам, то есть та, которая носит систематический характер и входит в фонд оплаты труда предприятия.
Отметим, что из расчетного периода исключаются дни и выплаты, когда работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним сохранялся частично или не сохранялся заработок (абзац шестой п. 2 Порядка № 100). Например, не включается в расчет средней зарплаты для начисления отпускных время простоя и его оплата. Напомним, что за время простоя не по вине работника ему должны выплачивать не менее 2/3 тарифной ставки .
Отдельные нюансы расчета отпускных рассмотрим на конкретных примерах.

Пример 1. Работнику начислена годовая премия

Работница, которая работает на предприятии с сентября 2010 года, в июне 2011
года идет в отпуск. Ей в январе была начислена премия по итогам работы за 2010 год в сумме 900 грн.
В расчет средней зарплаты для начисления отпускных следует включить часть премии в соответствии с расчетным периодом (8 месяцев), то есть 600 грн. (900 грн. : 12 мес. х 8 мес.).

Пример 2. На предприятии установлен режим неполного рабочего времени

Приказом по предприятию все работники с 1 ноября 2010 года были переведены на режим неполной рабочей недели - 3 рабочих дня в неделю. Работник идет в отпуск в июне 2011 года на 24 календарных дня.
Прежде всего скажем, что работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска и не лишает работника права на дополнительные отпуска (письмо Минтруда и соцполитики от 07.08.09 г. № 472/13/84-09). То есть при таком режиме работы все равно должен предоставляться отпуск полной продолжительности.
А вот расчет отпускных имеет особенности. Из расчетного периода исключается время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. Это означает, что среднедневная зарплата для расчета отпускных определяется путем деления суммарной зарплаты за расчетный период (последние 12 календарных месяцев перед началом отпуска или меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней (установленных ст. 73 КЗоТ) и на количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе. При этом выходные дни (например, суббота, воскресенье) не вычитаются (разъяснения Минтруда от 21.07.97 г. № 04-3022, письмо Минтруда и соцполитики от 25.05.09 г. № 294/13/84-09).
Важный нюанс: неотработанные рабочие дни не всегда следует исключать из расчетного периода, а только в том случае, если неполная рабочая неделя установлена независимо от желания работника (например, по приказу собственников, когда работников невозможно обеспечить работой при нормальном режиме работы). Если работник переходит на условия неполной рабочей недели по собственному желанию (например, по семейным обстоятельствам), то начисление средней зарплаты осуществляется на общих основаниях (т. е. неотработанные рабочие дни не исключаются из расчетного периода).
В нашем примере расчетный период для определения среднедневной зарплаты работника -12 месяцев с 01.06.10 г. по 31.05.11 г. Предположим, что фактический заработок за этот период равен 21 600 грн. Количество календарных дней (к. д.) в этом периоде - 365, праздничных (п. д.) и нерабочих дней (н. д.) - 9.
Среднедневная зарплата составит:
21 600,00 грн. : 356 к. д. = 60,67 грн.,
где 356 к. д. = 365 к. д. - 9 н. д.
Рассчитаем сумму отпускных:
60,67 грн. х 24 к. д. = 1 456,08 грн.

Пример 3. Отпуск за отпуском

Женщина принята на работу 02.03.10 г. С 11.01.11 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, по окончании которого с 17 мая просит предоставить ей
очередной отпуск на 24 к. д.
Как мы уже говорили, сумма пособия по беременности и родам включается в расчет для начисления отпускных. Расчетный период для начисления работнице отпускных - с 01.05.10 г. по 30.04.11 г. Предположим, что зарплата за это время составила 17 000 грн., а сумма пособия по беременности и родам - 9 200 грн., в том числе сумма за май - 800 грн.
Среднедневная зарплата составит:
(17 000,00 грн. + 9 200,00 грн. - 800,00 грн.) : (365 к. д. - 10 п. д.) = 71,55 грн.
Рассчитаем сумму отпускных:
71,55 грн. х 24 к. д. = 1 717,20 грн.

Пример 4. Отпускные совместителям

Совместитель, работающий по 4 часа в день, отработал на предприятии полный рабочий год. С мая он идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дня.
Расчет суммы отпускных совместителям производится так же, как и основным работникам -в соответствии с Порядком № 100. При этом начисление среднего заработка для оплаты времени отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал менее календарного года, то средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца ухода в отпуск.
В нашем примере расчетным периодом для начисления отпускных является период с с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года. Предположим, что заработок работника за это время составил 9 600 грн.
Среднедневная зарплата составит:
9 600,00 грн : (365 к. д. - 10 п. д.) = 27,04 грн.
Рассчитаем сумму отпускных:
27,04 грн. х 14 к. д. = 378,56 грн.

Пример 5. Отпускные сезонным и временным работникам

Работник временно оформлен на период отпуска другого работника - с 16 мая по 15 июня включительно с окладом 1 500 грн. за месяц. В мае ему была начислена зарплата в сумме 950 грн., в июне - в сумме 825 грн. В июне работник увольняется, необходимо рассчитать ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Напомним, что согласно ст. 6 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР продолжительность отпуска за полный отработанный год не может быть меньше чем 24 к. д. Поскольку сезонные и временные работники работают на предприятии меньше года, то продолжительность отпуска у них рассчитывается пропорционально отработанному времени. В нашем примере работнику следует выплатить компенсацию за 2 к. д. неиспользованного отпуска. Расчетного периода для расчета среднедневного заработка у работника нет, поскольку он не отработал полного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа). Поэтому расчет производим исходя из оклада (тарифной ставки ), установленного ему в трудовом договоре.
Сумма отпускных составит:
(1 500,00 грн. х 12 мес.) : (365 к. д. - 10 п. д.) х 2 к. д. = 101,40 грн.

Баланс 45

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 3
Demerji, MiraMak, VPK
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5698
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2592 раз.

UNREAD_POST налоговик » 09 июн 2011, 10:28

Затеял тему - продолжаю.
Из одной из веб конференций
ЛЮДМИЛА ТРОХИМЕНКО, Заместитель главного редактора газеты "ОПЛАТА ТРУДА"
Названия придумал сам :)

ЗАМЕНА ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЕЙ

Скрытый текст: показать
Розкажіть, будь-ласка, детальніше про заміну відпустки (або її частини) компенсацією під час роботи працівника. (не при звільненні).

Предоставление компенсации за неиспользованный отпуск работающему сотруднику (когда трудовые отношения с работодателем не прекращаются и работник продолжает работать) имеет следующие особенности.
1. Прежде всего это право работника, поэтому обязательно должно быть желание работника. Для предоставления компенсации части неиспользованного ежегодного отпуска работнику следует обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме.
2. Работодателю важно помнить, что компенсировать (заменить деньгами) по желанию работника можно только часть ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Но при этом должно выполняться условие: продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дня. Другими словами, работник в обязательном порядке должен использовать днями отдыха 24 календарных дня отпуска, а оставшуюся неиспользованную часть (превышающую 24 календарных дня) можно компенсировать.
3. Еще раз обратите внимание, что компенсировать можно только часть ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск на детей можно заменить денежной компенсацией только при увольнении.
4. В обязательные 24 дня отпуска, которые должны быть использованы работником, входят дни ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и дополнительного отпуска на детей. Поэтому, если работник имеет право на отпуск на детей согласно ст. 19 Закона об отпусках (10 дней), то его можно присоединить к части основного отпуска (14 дней и более), а за оставшуюся часть ежегодного основного ( в случае наличия — и ежегодного дополнительного) получить денежную компенсацию.
5. Необходимо помнить, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска, в т. ч. ежегодные дополнительные отпуска. Поэтому неиспользованные ежегодные отпуска прошлых лет (обязательные 24 календарных дня) нельзя заменить денежной компенсацией. Таким образом, если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, например, за три последних года работы, то в этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска. При этом 72 календарных дня (24 к. дн. х 3 года) работодатель обязан предоставить работнику днями отдыха, а получить компенсацию работник сможет только за неиспользованные дни отпуска сверх указанной продолжительности.
6. Если же продолжительность отпуска составляет всего 24 календарных дня, компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена работнику только при увольнении.
7. Выплата компенсации производится только после использования работником 24 календарных дней отпуска за рабочий год, за который предоставляется отпуск. Таким образом, нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска и только потом предоставить ему сам отпуск.

ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА: ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТЫ
Скрытый текст: показать
Бувають такі випадки, що за виробничою необхідністю працівника відкликають з відпустки. Розкажіть, будь-ласка, як має діяти бухгалтер: відшкодування, компенсація, перенесення відпустки і т.д. Цікавить все, що стосується нарахування відпускних та ОП в даній ситуації. Дякую!

Основания для отзыва из отпуска предусмотрены ст. 79 КЗоТ и ст.12 Закона об отпусках. Так, отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника и только для:
— предотвращения стихийного бедствия или производственной аварии;
— немедленного устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии;
— предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;
— в других случаях, предусмотренных законодательством (в соответствии со ст. 20 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII госслужащих можно отозвать из отпуска без их согласия).
Поэтому отозвать работника из ежегодного отпуска можно только при одновременном выполнении двух условий:
— работник должен дать свое согласие;
— работник вызывается для предотвращения или устранения какой-либо из перечисленных ситуаций (стихийного бедствия, производственной аварии и т. д.). Если ни одна из вышеперечисленных ситуаций не возникла, то работодатель не имеет права отозвать работника из отпуска. Как видим, среди законодательно установленных ситуаций, в которых возможен отзыв из отпуска, не предусмотрен случай отзыва работника по причине того, что на период отпуска его обязанности некому выполнять.
При отзыве работника из отпуска работодателю необходимо иметь в виду, что основная непрерывная часть ежегодного отпуска работника должна составлять не менее 14 календарных дней.
В отношении неиспользованной части ежегодного отпуска отметим, что она предоставляется работнику после предотвращения (устранения) перечисленных ситуаций или по соглашению сторон переносится на другой период. При этом необходимо иметь в виду, что согласно ст. 12 Закона об отпусках неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Кроме того, неиспользованная часть отпуска по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) руководителя. Свое согласие на отзыв из отпуска работник подтверждает, расписавшись в таком приказе (распоряжении).
Теперь относительно расчетов с работником в связи с отзывом из отпуска. Статьей 12 Закона об отпусках предусмотрено, что в случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на неиспользованную часть отпуска. Из этой нормы следуют такие выводы:
— со дня выхода работника на работу ему должна начисляться заработная плата;
— отпускные за неиспользованную часть отпуска необходимо пересчитать;
— работнику выплачивается заработная плата за вычетом отпускных, выданных перед уходом работника в отпуск.
Следует обратить внимание, что при предоставлении работнику неиспользованных дней ежегодного отпуска необходимо производить новый расчет среднего заработка за эти дни.


РАСЧЕТ ДНЕЙ ОСНОВНОГО И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА
Скрытый текст: показать
Подскажите, как правильно посчитать дни основного и дополнительных социальных отпусков работнице. Работница является одинокой мамой, устроилась к нам на работу 29.01.2009г.( в 2009г. кроме нашей организации нигде не работала).С 02.09.2009г.по 06.01.2010г. была в декретном отпуске.Второго ребенка родила 20.11.2009г. С 07.01.2010 по 25.01.2011 находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, на данный момент работает. С какого периода положен отпуск на 2 детей и за какие года? Сколько дней и за какие года положен отпуск как одинокой маме? Период декретного отпуска входит в расчет дней для ежегодного отпуска?

Сначала определим количество дней неиспользованного основного отпуска. Первый рабочий год работницы закончился 28.01.2010 г., второй — 28.01.2011 г. Предположим, что работница имеет право на 24 календарных дня отпуска за полный отработанный год.
Необходимо учесть, что период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, а период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х-летнего возраста — не включается.
Алгоритм расчета количества дней основного отпуска следующий:
1) за 1-й рабочий год (с 29.01.2009 г. по 28.01.2010 г.) в стаж, дающий право на основной отпуск, будет зачислен период с 29.01.2009 г. по 06.01.2010 г. - 343 календарных дня. На этот период приходится 9 праздничных и нерабочих дней. Следовательно, полученное количество календарных дней уменьшаем на количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ), приходящихся на этот период: 343 к. дн. - 9 к. дн. = 334 к. дн.
Количество дней неиспользованного основного отпуска за 1-й рабочий год составит:
24 х (343 — 9) : (365 — 10) = 22,58 к. дн., где
24 – общая продолжительность отпуска;
365 – количество календарных дней в году;
10 – количество праздничных и нерабочих дней в году, установленных ст. 73 КзоТ.
2) за 2-й рабочий год (с 29.01.2010 г. по 28.01.2011 г.) в стаж, дающий право на основной отпуск, будет зачислен период с 26.01.2011 г. по 28.01.2011 г. - 3 календарных дня. Праздничные и нерабочие дни на такой период не припадают.
Количество дней неиспользованного основного отпуска за 2-й рабочий год составит:
24 х 3 : (365 — 10) = 0,2 к. дн.
Таким образом, за 2 рабочих года (с 29.01.2009 г. по 28.01.2011 г.) работница имеет право на 23 календарных дня ежегодного основного отпуска (22,58 + 0,2).
Теперь перейдем к дополнительному отпуску на детей (социальному отпуску).
В случае, когда работающая одинокая женщина воспитывает двоих детей в возрасте до 15 лет, она имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 17 календарных дней по двум основаниям: "женщина, которая имеет двоих детей в возрасте до 15 лет" и "одинокая женщина".
Поэтому из нормы ст. 19 Закона об отпусках следует, что для получения такого отпуска женщине недостаточно иметь двоих детей, она еще должна работать (выполнять свои трудовые обязанности).
В данном случае женщина после рождения второго ребенка не приступила к исполнению своих трудовых обязанностей, после отпуска по беременности и родам ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-лет.
Кроме того, отпуск по уходу до 3-х лет, как и дополнительный отпуск на детей (ст. 19 Закона об отпусках) принадлежат к видам социальных отпусков, установленных ст. 4 Закона об отпусках.
В соответствии с этим, женщина, находясь в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, не имеет права прервать его для получения другого социального отпуска, предусмотренного ст. 19 Закона об отпусках.
Следовательно, в данном случае, при наличии подтверждающих документов, за 2009 год работница имеет право на дополнительный отпуск на детей продолжительностью 10 календарных дней по одному основанию: «одинокая женщина», т. к. в 2009 году после рождения второго ребенка, она не приступила к работе (для появления второго основания «мать двоих детей» не выполнено условие «работающая»).
За 2010 год работница не имеет права на социальный отпуск: на протяжении календарного 2010 года она не приступала к работе ни на 1 день (находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет).
За 2011 год работница обретает право на отпуск на детей продолжительностью 17 календарный дней по двум основаниям, т. к. в этом году она вышла на работу.


КОЭФФИЦИЕНТ КОРРЕКТИРОВКИ ЗАРПЛАТЫ.
РАБОТА МЕНЬШЕ ГОДА

Скрытый текст: показать
Я початківець і хотів би більш детально дізнатись про застосування коефіцієнту коригування заробітної плати! Також цікавить чи є якісь особливості надання відпустки працівнику, який пропрацював в установі менше року!

Согласно абз. 1 п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Если повышение произошло в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, этот средний заработок корректируют в части, касающейся дней сохранения заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов), — абз. 2 п. 10 Порядка № 100.
Случаи, когда корректировка средней заработной платы не осуществляется, указаны непосредственно в абз. 3 п. 10 Порядка № 100, а именно: в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую вишеоплачиваемую работу (должность) и т. п.
Осуществлять корректировку заработной платы согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 бюджетные учреждения и организации должны обязательно. На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы осуществляется с учетом их финансовых возможностей, но, по мнению Минтруда, не может не осуществляться вообще, возможно только снижение коэффициента корректировки (письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).
Если хозрасчетное предприятие планирует применять меньший коэффициент, нежели необходимо по правилам п. 10 Порядка № 100, нужно закрепить это в приказе, согласовав такое решение с профкомом (другим уполномоченным представителем трудового коллектива).
Если в колдоговоре предприятия или отдельных трудовых договорах предусмотрено обязательное проведение корректировки по правилам п. 10 Порядка № 100 (т. е. без привязки к финансовым возможностям), уменьшать коэффициент нельзя.
Минтруда в письме от 04.04.2006 г. № 260/13/84-06 отметило: если на предприятии происходит повышение окладов по решениям, предусмотренным в коллективном договоре (соглашении) для всех работников предприятия, то заработная плата за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент ее повышения. Если же повышение оклада касается только конкретного работника или в случае повышения должностных окладов работников на предприятии, в учреждении, организации, не соответствующего актам законодательства или решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), корректировка средней заработной платы как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, не осуществляется.
Таким образом, если коллективным договором предприятия предусмотрено повышение должностных окладов всем работникам, то это влияет на сумму заработка за время отпуска, командировки, даже если повышение произошло с первого числа месяца отпуска (командировки).
Расчет откорректированного заработка с учетом коэффициента повышения оклада работника в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, производится путем умножения заработной платы за расчетный период на коэффициент повышения оклада.

Теперь по второму вопросу относительно особенностей предоставления отпуска в первый год работы.
Право работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.
Вместе с тем в ряде случаев ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы предоставляется в обязательном порядке до истечения шестимесячного срока. Перечень таких льготных категорий работников установлен чч. 7 – 8 ст. 10 Закона об отпусках.
Если работнику предоставляется отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии во всех остальных случаях, то продолжительность отпуска определяется пропорционально количеству отработанного времени.
Что касается ежегодного отпуска за второй и следующие годы работы, то отпуск полной продолжительности может быть предоставлен в любое время соответствующего года.
Работнику, проработавшему менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск.


НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ
ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ

Скрытый текст: показать
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,
1)каков сегодня порядок начисления отпускных при предоставлении ежегодного отпуска?
2) как правильно оформить отпуск за свой счет?
Спасибо

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,
1)каков сегодня порядок начисления отпускных при предоставлении ежегодного отпуска?
2) как правильно оформить отпуск за свой счет?
Спасибо Ответ Здравствуйте, Юлия!
Расчет сумм отпускных работникам за время пребывания в отпуске осуществляется в соответствии с Порядком № 100.
Согласно п. 7 Порядка № 100 начисление выплат за время ежегодного отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.
Данный расчет можно представить в виде формулы:

О = Д x ЗП : (К - П - В),

где О – сумма отпускных;
Д – количество календарных дней отпуска;
ЗП – сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;
К – общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев – это 365 (в високосном году – 366 календарных дней));
П – количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
В – время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.
Итак, общий порядок расчета отпускных состоит в определении расчетного периода и количества календарных дней в нем, а также выплат, начисленных в расчетном периоде и участвующих в расчете средней.

теперь по вопросу документального оформления отпуска "ЗА СВОЙ СЧЕТ".
Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности основанием для такого предоставления являются письменное заявление со стороны работника и приказ о таком предоставлении со стороны работодателя.
В заявлении с просьбой предоставить такой отпуск работник указывает основание (обстоятельства, которые повлекли потребность в таком отпуске), продолжительность отпуска и дату его начала. Тем самым работник выражает свое желание на предоставление неоплачиваемого отпуска на определенный период.
Для предоставления обязательного отпуска без сохранения заработной платы работник (ст. 25 Закона об отпусках), кроме письменного заявления, должен предоставить работодателю соответствующие документы, которые подтверждают факт возникновения обстоятельств или категорию работника. Например, справку медицинского учреждения, пенсионное удостоверение, удостоверение ветерана войны, справку учебного заведения и т. д.
Для получения отпуска по ст. 26 Закона об отпусках одного заявления (желания) работника недостаточно — обязательным условием здесь является согласие сторон. Работник в заявлении на имя работодателя о предоставлении данного отпуска должен указать семейные обстоятельства или другие причины.
Подтверждающие документы для предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ст. 26 Закона об отпусках при согласии сторон не нужны.
Заявление составляется в произвольной форме, но с соблюдением общих требований, предъявляемых к документам. Примерный текст заявления: «Прошу предоставить мне, как инвалиду ІІІ группы, отпуск без сохранения заработной платы на 15 календарных дней с 6 июня 2011 года».
Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом (распоряжением) работодателя с указанием оснований предоставления такого отпуска и его продолжительности. Примерное содержание приказа может быть следующим: «Предоставить Лавриненко Николаю Ивановичу, экономисту по труду планово-экономического отдела, инвалиду ІІІ группы, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с 6 июня 2011 года по 20 июня 2011 года включительно».


ВЫПЛАТА ОТПУСКНЫХ ЗАДОЛГО ДО ОТПУСКА

Скрытый текст: показать
Подскажите, работник просит выдать ему отпускные за август (на это время у него отпуск) сейчас, в июне, чтобы он смог заранее оплатить поездку. Директор не против, но как в таком случае рассчитать сумму отпускных?
Человек этот работает на предприятии много лет.

Статья 21 Закона об отпусках устанавливает предельную дату для выплаты отпускных и обязывает работодателя выплатить сумму заработной платы за все время отпуска не позднее, чем за 3 дня до его начала. Минтруда в письме от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09 разъяснило, что в данном случае имеются в виду календарные дни. То есть работодатель обязан выплатить работнику всю сумму отпускных не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (между днем выплаты отпускных и первым днем отпуска должны пройти три календарных дня). По просьбе работника и с согласия работодателя отпускные можно выплатить и в более ранние сроки.
Так, если работник отработал на предприятии более года, расчетным периодом для определения сумм отпускных будут 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Поэтому если графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска в августе 2011 года, то для расчета отпускных бухгалтеру необходимо знать заработную плату по июль 2011 года включительно, т. е. расчетным периодом в данном случае будет август 2010 года - июль 2011 года.
В данном случае бухгалтер может начислить отпускные по имеющимся данным за 10 месяцев работы (август 2010 года — май 2011 года). То есть за 2 месяца (июнь — июль 2011 года) сумму выплат, включаемую в расчет, как вариант, можно определить из средней за 10 предшествующих месяцев. Также можно использовать исключение Порядка № 100, установленное для сдельщиков: «для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода его можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду» (абзац девятый п. 2 Порядка № 100).
Впоследствии, когда будут известны точные суммы, включаемые в расчет за июнь-июль 2011 года, с работником должны быть произведены все расчеты.
Однако использовать такой вариант начисления отпускных мы не рекомендуем. т. к. у работодателя есть определенный риск (за 2 месяца до выхода в отпуск с работником могут случиться непредвиденные обстоятельства, что повлияет на его выплаты).

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 3
Аll, Demerji, VPK
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5698
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2592 раз.

UNREAD_POST налоговик » 14 июн 2011, 16:16

ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПРАВА НА ОТПУСК
Скрытый текст: показать
Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск: после того, как он отработает один год, или после шести месяцев работы? Что делать руководству предприятия, если право на отпуск возникнет сразу у всех сотрудников, поскольку они были приняты на работу в одно время?

Право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого (основного и дополнительного) отпуска имеет каждый наемный работник предприятия (ст.1 Закона об отпусках1). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с сохранением места работы (должности) и заработной платы. Право на ежегодный основной и дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по окончании шести месяцев непрерывной работы на предприятии (часть первая ст.79 КЗоТ2). При этом если работник не отработал указанный период, то оплачиваемый отпуск ему все равно может быть предоставлен администрацией предприятия. В случае предоставления работнику ежегодного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением определенных законом случаев (часть вторая ст.79 КЗоТ). Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года. Исчисление стажа, дающего право на отпуск (после отработки шести месяцев или другого периода времени), осуществляется согласно ст.81, 82 КЗоТ и ст.9 Закона об отпусках.
Некоторым категориям работников ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на предприятии (по желанию работника). На таких условиях отпуск предоставляется, в частности, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалидам; лицам в возрасте до восемнадцати лет; мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам; совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы); работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации; работникам, имеющим путевку для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения.
Конечно, право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у всех сотрудников, а вот право на дополнительный оплачиваемый отпуск — только у тех, кто входит в число лиц, определенных законодательством. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются тем категориям работников, которым в связи с условиями их труда необходимо больше времени для восстановления своих физических и психологических ресурсов. Так, в соответствии со ст.4 Закона об отпусках дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст.7 Закона об отпусках), а также за особый характер труда (ст.8 Закона об отпусках) и работникам с ненормированным рабочим днем. На дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право и лица, обучающиеся без отрыва от производственной деятельности. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой в средних учебных заведениях регулируется ст.13 Закона об отпусках. Работникам, успешно обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска предусмотрено ст.14 Закона об отпусках.
В действующем законодательстве об отпусках нет норм, позволяющих лишать работника права на отпуск. Это право не может быть ограничено, отменено либо утрачено в период работы. А факт непредоставления отпуска работнику является грубым нарушением действующего законодательства со стороны работодателя. Конечно, если у всех сотрудников право на отпуск возникнет одновременно и все они пожелают воспользоваться им, то работа предприятия будет фактически сорвана. Поэтому согласно законодательству на предприятии должен быть составлен график отпусков, которым и будет определяться очередность их предоставления (часть четвертая ст.79 КЗоТ). График отпусков утверждается собственником предприятия или уполномоченным им органом. При его составлении учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, работник согласовывает с работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Как правило, подавляющее большинство работников желает побывать в отпуске именно летом, но, как говорится, «лета на всех не хватит и кто-то же должен работать». Поэтому есть возможность разделить ежегодный отпуск на части любой продолжительности и отразить это в графике отпусков. Тогда каждый сможет взять свою «летнюю» часть. Деление отпуска на части допускается по просьбе работника при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (часть шестая ст.79 КЗоТ).
Инна ЛЬВОВА, редактор

1Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (прим. ред.).
2Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. (прим. ред.).

ДЕЛЕНИЕ ОТПУСКА
Скрытый текст: показать
Работник предприятия не может взять ежегодный отпуск в полном объеме. Может ли работнику предоставляться отпуск частями, и существуют ли при этом какие-либо ограничения?

Безусловно, на практике, встречаются ситуации, когда отпуск работника по объективным причинам желательно разбить на части, а в некоторых случаях это просто необходимо. Действующее законодательство не исключает такой возможности, хотя и устанавливает определенные ограничения. Так, возможность деления отпуска на части любой продолжительности предусмотрена частью первой ст.12 Закона об отпусках и ст.79 КЗоТ, но с оговоркой, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. При этом очередность предоставления указанной основной (неделимой) части не регламентируется, то есть она может быть предоставлена в любую очередь, в том числе и в последнюю. Главное — сам факт предоставления одной из частей отпуска указанной продолжительности.
В то же время следует учитывать, что указанные нормы не несут в себе обязанность работодателя разделять отпуск работника на части. Если по каким-либо причинам работодатель посчитает, что деление отпуска на части невозможно исходя из условий работы предприятия, он в праве отказать работнику в просьбе предоставить ему отпуск по частям. Это же подтверждает и Минфин (письмо от 13.05.2010 г. № 140/13/116-101). При этом его действия нельзя расценивать как нарушение законодательства о труде, поскольку и конкретный период предоставления отпуска, и его очередность должны быть предварительно согласованы между работником и работодателем, о чем прямо сказано в ст.10 Закона об отпусках.
Кроме того, следует отметить, что в указанном письме Минфин обращает внимание на то, что неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Также необходимо учитывать, что действующим законодательством не предусмотрено предоставление неиспользованной части отпуска со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной части отпуска. Такая норма ранее существовала, но она уже исключена из Закона.
Сергей ЮРОВ, редактор

1Опубликовано: Бухгалтерия. — 2010. — № 27. — С.48—49 (прим. ред.).

ПРОДЛЕНИЕ ОТПУСКА В СЛУЧАЕ БОЛЕЗНИ РАБОТНИКА
Скрытый текст: показать
Работник, находясь в отпуске, заболел. Имеет ли право такой работник на продление (или перенос) отпуска?

Законодательные нормы, регулирующие вопросы переноса ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.80 КЗоТ1 и ст.11 Закона об отпусках2), предусматривают как перенос отпуска, так и его продление. Среди случаев переноса (продления) отпуска, указанных в данных статьях, упоминается в том числе и временная нетрудоспособность работника в период его нахождения в отпуске. Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом, если болезнь наступила до начала отпуска, то начало отпуска переносится на другой срок. Если же работник заболел в период отпуска, то отпуск подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности. Однако такая временная нетрудо¬способность работника, дающая возможность продлить или перенести отпуск, требует документального подтверждения. Документом, подтверждающим болезнь работника, будет листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке в соответствии с требованиями Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 4553.
Следует помнить, что новый срок предоставления ежегодного отпуска по причинам его переноса (продления) устанавливается по соглашению между работником и собственником предприятия и оформляется приказом по предприятию.
Сергей ЮРОВ, редактор

1Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. Опубликован: Кадровое делопроизводство в помощь бухгалтеру: Сборник систематизированного законодательства. — 2010. — Вып.7. — C.9—52 (прим. ред.).
2Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках». Опубликован: Отпуска: правовые, налоговые и бухгалтерские аспекты: Сборник систематизированного законодательства. — 2008. — Вып.5. — C.13—20 (прим. ред.).
3Опубликована: Больничные и другие социальные выплаты работникам в примерах: Сборник систематизированного законодательства. — 2009. — Вып.2. — С.134—139 (прим. ред.).

ВРЕМЕННАЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ
Скрытый текст: показать
Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, заболел. Должно ли предприятие начислять ему пособие по временной нетрудоспособности в такой ситуации?
Законом об отпусках1 (ст.4) установлено пять основных видов отпусков: ежегодные (в том числе дополнительные), дополнительные отпуска в связи с обучением, творческие отпуска, отпуска для подготовки и участия в соревнованиях, социальные отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.
Частью второй ст.35 Закона № 22402 предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, может предоставляться при наступлении такой трудоспособности во время нахождения застрахованного лица в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске.
Таким образом, в данном случае предприятие не должно начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности, поскольку он находился не в ежегодном отпуске, а в отпуске без сохранения заработной платы. Но это ограничение касается лишь дней болезни, приходящихся на время отпуска. Если же работник заболел во время нахождения в отпуске и по его окончании не вышел на работу, то предприятие должно начислять пособие, начиная с первого дня временной нетрудоспособности, следующего за днем окончания отпуска.
Например, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 16 по 27 мая, а листок нетрудоспособности открыт 26 мая, то предприятие должно начислять больничные, начиная с первого рабочего дня после окончания отпуска, то есть с 30 мая (28 и 29 мая — выходные дни), и до последнего дня лечения.
Если же болезнь работника является следствием профессионального заболевания или травмы, связанной с несчастным случаем на производстве, то факт нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не имеет никакого значения для выплаты ему больничных. В соответствии со ст.13 Закона № 11053 страховым случаем является несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, причинившее застрахованному профессионально обусловленную физическую или психическую травму при обстоятельствах, определенных в ст.14 данного Закона, с наступлением которых возникает право застрахованного лица на получение материального обеспечения и/или социальных услуг. Но в таком случае необходимо соответствующее заключение медико-социальной экспертной комиссии о наличии причинной связи между наступлением нетрудоспособности и повреждением здоровья вследствие профессионального заболевания или производственной травмы (ст.40 Закона № 1105).
Инна ЖУРАВСКАЯ, редактор

1Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках». Опубликован: Отпуска: правовые, налоговые и бухгалтерские аспекты: Сборник систематизированного законодательства. — 2008. — Вып.5. — C.13—20 (прим. ред.).
2Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением». Опубликован: Единый взнос на социальное страхование: уплата, отчетность, ответственность: Сборник систематизированного законодательства. — 2011. — Вып.5. — С.49—64 (прим. ред.).
3Закон Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли утрату трудоспособности». Опубликован: Там же. — С.73—87 (прим. ред.).

ВЫПЛАТА АВАНСА ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА
Скрытый текст: показать
На дату выдачи аванса работник находится в отпуске и не может его получить. Не будет ли это нарушением законодательства со стороны работодателя?

В соответствии со ст.24 Закона об оплате труда1 и ст.115 КЗоТ2 заработная плата должна выплачиваться работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, но «не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата».
Но в данном случае беспокоиться по поводу ответственности работодателя не стоит. Ведь указанными законодательными актами предусмотрено, что работодатель должен выплачивать заработную плату работникам регулярно в установленные сроки3. Поэтому если выплата аванса (заработной платы) производится без нарушения сроков выплаты, то работник должен сам получить причитающуюся ему сумму в кассе предприятия. Или если работник заранее знает, что на дату выплаты аванса (заработной платы) он не сможет лично получить деньги, то он может написать заявление о зачислении его дохода на указанный им банковский счет или же об отправке ему почтовым переводом по указанному адресу.
Наличные денежные средства, полученные предприятием для выплаты аванса (заработной платы), но не выплаченные в установленный срок, считаются депонированной заработной платой. В п.3.9 Положения № 6374 говорится, что по истечении установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда по расходным ведомостям, кассир обязан:
– в расходной ведомости напротив фамилии лиц, которым не осуществлена выплата, поставить оттиск штампа или сделать надпись «Депонировано»;
– составить реестр депонированных сумм;
– в конце расходной ведомости указать фактически выплаченную сумму и недополученную сумму выплат, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по расходной ведомости и удостоверить надпись своей подписью. Если наличные денежные средства выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Наличность по ведомости выдал (подпись)»;
– осуществить соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по расходной ведомости.
Суммы депонированной заработной платы отражаются по дебету субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» и кредиту субсчета 662 «Расчета с депонентами».
Сумма депонированной заработной платы, не использованная в течение трех рабочих дней (включая день получения денежных средств в банке), должна быть возвращена в банк или может храниться в кассе предприятия в пределах установленного лимита кассы. Далее выплата депонированной ранее заработной платы может производиться как за счет наличности, полученной для этих целей в банке, так и за счет наличной выручки, поступившей в кассу предприятия (см. также письмо НБУ от 18.07.2006 г. № 11-113/2701-7507).
Инна ЖУРАВСКАЯ, редактор

1Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (прим. ред.).
2Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. (прим. ред.).
3Подробнее см.: Губина И. Заработная плата за первую половину января: новые правила // Бухгалтерия. — 2011. — № 1-2. — С.63—64 (прим. ред.).
4Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637. Опубликовано: РРО и касса: сложная простота наличных расчетов: Сборник систематизированного законодательства. — 2009. — Вып.11. — С.9—33 (прим. ред.)

Опубликовано в Бухгалтерии N24 (959) от 13 ИЮНЯ 2011 года

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 2
Demerji, VPK
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5698
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2592 раз.

UNREAD_POST налоговик » 20 июн 2011, 09:02

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ВЫПУСК «ПОРА ОТПУСКОВ»
ОТПУСК-2011

"Вестник налоговой службы Украины" № 22 за 2011 год

Татьяна СТАШКИВ,
заместитель директора департамента заработной платы и условий труда — начальник отдела условий, режимов труда, нормирования и профессиональной классификации Минсоцполитики Украины
Скрытый текст: показать
Летом наступает время, когда необходимо подумать об отпуске. В этой статье рассмотрим основные аспекты права на отпуска, их продолжительности и др.
Законом об отпусках установлены государственные гарантии права на отпуска, определены условия, продолжительность и порядок предоставления их работникам. Порядок предоставления отпусков регулируется также ст. 79 КЗоТ.
Кто имеет право на отпуск
В соответствии со ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, работники-совместители.
Согласно ст. 6 этого Закона право на отпуск имеют также сезонные и временные работники пропорционально отработанному ими времени.
Следовательно, всем лицам, выполняющим работу по трудовому договору, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы.
Вместе с тем граждане, работающие по договорам подряда, которые относятся к договорам гражданско-правового характера, не имеют права на отпуск.
Частные предприниматели (физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом наема работников) также не имеют права на ежегодные отпуска, поскольку они не состоят в трудовых отношениях.

Виды отпусков
Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:
□ ежегодный основной отпуск;
□ ежегодные дополнительные отпуска (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда и т. п.);
□ дополнительные отпуска в связи с обучением;
□ творческие отпуска;
□ социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в связи с усыновлением ребенка, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей);
□ отпуска без сохранения заработной платы;
□ другие виды отпусков, установленные законодательством, коллективным договором, соглашением и трудовым договором.

Продолжительность ежегодного основного отпуска
Согласно Закону об отпусках ежегодный основной отпуск не может быть меньше 24 календарных дней* за отработанный рабочий год (со дня заключения трудового договора).
Некоторые категории работников пользуются правом на отпуск большей продолжительности.
Так, промышленно-производственному персоналу угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятому на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на два календарных дня, но не больше 28 календарных дней.
Работникам, занятым на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 м и ниже, предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от стажа работы, а в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 м — 24 календарных дня с увеличением на четыре календарных дня при стаже работы на этом предприятии два года и больше.
Работникам лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней по Списку работ, профессий и должностей, утверждаемому Кабинетом Министров Украины. Список работ, профессий и должностей работников лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и Порядок применения этого Списка утверждены постановлением № 570.
Военизированному личному составу горноспасательных частей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, невоенизированным работникам горноспасательных частей — 24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на два календарных дня, но не больше 28 календарных дней.
Руководящим работникам учебных заведений и образовательных учреждений, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью до 56 календарных дней соответственно в порядке, утверждаемом Кабинетом Министров Украины. Данный Порядок определен постановлением № 346.
Инвалидам I и II групп предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, инвалидам III группы — 26 календарных дней.
Лицам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.
Сезонным работникам, а также временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени. Список сезонных работ и сезонных отраслей утвержден постановлением № 278.
Положения ст. 6 Закона об отпусках о продолжительности ежегодного основного отпуска не распространяются на работников, продолжительность отпуска которым устанавливается другими актами законодательства, однако он не может быть меньше предусмотренной частями первой, седьмой и восьмой этой статьи.
Так, для государственных служащих ст. 35 Закона о госслужбе установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 30 календарных дней; для судей — 30 рабочих дней, в расчете на календарные дни — 35 календарных дней (п. 5 ст, 44 Закона о статусе судей); для прокуроров — 30 календарных дней (ст. 49 Закона о прокуратуре); для журналистов — 36 календарных дней (ст. 13 Закона № 540); работникам, работающим (находящимся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения, предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью пропорционально отработанному на этих территориях времени:
□ в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения — 44 календарных дня;
□ в зоне гарантированного добровольного отселения — 37 календарных дней;
□ в зоне усиленного радиоэкологического контроля — 30 календарных дней (ст. 47 Закона № 796). В соотвтетствии со ст. 91 КЗоТ и ст. 69 Хозяйственного кодекса предприятия, учреждения, организации в рамках своих полномочий и за счет собственных денежных средств могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников, в том числе ежегодные отпуска большей продолжительности.

График отпусков и порядок его составления
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми руководителем предприятия, учреждения, организации по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.
Закон об отпусках не устанавливает срок утверждения графиков предоставления отпусков. Однако в Украине продолжают действовать Типовые правила внутреннего трудового распорядка № 213. Пункт 20 этих Правил предусматривает, что графики отпусков составляются на каждый рабочий год не позднее 5 января.
Поскольку законодательно не установлены формы графика отпусков, он составляется в произвольной форме.
При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Графиками отпусков, как правило, определяется месяц начала использования отпуска (иногда в графике указываются два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания). Значительно реже указывается конкретная дата начала отпуска.
По договоренности сторон отпуск в графике можно планировать также частями. При делении отпуска на части следует учитывать, что одна основная непрерывная часть должна составлять не менее 14 календарных дней.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
В случае если работник отказывается использовать предоставленное ему Конституцией, Законом об отпусках право на отдых (ежегодный отпуск), и учитывая то, что решение о предоставлении или непредоставлении отпуска относится исключительно к компетенции работодателя, он имеет право в рамках установленных графиком отпусков без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска.
Согласно ст. 139 КзОТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжение (приказы) работодателя. За их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
При составлении графика предоставления отпусков должно учитываться, что частью 12 ст. 10 Закона об отпусках некоторым категориям работников предоставлено право на получение ежегодных отпусков по желанию работника в удобное для него время, а именно:
□ лицам в возрасте до 18 лет;
□ инвалидам;
□ женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
□ женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
□ матери-одиночке (отцу-одиночке), воспитывающей(ему) ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или больше детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
□ женам (мужьям) военнослужащих;
□ ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
□ ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона № 3551;
□ родителям — воспитателям детских домов семейного типа;
□ в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и следующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени приема их на работу.
Работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.
Работникам, обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих учреждениях.
Работникам художественно-постановочной части и творческим работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются в летний период в конце театрального сезона независимо от времени приема их на работу.

Право на отпуск до истечения шести месяцев работы
Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы на этом предприятии.
Однако есть категории работников, которые согласно законодательству имеют право на получение ежегодного отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на этом предприятии. Такие отпуска предоставляются:
□ женщинам — перед отпуском по беременности и родам или. после него;
□ женщинам, имеющим двух детей и больше в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
□ инвалидам;
□ лицам в возрасте до 18 лет;
□ мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
□ лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая времени переезда к месту жительства;
□ совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;
□ работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
□ работникам, не использовавшим по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получившим за него денежную компенсацию;
□ работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
□ родителям — воспитателям детских домов семейного типа.

Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск
При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, необходимо руководствоваться ст. 9 Закона об отпусках, согласно которой в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный отпуск, засчитываются следующие периоды:
□ время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;
□ время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванное незаконным увольнением или переводом на другую работу);
□ время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
□ время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном статьями 25 и 26 этого Закона, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего яозраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — до достижения ребенком 16-летнего возраста;
□ время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
□ время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
□ другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска (статьи 7 и 8 Закона об отпусках), засчитываются:
□ время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности;
□ время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;
□ время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов.
При этом если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему, месту работы.

Перенесение отпусков
Ежегодный отпуск по инициативе работодателя в порядке исключения может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно повлиять на нормальное течение работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не меньше 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.
Ежегодный отпуск по требованию работника может быть перенесен на другой период в случае:
□ нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;
□ несвоевременной выплаты работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска.
При этом ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период или продлен в случае:
□ временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
□ выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
□ наступления срока отпуска по беременности и родам;
□ совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.
При перенесении ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласию между работником и работодателем. Даже при продлении неиспользованная часть ежегодного отпуска не используется работником по собственному усмотрению, а должна предоставляться путем издания работодателем приказа.

Деление отпуска на части
В соответствии со ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск по просьбе работника может быть поделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная ее часть будет составлять не менее 14 календарных дней.
Согласно ст. 8 Конвенции об оплачиваемых отпусках разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом или другим соответствующим органом в каждой стране. Если иное не предусмотрено в соглашении относительно работодателя и заинтересованного лица, работающего по найму, и при условии, что продолжительность работы такого лица дает ему право на это, одна из таких частей отпуска состоит по крайней мере из двух непрерывных рабочих недель.
В соответствии с изложенным основная непрерывная часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней является одной из частей ежегодного отпуска, который может быть предоставлен работнику по его просьбе. При этом эта часть отпуска не обязательно должна быть первой ее частью.
Нормой ст. 12 Закона об отпусках предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя поделить его на части, как того желает работник
Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, учитывая производственные обстоятельства, он может согласиться, а может и не согласиться поделить отпуск так, как того желает работник, а также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не поделить его вообще.
При делении ежегодного отпуска на части неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по истечении рабочего года, за который предоставляется отпуск. Не будет также нарушением, если работник использует часть ежегодного отпуска в следующем рабочем году.

Отзыв из отпуска
Статьей 79 КзОТ и ст. 12 Закона об отпусках предусмотрено, что отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника и только в случаях, предусмотренных законодательством. Это, в частности:
□ для предупреждения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
□ для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации. Отзыв из ежегодного отпуска допускается только при следующих условиях:
□ согласии работника;
□ основная непрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) должна составлять не менее 14 календарных дней;
□ неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику по истечении действия причин, по которым работник был отозван из отпуска, или по согласию сторон переноситься на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.
Особый порядок отзыва из отпуска установлен для государственных служащих.
Согласно ст. 20 Закона о госслужбе по решению руководителя органа государственные служащие могут быть отозваны из ежегодного или дополнительного отпуска. Таким образом, во-первых, такой отзыв может происходить без согласия государственного
служащего, во-вторых, основания принятия руководителем такого решения значительно шире, нежели установленные в ст. 12 Закона об отпусках.
При этом оставшаяся часть неиспользованного отпуска предоставляется государственному служащему в любое другое время соответствующего года или пригаединяется к отпуску в следующем году.
При отзыве работника из отпуска его работу оплачивают с учетом суммы, начисленной на оплату неиспользованной части отпуска.

Предоставление ежегодного основного отпуска совместителям
В соответствии с частью второй ст. 21 КЗоТ работник имеет право реализовать свои способности к производственной и творческой работе путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Эта норма Кодекса позволяет работникам кроме основного трудового договора заключать трудовые договора о работе по совместительству.
Работник, заключивший трудовой договор на работу по совместительству, состоит в трудовых отношениях с предприятием, учреждением, организацией, физическим лицом и потому имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Это согласуется также со ст. 56 КЗоТ, поскольку работа по совместительству является одной из разновидностей работы на условиях неполного рабочего времени. Частью третьей этой статьи при работе на условиях неполного рабочего времени гарантировано недопущение любых ограничений объема трудовых прав работников.
В соответствии с изложенным ежегодный основной отпуск совместителям должен предоставляться такой же продолжительности, как и другим работникам соответствующей профессии, работающим с полным рабочим временем, и оплачиваться согласно законодательству.
Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Оплата отпуска совместителям или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно законодательству. Рассчитывают отпускные в таком же порядке, как и по основному месту работы.

Случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы
Законом об отпусках предусмотрено предоставление двух видов отпусков без сохранения заработной платы: отпуска, предоставляемые работникам по их желанию в обязательном порядке (ст. 25), и отпуска, предоставляемые по согласию сторон (работодателя и работника) (ст. 26).

Особенности оформления приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
Оформление ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством, осуществляется по типовой форме № П-3, утвержденной приказом № 489, или по упрощенной форме. Такой приказ издается в двух экземплярах: первый (оригинал) остается в отделе кадров, второй (копия) — передается в бухгалтерию. Подписывается приказ начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке по форме № П-2 работника, а бухгалтерия осуществляет соответствующие расчеты. При предоставлении отпуска без оплаты вместе с указанием количества дней отпуска указывается «без оплати».

Неиспользованные отпуска в случае увольнения работника
Статьей 3 Закона об отпусках установлено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.
При увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до истечения отпуска (ст. 3 Закона об отпусках).
Непредоставление работодателем наемным работникам ежегодных отпусков полной продолжительности в сроки, определенные Законом об отпусках и КЗоТ, является грубым нарушением законодательства о труде, за что он может быть привлечен к ответственности согласно законодательству.
Следует обратить внимание на следующее: если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать эти отпуска, а в случае увольнения независимо от оснований ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно ст. 24 Закона об отпусках.
Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, оно не содержит запрета предоставлять ежегодные отпуска при их неиспользовании.


Право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Скрытый текст: показать
Приложением к коллективному договору предприятия утверждены должности работников с ненормированным рабочим днем, которым согласно ст. 8 Закона об отпусках устанавливается дополнительный отпуск.
Несколько работников, работающих с ненормированным рабочим днем, являются также внутренними совместителями, зачисленными на 0,5 и 0,25 должности по совместительству.
Правильно ли предоставлять этим работникам по основному месту работы основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный за ненормированный рабочий день — 7 дней, а на работе по совместительству основной отпуск — 24 календарных дня?

Согласно п. 2 ст. 8 Закона об отпусках работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.
Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.
Список профессий, должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием конкретной продолжительности отпуска в пределах ее семидневной продолжительности, то есть от 1 до 7 дней включительно, утверждается на предприятии как приложение к коллективному договору.
Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, которые дают право на этот отпуск
Определение термина «ненормированный рабочий день» дано в Рекомендациях № 7 — это особый режим рабочего времени, устанавливаемый для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. При необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (такая работа не считается сверхурочной). Мера труда в данном случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузками).
В п. 3 этих Рекомендаций определено, что дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения должностных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Таким образом, при определении продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем за особый характер труда следует учитывать все перечисленные выше факторы.
На работников, работающих на условиях ненормированного рабочего дня, распространяется установленный на предприятии, в учреждении, организации режим рабочего времени. В связи с этим работодатель не имеет права систематически привлекать работников, работающих в таком режиме, к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Следовательно, одним из основных условий для установления работнику ненормированного рабочего дня является периодическое выполнение работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, то есть свыше 40 ч в неделю. В качестве компенсации за работу на условиях ненормированного рабочего дня ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 7 календарных дней.
Совместительство определяется как выполнение работником кроме основной другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или на другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина по найму. То есть работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 9.00 до 18.00) работу как по основному месту работы, так и на месте работы по совместительству.
Поэтому в случае если работник по окончании работы по основной должности сразу приступает к выполнению работы по совместительству в одном учреждении, то есть он не может периодически выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, то нет оснований для установления ему ненормированного рабочего дня по основному месту работы. Соответственно, он не имеет права и на получение дополнительного отпуска.
В случае если в связи со спецификой работы работник может периодически выполнять основную работу сверх рабочего времени, а потом выполнять работу по совместительству, ему может быть установлен ненормированный рабочий день и, соответственно, ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.
При предоставлении работникам дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует иметь в виду, что ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (п. 2 Рекомендаций № 7).
Поэтому работник, работающий в учреждении на 0,5 или 0,25 ставки по совместительству, право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не имеет.


Право работника-совместителя на дополнительный отпуск в связи с обучением
Скрытый текст: показать
На предприятии работает по совместительству работник, обучающийся по заочной форме обучения в высшем учебном заведении. Предоставляется ли такому работнику дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением?
В соответствии со ст. 217 КЗоТ на время дополнительных отпусков в связи с обучением за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.
Работникам, заключившим трудовой договор по совместительству, оплата времени дополнительных отпусков в связи с обучением не предусмотрена. Поэтому на период дополнительного
оплачиваемого отпуска в связи с обучением, предоставляемого по основному месту работы, на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 ст. 25 Закона об отпусках, который предоставляется в обязательном порядке работнш^-совместителю на срок до окончания отпуска по основному месту работы.


Право отца ребенка на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
Скрытый текст: показать
Имеет ли право отец ребенка воспользоваться отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, если мать ребенка является частным предпринимателем? Какие документы следует предоставить работнику (отцу ребенка) в отдел кадров для оформления этого отпуска?
В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста может быть использован полностью или частями также отцом ребенка, бабушкой, дедом или другими родственниками, фактически присматривающими за ребенком, или лицом, усыновившим или взявшим под опеку ребенка.
Согласно части четвертой ст. 20 Закона об отпусках основанием для предоставления такого отпуска вышеуказанным лицам является справка с места работы (службы, обучения) матери ребенка о том, что она вышла на работу до истечения срока отпуска по уходу за ребенком и выплата ей пособия по уходу за ребенком прекращена (с указанием даты).
Следовательно, только при условии предоставления справки с места работы матери ребенка со. гласно установленным законодательством требова-
ниям ст. 2 Закона об отпусках гарантировано право отца ребенка, бабушки или других родственников, фактически присматривающих за ребенком, на получение отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (пособия).
Из вышеуказанного вытекает, что право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста отца ребенка, бабушки, деда или других родственников, фактически присматривающих за ребенком, является производным от права матери на такой отпуск, то есть мать может делегировать свое право на отпуск вышеуказанным лицам.
Вместе с тем согласно ст. 42 Хозяйственного кодекса предпринимательство — это самостоятельная, инициативная, систематическая, на собственный риск хозяйственная деятельность, осуществляемая субъектами хозяйствования (предпринимателями) в целях достижения экономических и социальных результатов и получения прибыли.
Статьей 2 Закона об отпусках определено, что право на отпуска имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица.
В соответствии с указанным жена работника как частный предприниматель не имеет права на какой-либо вид отпусков, в частности на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, так как она не состоит в трудовых отношениях.
Таким образом, в приведенном случае отсутствует основание для предоставления работнику (отцу ребенка) отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Неиспользованные ежегодные отпуска
Скрытый текст: показать
Работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие годы. Можно ли предоставить ему в один рабочий год, например, не использованные за прошедшие годы ежегодные отпуска общей продолжительностью 72 календарных дня, если Законом об отпусках установлено ограничение (59 календарных дней)?
Частью третьей ст. 10 Закона об отпусках определено, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.
Указанной нормой установлены ограничения общей продолштгельности ежегодных отпусков, на которые имеет право работник в ссютветствующий рабочий год, то есть за один рабочий год На случай, если работнику после использования в соответствующем рабочем году 'ежегодных отпусков за этот год предоставляются неиспользованные ежегодные отпуска за прошедшие годы, это ограничение не распространяется.
Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск (в частности, дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж службы в органах местного самоуправления) за предыдущий год или • за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а при увольнении независимо от оснований ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, то есть не запрещено предствлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.

Заключение гражданско-правового договора во время ежегодного отпуска
Скрытый текст: показать
Можно ли с работником, находящимся в ежегодном отпуске, заключить договор подряда на выполнение некоторых видов работ?
Гражданско-правовые договоры регулируются нормами гражданского права, и законодательство о труде на них не распространяется.
В соответствии со ст. 837 Гражданского кодекса по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата выполненных работ (услуг) осуществляется, как правило, после оформления акта приемки-сдачи работ, услуг
При составлении трудового соглашения (договора подряда) гражданин не подает заявление о принятии его на работу, работодатель не выдает приказ о зачислении его на определенную должность и не вносится запись в трудовую книжку.
На исполнителя работы по трудовому соглашению не распространяются правила внутреннего трудового распорядка предприятия, условия коллективного договора, в том числе предусмотренные им социальные льготы и гарантии, такое лицо не имеет права на ежегодный отпуск.
Учитывая вышеуказанное, работодатель может во время ежегодного отпуска работника заключить с ним гражданско-правовой договор.
Вместе с тем следует иметь в виду, что ежегодные отпуска предоставляются работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для удовлетворения собственных жизненно важных нужд и интересов.

Право отстраненного от работы работника на ежегодный отпуск
Скрытый текст: показать
Работник отстранен от работы. Какой порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, и предоставления ежегодного отпуска такому работнику?
Согласно ст. 46 КЗоТ отстранение работников от работы работодателем допускается: в случае появления на работе в нетрезвом виде, в состоянии наркотического или токсичного опьянения; в случае отказа или уклонения от обязательных медицинских осмотров, обучения, инструктажа и проверки знаний по охране труда и противопожарной охране; в других случаях, предусмотренных законодательством.
В соответствии со ст. 147 Уголовно-процессуального кодекса в случае привлечения должностного лица к уголовной ответственности за должностное преступление, а так же если это лицо привлекается к ответственности за другое преступление и может отрицательно влиять на ход досудебного или судебного следствия, следователь обязан отстранить его от должности, о чем выносит мотивированное постановление. Отстранение от должности осуществляется по санкции прокурора или его заместителя. Копия постановления направляется для выполнения по месту работы (службы) обвиняемого.
Собственник или уполномоченный им орган (работодатель) обязан выполнить постановление следователя об отстранении от работы, то есть выдать соответствующий приказ об отстранении от должности, являющийся основанием для отстранения работника от работы. В период отстранения работник не имеет права выполнять какие-либо обязанности по должности, но он может быть переведен на это время на другую работу (по его согласию).
Следовательно, при отстранении с работы по постановлению следователя трудовые отношения с работником не прекрапщкп'ся, но работник временно не допускается к работе и заработная плата в этот период ему не выплачивается.
В соответствии со статьями 2 и 3 Закона № 266 при вынесении оправдательного приговора суда, закрытия дела изгза отсутствия состава преступления гражданину возмещаются заработок и другие денежные доходы, которые он утратил вследствие незаконных действий.
Срок нахождения под стражей, срок отбывания наказания, а также время, в течение которого гражданин не работал в связи с незаконным отстранением от работы (должности), зачисляется как в общий трудовой стаж, так и в стаж работы по специальности, стаж государственной службы, беспрерывный стаж (ст. 7 Закона № 266).
Согласно ст. 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в частности, время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу).
Следовательно, период отстранения работника от работы может быть зачислен в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, в случае вынесения судом оправдательного решения, на основании которого работнику за этот период будут возмещены заработок и другие денежные доходы, которые он утратил вследствие незаконных действий.
В случае если такое решение не вынесено, работник имеет право на ежегодный отпуск за рабочий период до даты отстранения от занимаемой должности в связи с ведением досудебного следствия.

Право физического лица — предпринимателя на отпуск
Скрытый текст: показать
Имеет ли право физическое лицо — предприниматель оформить дополнительный отпуск на 1 б календарных дней как ликвидатор последствий аварии на ЧАЭС категории 2?
Согласно ст. 42 Хозяйственного кодекса предпринимательство — это самостоятельная, инициативная, систематическая, на собственный риск хозяйственная деятельность, осуществляемая субъектами, хозяйствования (предпринимателями) с целью достижения экономических и социальных результатов и получения прибыли. Статьей 2 Закона об отпусках определено, что право на отпуска «меют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица.
Следовательно, физическое лицо - предприниматель не имеет права на какой-либо вид отпусков, в частности на дополнительный отпуск, предусмотренный статьями 20 и 21 Закона № 796, так как оно не состоит в трудовых отношениях.

Предоставление отпуска или выплата компенсации
Скрытый текст: показать
Работник предприятия в течение четырех лет не использовал право на отпуск и отказывается использовать его в дальнейшем. Должен ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года при увольнении работника?
Статьей 11 Закона об отпусках запрещено непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд.
Непредоставление ежегодных отпусков в сроки, определенные Законом об отпусках и КЗоТ, является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством.
Согласно ст. 10 вышеуказанного Закона очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.
При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже чем за две недели до установленного графиком срока.
Поэтому если работник отказывается использовать предоставленное ему Конституцией Украины и Законом об отпусках право на отдых (ежегодный отпуск), и учитывая то, что решение о предоставлении или непредоставлении отпуска относится исключительно к компетенции работодателя, он
имеет право в пределах, установленных графиком отпусков, без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска по форме № П-3, утвержденной приказом № 489.
Согласно ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя. За их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Вместе с тем в соответствии со ст. 2 Закона об отпусках право на отпуска обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (пособия) в случаях, предусмотренных этим Законом.
При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 24 вышеуказанного Закона).
Законодательством также не предусмотрен срок давности, по истечении которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска.
Учитывая указанное, действующее законодательство не запрещает использовать работником ежегодные отпуска, которые ему не были своевременно предоставлены работодателем за предыдущие годы, а при увольнении независимо от оснований ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Право на отпуск в условиях неполного рабочего времени
Скрытый текст: показать
Имеет ли право на ежегодный основной отпуск работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и одновременно работающая на условиях неполного рабочего времени?
В соответствии с частью четвертой ст. 18 Закона об отпусках по желанию женщина в период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста может работать на условиях неполного рабочего времени или дома. Согласно части третьей ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.
Кроме того, время фактической работы (в частности, на условиях неполного рабочего времени)
в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск, зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 1 части первой ст. 9 Закона об отпусках).
Следовательно, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный основной отпуск.

Отпуск в связи с обучением
Скрытый текст: показать
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Одновременно обучается в аспирантуре и желает взять дополнительный отпуск в связи с обучением. На каких условий предоставляется отпуск в связи с обучением во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком? Как оплачивается такой отпуск?
Отпуска в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре предоставляются только работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках).
Для получения дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением работнику-студенту необходимо предоставить работодателю справку-вызов учебного заведения на сессию, в которой, в частности, указываются:
□ форма обучения;
□ уровень аккредитации учебного заведения;
□ курс, на котором работник обучается, период сессии, установленный учебным заведением, основание для предоставления такого отпуска (для сдачи зачетов и экзаменов, установочных занятий, государственных экзаменов, для подготовки и защиты дипломной работы), и написать заявление о предоставлении такого отпуска. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу
за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, имеет право прервать этот отпуск с целью получения дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. При этом работодатель не должен требовать, чтобы такая работница определенный период отработала перед предоставлением ей отпуска в связи с обучением.
Прерывание частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком должно быть оформлено должным образом на основании заявления
работницы приказом работодателя. После окончания отпуска в связи с обучением может быть оформлен отпуск по уходу за ребенком.
В органы труда и социальной защиты населения представляется копия приказа (распоряжения) работодателя о предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком.
Начисление выплат за время дополнительного отпуска в связи с обучением осуществляется по нормам п. 7 Порядка № 100 путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
При предоставлении дополнительного отпуска в связи с обучением оплачиваются все (календарные) дни указанного отпуска в соответствии с вызовом на сессию, в частности праздничные и нерабочие дни.
При этом следует отметить: если в течение расчетного периода работник не имел заработка не по своей вине, в частности находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, то в соответствии с п. 4 Порядка № 100 средняя заработная плата рассчитывается исходя из установленных согласно его должности в штатном расписании на момент проведения расчетов тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Компенсация за неиспользованный отпуск госслужащему
Скрытый текст: показать
Государственный служащий в течение трех лет не брал дополнительные отпуска за стаж государственной службы, может ли он в таком случае получить за них компенсацию?
Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск (в частности, дополнительный оплачиваемый отпуск государственного служащего) за предыдущий год или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а при увольнении независимо от оснований ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, оно не запрещает предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.
Частью четвертой ст. 24 Закона об отпусках определено, что по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.
Таким образом, по желанию работника (по его письменному заявлению) при условии фактического использования им за соответствующий рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска, в частности дополнительного отпуска за стаж государственной службы, ему может быть выплачена денежная компенсация.

Ответы подготовила Татьяна СТАШКИВ

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ
НеляСИНЬКО,
начальник отдела по вопросам оплаты труда Минсоцполитики Украины


Скрытый текст: показать
При начислении средней заработной платы за время отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска руководствуются Порядком № 100.
В соответствии с этим Порядком исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом необходимо учитывать, что если 4 число, как было в мае этого года, было первым рабочим днем для всех, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работников, проработавших на предприятии меньше года. Если же работник зачислен на работу с 5 мая . этого года, указанный месяц не учитывается.
Если у работника отсутствует расчетный период, например он был принят на работу 5 мая 2011 г., а увольняется 30 июня 2011 г., то есть отсутствует полностью отработанный месяц, средняя заработная плата исчисляется в соответствии с последним абзацем п. 4 Порядка № 100, согласно которому если работник не имел заработка не по собственной вине, расчеты производятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. К этому периоду относится период, когда:
□ работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели);
□ был оформлен простой не по вине работника;
□ работникам предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках.
При исчислении средней заработной платы для работников со сдельной оплатой труда при отсутствии оперативных данных за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующим расчетному периоду.
Например, работнику предоставляется отпуск с 1 июня 2011 г., то есть расчетным периодом является июнь 2010 г. — май 2011 г., и отсутствуют оперативные данные о его заработной плате за май 2011 г. Работнику могут осуществить расчет средней заработной платы с учетом заработной платы за май 2010 г.
Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы
При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска учитываются:
□ основная заработная плата;
□ доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой; выслугу лет и прочие);
□ производственные премии (премии, не имеющие разового характера) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
□ вознаграждение по итогам за год работы и за выслугу лет;
□ индексация и т. п.;
□ выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.
Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет учитывается при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, если указанное вознаграждение начислено в текущем году за предыдущий год (п. 3 Порядка № 100).
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без вычета сумм отчисления на налоги, взыскания алиментов и т. п., за исключением отчислений с заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.
Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Если это условие не выполняется и вознаграждение начисляется в текущем году за текущий год, то такое вознаграждение не включается в расчет средней заработной платы.
Выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной платы
При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения в расчете не учитываются:
□ выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), не относящихся к обязанностям работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемой работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
□ одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.);
□ компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
□ премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением таких премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности);
□ денежное и вещевое вознаграждения за призовые места в соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
□ пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
□ литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;
□ стоимость бесплатно выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
□ дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
□ выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;
□ стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма денежных средств на их возмещение;
□ заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
□ суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
□ доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
□ компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.
В других случаях, когда начисления производятся исходя из средней заработной платы, работник не имеет заработка не по собственной вине, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Дни, не учитываемые при расчете отпускных
Продолжительность отпусков определяется независимо от режимов и графиков работы и рассчитывается в календарных днях.
Праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) не учитываются при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках).
В соответствии со ст. 73 КЗоТ в 2011 г. на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в следующие праздничные и нерабочие дни:
□ 1 января — Новый год;
□ 7 января — Рождество Христово;
□ 8 марта — Международный женский день;
□ 24 апреля — Пасха (в 2010 г. Пасха — 4 апреля);
□ 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
□ 9 мая — День Победы;
□ 12 июня — Троица (в 2010 г. Троица— 23 мая);
□ 28 июня — День Конституции Украины;
□ 24 августа — День независимости Украины.
При этом праздничные и нерабочие дни необходимо отличать от выходных дней — субботы и воскресенья, которые учитываются при расчете отпуска как календарные дни.
Следовательно, в случае если на тот период, в котором предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней, однако эти дни не оплачиваются.
Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска
Размер средней заработной платы для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска определяют исходя из среднедневного (часового) заработка, который исчисляют путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней (далее — п. н. дн.), установленных ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска.

Рассмотрим примеры исчисления сумм отпускных.
Пример 1. Начисление сумм отпускных
Работнику с 22.06.2011 г. предоставляется ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата работника за расчетный период с июня 2010 г. по май 2011 г. составляет 15 000 грн. Рассчитаем сумму отпускных.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
365 дн. - 10 п. н. дн. = 355 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
15 000 грн.: 355 к. дн. = 42,25 грн.
Сумма отпускных составит
42,25 грн. х 24 к. дн. = 1014,00 грн.
Пример 2. Если в расчетном периоде — выплаты по итогам работы за год
Работник принят на работу 5 октября 2010 г., а в январе 2011 г. ему начислена премия по итогам работы за 2010 г. в сумме 1500 грн. В июне 2011 г. работник уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Заработная плата за расчетный период ноябрь 2010 г. — май 2011 г. составляет 12 700 грн. Рассчитаем сумму отпускных.
Поскольку за. каждый месяц расчетного периода включают 1/12 вознаграждения по итогам работы' за год, то в расчет отпускных попадет 7/12 годовой премии, то есть 875 грн. (1500 :12 х 7).
Определим сумму дохода, который входит в расчет средней заработной платы:
12 700 грн. + 875 грн. = 13 575 грн.
Определим количество календарных дней: 212 к. дн. - 7 п. н. дн. = 205 к. дн. Определим среднедневную заработную плату: 13 575 грн.: 205 к. дн. = 66,22 грн. Сумма отпускных составит 66,22 грн. х 24 к. дн. = 1589,28 грн.
Пример 3. Если в расчетном периоде — больничные
Работник уходит в ежегодный отпуск со 2 июня 2011 г. на 24 календарных дня. Расчетный период: июнь 2010 г. — май 2011 г. При этом в феврале 2010 г. он находился на больничном. Заработная плата за расчетный период — 27 500 грн., пособие по временной нетрудоспособности — 1750 грн. Как исчислить отпускные?
Порядком № 100 определено, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не исключается из расчета средней заработной платы.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде
365 к. дн. - 10 п. н. дн. = 355 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
(27 500 грн. + 1750 грн.): 355 к дн. = 82,39 грн.
Сумма отпускных составит
82,39 грн. х 24 к. дн. = 1977,36 грн.
Пример 4. Повышение заработной платы
Работник предприятия уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня с 1 июня 2011 г. Расчетный период: июнь 2010 г. — май 2011 г. В январе 2011 г. на предприятии повышена заработная плата на 25%. Кроме того, в расчетном периоде с июня 2009 г. по январь 2010 г. должностной оклад работника составлял 1500 грн., а с января 2010 г. — 1875 грн. Как рассчитать сумму отпускных в этом случае?
При повышении тарифных ставок и должностных окладов на' предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также согласно решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, а также премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент ее повышения. Исходя из откорректированной таким способом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (часовой) заработок.
Определим откорректированную заработную плату: 1500 грн. х 7 мес. х 1,25 + 1875 грн. х 5 мес. = 22 500 грн. Определим количество дней, на которое необходимо делить фактический заработок:
365 к. дн. - 10 п. н. дн. = 355 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату: 22 500 грн.: 355 к дн. = 63,38 грн. Сумма отпускных составит 63,38 грн. х 24 к. дн. = 1521,12 грн.
Пример 5. Если в расчетном периоде нет заработка
Женщина уходит в ежегодный отпуск в июне 2011 г. на 24 календарных дня сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Должностной оклад работницы на день оформления отпуска — 2000 грн. Как рассчитываются отпускные?
Исходя из норм Порядка № 100, если перед началом отпуска работник не имел заработка не по своей вине, то расчет осуществляют на основании установленного в трудовом договоре работника должностного оклада (тарифной ставки) на момент осуществления исчисления.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
365 к. дн. - 10 п. н. дн. = 355 к. дн.
Определим среднедневную заработную плату:
(2000 грн. х 12 мес.): 355 к. дн. = 67,61 грн.
Сумма отпускных составит
67,61 грн. х 24 к. дн. = 1622,64 грн.
Пример 6. Если в расчетном периоде — декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
Работница предприятия уходит в ежегодный отпуск с 13 июня 2011 г. на 24 календарных дня. Расчетный период: июнь 2010 г. —май 2011 г. При этом в указанный период она находилась: с 01.07.2010 г. по 04.11.2010 г. — в отпуске по беременности и родам; с 05-11.2010 г. по 31.01.2011 г. -в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Заработная плата работницы за июнь 2010 г. и за февраль— май 2011 г. составляет 13 800 грн., пособие по беременности и родам — 12 500 грн. Как рассчитать сумму отпускных?
Пунктом 3 Порядка № 100 определено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска учитываются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предьщущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.
Поскольку пособие по беременности и родам не предусмотрено п. 4 Порядка № 100, регламентирующим перечень выплат, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы, и, в частности, рассчитывается исходя из среднего заработка работницы, которая хотя фактически и не работала, но состояла в трудовых отношениях с предприятием, то такое пособие включается в выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска. То есть время отпуска по беременности и родам включается в расчетный период.
В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в расчетный период не включается.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
365 к. дн. - 87 к. дн. отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста - 6 п. дн. = 272 к дн. Определим среднедневную заработную плату: (13 800 грн. + 12 500 грн.): 272 к. дн. = 96,69 грн. Сумма отпускных составит -96,69 грн. х 24 к дн. = 2320,56 грн.
Пример 7. Если работника отозвали из отпуска
11 апреля 2011 г. в связи с производственной необходимостью работника отозвали из отпуска, в который он ушел 4 апреля на 24 календарных дня. Сумма начисленных отпускных составляет 3500 грн., а заработная плата за апрель — 2500 грн. При этом известно, что работник использовал 7 календарных дней отпуска. Как быть в данном случае?
Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается, но только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации. При отзыве работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска (ст. 12 Закона об отпусках). Следовательно, оплату неиспользованных дней отпуска необходимо удержать из заработной платы работника за апрель.
Определим количество дней неиспользованного отпуска:
24 к. дн. - 7 к дн. = 17 к дн.
Определим сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска: 3500 грн.: 24 к дн. х 17 к дн. = 2479 грн.
Определим сумму, которая должна быть удержана из заработной платы за апрель:
2500 грн. - 2479 грн. = 21 грн.
При следующем предоставлении работнику неиспользованных дней ежегодного отпуска средняя заработная плата рассчитывается из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
Денежная компенсация выплачивается при увольнении работника за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.
При этом в случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.
Следовательно, при проведении окончательного расчета работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если она не предоставлялась, например, в течение 5 — 6 лет. При этом расчетной базой является средняя зарплата за последние 12 месяцев, предшествующих выплате денежной компенсации.
По желанию работника компенсируют часть ежегодного отпуска (кроме дополнительного отпуска работникам, имеющим детей). При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.
При переводе работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник
В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.


ОБЛОЖЕНИЕ НАЛОГОМ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ СУММ ОТПУСКНЫХ
Игорь ДАНИЛОВ,
главный государственный налоговый инспектор
отдела усовершенствования законодательства и методологии
Департамента налогообложения физических лиц ГНА Украины

Скрытый текст: показать
В соответствии со ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках отпускные должны быть выплачены работнику перед отпуском как минимум за три дня. Поэтому вся сумма отпускных выплачивается работнику до отпуска независимо от того, является ли он переходным из месяца в месяц.
Согласно п. 167.1 ст. 167 Налогового кодекса ставка налога составляет 15 и 17% базы налогообложения в зависимости от размера полученного дохода.
Так, ставка налога составляет 15% базы налогообложения относительно доходов, полученных (кроме случаев, определенных в пунктах 167.2 — 167.4 ст. 167 Налогового кодекса) в том числе, но не исключительно, в форме заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат или других выплат и вознаграждений, выплачиваемых (предоставляемых) плательщику в связи с трудовыми отношениями и по гражданско-правовым договорам; выигрыша в государственную и негосударственную денежную лотерею, выигрыша игрока (участника), полученного от организатора азартной игры. Но в случае если общая сумма полученных плательщиком налога в отчетном налоговом месяце вышеуказанных доходов превышает десятикратный размер минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного налогового года (в 2011 г. — 9410 грн.), ставка налога составляет 17% суммы превышения с учетом налога, уплаченного по ставке, определенной в абзаце первом этого пункта.
В соответствии с пп. 168.1.1 п. 168.1 ст. 168 Налогового кодекса налоговый агент, который начисляет (выплачивает, предоставляет) налогооблагаемый доход в пользу плательщика налога, обязан удержать налог из суммы такого дохода за его счет, используя ставку налога, определенную в ст. 167 этого Кодекса.
Налог уплачивается (перечисляется) в бюджет при выплате налогооблагаемого дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода только при условии одновременного представления расчетного документа на перечисление этого налога в бюджет.
В соответствии с пп. 2.2.12 п. 2.2 ст. 2 Инструкции № 5 отпускные выплаты, начисленные за неотработанное время, в частности оплата дополнительных отпусков в связи с учебой и творческих отпусков; оплата работникам, привлекаемый к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время; оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых ежедневно после сдачи крови, или дней, присоединенных по желанию работника к ежегодному отпуску, приравниваются к дополнительной заработной плате. Поэтому они облагаются налогом на доходы физических лиц в составе заработной платы, уменьшенной на сумму единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, страховых взносов в Накопи-
тельный фонд, а в случаях, предусмотренных законом, — обязательных страховых взносов в негосударственный пенсионный фонд, которые согласно закону уплачиваются за счет заработной платы работника, а также на сумму налоговой социальной льготы при ее наличии.
Применение налоговой социальной льготы
В соответствии с п. 169.1 ст. 169 Налогового кодекса плательщик налога имеет право на уменьшение суммы общего месячного налогооблагаемого дохода, получаемого от одного работодателя в виде заработной платы, на сумму налоговой социальной льготы (по тексту — НСЛ) в размерах 100, 150 и 200% в зависимости от имеющихся оснований у плательщика налога для применения НСЛ.
НСЛ применяется к начисленному плательщику налога месячному доходу в виде заработной платы только по одному месту его начисления (выплаты).
НСЛ применяется к доходу, начисленному в пользу плательщика налога в течение отчетного налогового месяца как заработная плата (другие приравненные к ней в соответствии с законодательством выплаты, компенсации и вознаграждения), если его размер не превышает сумму, равную размеру месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, умноженному на 1,4 и округленному до ближайших 10 грн.
Если плательщик налога получает доходы в виде заработной платы за период ее сохранения согласно законодательству, в том числе за время отпуска или пребывания плательщика налога на больничном, то с целью определения предельной суммы дохода, дающего право на получение налоговой социальной льготы, и в других случаях их налогообложения такие доходы (их часть) относятся к соответствующим налоговым перио^ дам их начисления.
По состоянию на 1 января 2011 г. величина прожиточного минимума на одно трудоспособное лицо составляет 941 грн. Следовательно, предельный размер дохода, дающий право на получение НСЛ, равен 1320 грн. (941 х 1,4 = 1317,40 = 1320 грн.).
То есть если работник получил доход, не превышающий 1320 грн. с учетом отпускных, он имеет право на НСЛ.

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 3
Demerji, MiraMak, vins
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5698
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2592 раз.

UNREAD_POST Печкин » 20 июн 2011, 10:38

Спасибо. Целый тематический выпуск по отпускам. А по резервам от ГНАУ ничего :(

Обсуждение налогового учета резервов ЗДЕСЬ. Если кто-то увидит новости по этому поводу от налоговиков - делитесь там :) Иначе там без драки не обойдется :)
живу на Бухфоруме
Аватар пользователя
Печкин
 
Сообщений: 6649
Зарегистрирован: 18 ноя 2010, 13:03
Благодарил (а): 73 раз.
Поблагодарили: 2883 раз.

UNREAD_POST Yulia » 25 июн 2011, 10:43

Помогите розобратся :oops:
Работник идет в отпуск с 01.07.11:
1) отпускные ему выплачивать сегодня?
2) удержания и начисления в ПФ тоже сегодня с сумы отпускных?
3) в каком месяце показывать эти отпускные, если я их начисляю 25.06, в отчете ПФ ?
4) зарплату за июнь, которая выплатится 07.07, тоже надо выплатить сегодня или можно 07.07 когда он будет отпуску?
Yulia
 
Сообщений: 43
Зарегистрирован: 04 май 2011, 22:32
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

UNREAD_POST Печкин » 25 июн 2011, 15:29

1. Работник до ухода в отпуск должен получить все причитающиеся ему суммы, в т.ч. отпускные.
живу на Бухфоруме
Аватар пользователя
Печкин
 
Сообщений: 6649
Зарегистрирован: 18 ноя 2010, 13:03
Благодарил (а): 73 раз.
Поблагодарили: 2883 раз.

UNREAD_POST налоговик » 14 июл 2011, 09:46

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 20.05.2011 р. N 168/13/116-11

Щодо відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

У Департаменті заробітної плати та умов праці розглянуто лист і повідомляється.

Відповідно до статті 18 Закону України "Про відпустки" та статті 179 Кодексу законів про працю України відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку може бути використана повністю або частинами також батьком дитини, бабою, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину.

Згідно з частиною четвертою статті 20 Закону України "Про відпустки" підставою для надання такої відпустки зазначеним вище особам є довідка з місця роботи (служби, навчання) матері дитини про те, що вона вийшла на роботу до закінчення строку відпустки для догляду за дитиною і виплата їй допомоги по догляду за дитиною припинена (із зазначенням дати).

Отже, лише за умови надання довідки з місця роботи матері дитини згідно з встановленими законодавством вимогами статтею 2 Закону України "Про відпустки" гарантовано право батька дитини, бабусі чи інших родичів, які фактично доглядають за дитиною, на отримання відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги).

Із вищезазначеного випливає, що право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку батька дитини, баби, діда чи інших родичів, які фактично доглядають за дитиною, є похідним від права матері на таку відпустку, тобто мати може делегувати право на відпустку вищепереліченим особам.

Водночас, згідно зі ст. 42 Господарського кодексу України, підприємництво - це самостійна, ініціативна, систематична, на власний ризик господарська діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.

Статтею 2 Закону України "Про відпустки" визначено, що право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи.

Відповідно до зазначеного дружина працівника, як приватний підприємець, не має права на будь-який вид відпусток, в т. ч. і на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, оскільки вона не перебуває у трудових відносинах.

Таким чином, у наведеному у листі випадку відсутня підстава для надання працівнику (батьку дитини) відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Директор Департаменту
О. Товстенко
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5698
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2592 раз.

UNREAD_POST Olenkabuh » 15 июл 2011, 18:19

Подскажите пожалуйста. Интересует вопрос переходящего отпуска с июня на июль 2011г.
Отпускные я выплатила в июне перед отпуском.
Как теперь все это отображать в ведомостях , отчетах (ЕСВ, 1-ДФ, Дека по прибыли)?
Olenkabuh
 
Сообщений: 204
Зарегистрирован: 13 июл 2011, 16:38
Благодарил (а): 10 раз.
Поблагодарили: 8 раз.

UNREAD_POST Olenkabuh » 18 июл 2011, 10:47

Форумчане, спасите молодого бухгалтера!
Olenkabuh
 
Сообщений: 204
Зарегистрирован: 13 июл 2011, 16:38
Благодарил (а): 10 раз.
Поблагодарили: 8 раз.

UNREAD_POST Olenkabuh » 18 июл 2011, 12:49

ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА!!!!!!!!!!!! :roll:
Olenkabuh
 
Сообщений: 204
Зарегистрирован: 13 июл 2011, 16:38
Благодарил (а): 10 раз.
Поблагодарили: 8 раз.

UNREAD_POST ФЛ7 » 18 июл 2011, 13:20

НДФЛ
отпускные распределяются по месяцам, за которые они начислены (для НДФЛ и для предела для НСЛ)
Налоговики считают, что переходящие отпускные нужно показывать в том квартале, за месяцы которого они начислены.
Так начисленное в июне за июль должно отразится в 1ДФ за III квартал.
Логически вернее имхо по-другому делать: в графах 3а,4а начсленное за июнь, в 3,4 - выплаченное за июнь и июль.
ЕСВ
отпускные также распределяются по месяцам, за которые они начислены и показываем (вместе с зарплатой) в отчетности за соответствующие месяцы
ЕСВ уплачивается сразу со всей суммы отпускных

За это сообщение автора ФЛ7 поблагодарил:
vins
Аватар пользователя
ФЛ7
 
Сообщений: 211
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 01:05
Благодарил (а): 39 раз.
Поблагодарили: 70 раз.

UNREAD_POST налоговик » 18 июл 2011, 13:27

Olenkabuh писал(а):Подскажите пожалуйста. Интересует вопрос переходящего отпуска с июня на июль 2011г.
Отпускные я выплатила в июне перед отпуском.
Как теперь все это отображать в ведомостях , отчетах (ЕСВ, 1-ДФ, Дека по прибыли)?


Кусочек их Все о бухучете № 49 по переходящим отпускным.

ПЕРЕХОДЯЩИЕ ОТПУСКНЫЕ

Основные сложности тут возникают в связи с тем, что отпускные начисляют одной суммой, но за период, который выпадает на два и больше месяцев. Это накладывает свой отпечаток на расчет налога на доходы и единого взноса. Точки соприкосновения здесь будут следующие:

1) к зарплате в сумме, превышающей десятикратный размер минзарплаты по состоянию на 1 января (в 2011 г. — 9410 грн), применяют ставку налога на доходы не 15%, а 17%;
2) налоговую соцльготу предоставляют, когда зарплата не превышает установленного НКУ предельного размера (в 2011 г. — 1320 грн)1;
3) единый взнос начисляют и удерживают в пределах максимальной величины — 15-кратного размера прожиточного минимума на трудоспособных
лиц (с 01.04.11 г. — 14400 грн). Из суммы превышения единый взнос не платят.
Именно поэтому бухгалтеров волнует, как рассчитать налог на доходы и единый взнос: исходя из общей суммы отпускных в месяце их начисления или отдельно за каждый месяц, на который такие отпускные приходятся? Как вы понимаете, при различных подходах получим разные суммы платежей.
К счастью, нормы законодательства не оставляют места для двоякой трактовки.
Во-первых, согласно абз.З пп. 169.4.1 НКУ ^ доход за период отпуска относят к соответствующим периодам, за которые он начислен. Как уточняется в этом пункте, данное правило касается не только исчисления предельной величины дохода, дающего право на соцльготу, но и остальных случаев налогообложения таких выплат. Поэтому есть все основания брать его во внимание и для целей применения ставки налога на доходы.
Во-вторых, максимальную величину при начислении единого взноса на сумму оплаты ежегодного отпуска, приходящегося более чем на один месяц, применяют отдельно за каждый месяц (пп. 4.3.2 Инструкции № 21-5).
Кроме того, не забывайте, что месяц полностью зачисляют в страховой стаж для расчета пенсий и пособий по соцстрахованию, только если за него уплачен минимальный страховой взнос. Так вот, чтобы какой-либо период не выпал из стажа, также необходимо помесячное деление отпуска. На это указывает п. 4.9 Порядка № 22-2, в соответствии с которым в отчетности по единому взносу отпускные отражают отдельно за каждый месяц.
Итак, предположим, мы определили общую сумму отпускных и распределили ее пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый месяц. Теперь осталось правильно подсчитать сумму налога на доходы и единого взноса.
* Важно!
Несмотря на то что расчет налога на доходы и единого взноса проводят помесячно, перечисляют их одной суммой одновременно с выплатой отпускных (п. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ, пп. 168.1.2 НКУ).

• НАЛОГ НА ДОХОДЫ.

Обычно в момент начисления отпускных зарплата за текущий месяц еще не начислена (кроме случаев, когда обе выплаты начисляют в последний рабочий день месяца). Соответственно, бухгалтер может не знать суммы общего месячного дохода. В связи с этим следует учесть:
1) если сумма дохода ожидается больше 9410 грн (т.е. может появиться основание для применения ставки 17%), при удержании налога на доходы к отпускным (их части) применяют ставку 15%, как к выплате, начисление которой по календарю предшествует начислению заработка за отработанное время;
2) если на момент начисления отпускных общий месячный доход не известен, налоговую соцльготу к ним лучше не применять. Стоит дождаться конца месяца, выяснить общий доход и тогда уже посмотреть, вписывается ли он в необходимые пределы. Если все в порядке, то льготу можно будет учесть при удержании налога с зарплаты. Впрочем, переплачивать налог нет смысла, если месячный доход с учетом отпускных существенно не дотягивает до 1320 грн или, например, меньше самой льготы (470,5 грн).
Все то же самое касается и отпускных, начисленных за БУДУЩИЕ месяцы. Исключение — если их начисляют за полный месяц. Тогда месячный доход известен наперед, поэтому сразу можно применять общие правила налогообложения.

• ЕДИНЫЙ ВЗНОС.

Тут, собственно, интересен только один случай — когда заработок наемного лица больше максимальной величины базы начисления единого взноса. Опять же отпускные, скорее всего, будут начисляться перед зарплатой, поэтому именно с них следует в первую очередь уплатить единый взнос. Все, что останется от 14400 грн, будет учтено при налогообложении зарплаты.
Напомним: в пл. 4.3.2 Инструкции № 21-5 заложена очередность учета выплат для определения максимальной величины. Сначала под пресс единого взноса должна попасть зарплата, затем — вознаграждения по гражданско-правовым договорам и в последнюю очередь — больничные. Так как отпускные — это зарплата, единый взнос с них платим в первоочередном порядке.


ОТРАЖЕНИЕ ОТПУСКНЫХ В ОТЧЕТНОСТИ

ФОРМА № 1ДФ. Независимо от того, на какой период выпадает отпуск, всю сумму отпускных следует включить в расчет за тот квартал, в котором их фактически начислили (выплатили). Поскольку отпускные — это зарплата, в гр. 5 указывают признак дохода " 101 "2.
ОТЧЕТ ПО ЕСВ (далее — Отчет). Здесь отпускные найдут отражение в таблицах 1 и 6.
Таблица 1. Сюда отпускные всегда заносят общей суммой по месяцу начисления и отражают вместе с зарплатой в стр. 1.1, а также 2.1.1—2.1.6 и 4.1.1—4.1.3 в зависимости от категории страхователей. Для начисленного с отпускных единого взноса предназначены строки 3.1.1—3.1.6, удержанного — 5.1—5.3.
Таблица 6. Отпускные за будущие периоды отражают в Отчете за месяц, в котором их начислили, и при этом в поле напротив соответствующего месяца их показывают в сумме, приходящейся на такой месяц (п. 4.9 Порядка № 22-2). Ту часть отпускных, которая приходится на отчетный месяц, указывают одной суммой вместе с зарплатой за этот месяц и графу 11 "Місяць та рік, за який проведено нарахування" не заполняют.

…И напоследок хотим обратить ваше внимание: в гр. 14 таблицы 6 отражают сумму дохода в пределах максимальной величины базы единого взноса. Хотя в июньский Отчет отпускные, выпадающие на дни июня, не попадут (поскольку мы их отразили в Отчете за прошлый месяц) при заполнении гр. 14 таблицы 6 их сумму придется учесть. В нее заносят не всю зарплату (10800 грн), а лишь ту ее часть, с которой уплачен единый взнос: 14400 грн -- 6000 грн = 8400 грн.

Геннадий ВАСИЛЬЕВ, консультант газеты "Все о бухгалтерском учете"

За это сообщение автора налоговик поблагодарили: 4
Demerji, vins, VPK, ФЛ7
Аватар пользователя
налоговик
 
Сообщений: 5698
Зарегистрирован: 20 ноя 2010, 23:29
Благодарил (а): 806 раз.
Поблагодарили: 2592 раз.

След.

  • Похожие темы
    Ответов
    Просмотров
    Последнее сообщение

Вернуться в НАЛОГ С ДОХОДОВ, ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ВЗНОС

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Ads, Gb, Ya